¿Qué es la plantilla del formulario de inscripción para comida compartida?
Toda comida compartida tiene los mismos riesgos: cinco postres y ningún plato principal, un plato cuyos ingredientes nadie puede comprobar y una cola para usar el único horno. Este formulario de inscripción pregunta a cada invitado qué llevará, para cuántas personas alcanza, si es vegetariano, vegano o sin gluten, qué alérgenos comunes contiene y si necesita recalentarse, refrigerarse o conectarse a una toma de corriente.
Quienes lleven platos, vasos o cubiertos se saltan las preguntas sobre la comida e indican simplemente qué suministros llevarán. Todos indican cuántos adultos y niños asistirán, así como cualquier necesidad alimentaria de su grupo, para que puedas comprobar si habrá comida suficiente para todos.
Cada inscripción se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, y la tabla de respuestas te ofrece un menú actualizado que puedes filtrar por tipo de plato o alérgeno e imprimir como etiquetas para la mesa.
- Ideal para
- Comidas de oficina, cenas de iglesia, clubes, colegios y reuniones vecinales
- Lo completa
- Cada invitado que lleve comida o suministros
- Tiempo de finalización
- Unos 3 minutos
- Incluye
- Selección del tipo de plato, número de raciones, etiquetas dietéticas, lista de alérgenos, servicio caliente o frío, equipamiento del lugar e inscripción de ayudantes
¿Quién usa un formulario de inscripción para comida compartida?
- Una comida navideña de oficina en la que cada equipo lleva un plato
- Una cena compartida de una iglesia o un centro comunitario
- Un picnic escolar o de fin de curso
- La comida anual de un club o asociación en la que cada persona lleva algo para compartir
- Una fiesta callejera o un picnic vecinal
- Una velada gastronómica cultural en la que la gente lleva platos preparados en casa
Preguntas de este formulario de inscripción para comida compartida
20 preguntas en 2 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas.
1 Tú
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil
- Adultos que asistirán*
- Niños que asistirán
- Necesidades alimentarias de tu grupo Vegetariano · Vegano · Sin gluten · Sin lácteos · Alergia a los frutos secos · Halal · Kosher
2 Tu plato
- ¿Qué vas a traer?* Plato principal · Guarnición o ensalada · Entrante o aperitivos · Postre · Pan · Bebidas · Platos, vasos o cubiertos
- Nombre del plato* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué utensilios llevarás?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Aproximadamente para cuántas personas alcanza?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Casero o comprado? solo se pregunta cuando corresponde Casero · Comprado
- El plato es solo se pregunta cuando corresponde Vegetariano · Vegano · Sin gluten · Sin lácteos · Halal · Kosher · Contiene alcohol
- Alérgenos que contiene solo se pregunta cuando corresponde Ninguno de estos · Cacahuetes · Frutos secos de árbol · Leche · Huevos · Trigo o gluten · Soja · Pescado · Mariscos · Sésamo
- Ingredientes principales solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo se servirá? solo se pregunta cuando corresponde Caliente — lo traeré caliente · Caliente — necesita recalentarse o un horno · Frío — necesita refrigeración · A temperatura ambiente
- ¿Necesitarás alguno de estos en el lugar del evento? Enchufe (olla de cocción lenta, etc.) · Espacio en el horno · Espacio en el frigorífico · Cucharas para servir · Espacio en la mesa para un plato grande
- ¿Cuándo llegarás?
- ¿También podrías ayudar con La preparación · El servicio · La recogida · Llevar las sobras a un banco de alimentos
- ¿Te parece bien compartir la receta si te la piden?
- ¿Algo más?
El formulario inscripción para comida compartida, página por página
1 Tú
Los invitados indican su nombre, correo electrónico y móvil, cuántos adultos y niños asistirán, y marcan cualquier necesidad alimentaria de su grupo, con una opción «Otro».
2 Tu plato
Los invitados eligen qué llevarán: un plato principal, acompañamiento o ensalada, entrante, postre, pan, bebidas, o platos, vasos y cubiertos. Quienes lleven suministros solo tienen que describirlos. Todas las personas que lleven comida indican el nombre del plato y el número de raciones, si es casero, las etiquetas dietéticas —como vegetariano, vegano o sin gluten—, una lista de alérgenos que incluye cacahuetes, frutos secos, leche, huevos, gluten, soja, pescado, marisco y sésamo, los ingredientes principales y cómo se servirá. La página termina con el equipamiento que necesitan en el lugar, la hora de llegada, la posibilidad de ayudar con el montaje o la recogida, el intercambio de recetas y las notas.
Personaliza la plantilla
- Añade la fecha, la hora y el lugar al texto de portada
- Establece un número máximo de respuestas que coincida con el aforo del lugar
- Cambia las opciones de tipos de plato para adaptarlas a la comida: un brunch, una barbacoa o una venta de repostería
- Comparte el menú provisional en el mensaje de confirmación o en un correo de seguimiento para evitar platos repetidos
- Desactiva la pregunta sobre recetas para un evento de trabajo si no es necesaria
Consejos para mejorar tu formulario inscripción para comida compartida
- Exporta la tabla de respuestas el día anterior e imprime una etiqueta para cada plato con sus alérgenos
- Vigila la combinación de tipos de plato a medida que lleguen las inscripciones y anima a los últimos invitados a llevar platos principales
- Comprueba que las solicitudes de horno y frigorífico coincidan con lo que realmente hay en el lugar
- Pide a la gente que lleve cucharas para servir con su plato; es lo que siempre falta
- Planifica con antelación qué hacer con las sobras: la opción del banco de alimentos ayuda
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada inscripción se guarda como PDF en la carpeta de bóveda que elijas y recibes una notificación por correo electrónico. Los invitados reciben una copia de su inscripción si has activado esa opción, lo que les recuerda qué prometieron llevar.
Usa la tabla de respuestas como menú: filtra por tipo de plato para detectar carencias, por alérgeno para preparar etiquetas y expórtala a CSV para obtener una lista imprimible.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Inscripción para comida compartida: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de inscripción para potluck?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Pueden los invitados ver qué llevan los demás?
No directamente en el formulario. Comparte el menú desde la tabla de respuestas por correo electrónico o en el mensaje de confirmación para que la gente evite repetir platos.
¿Necesitan los invitados una cuenta de FileIt?
No. Comparte el enlace por correo electrónico o en un chat grupal y cualquiera podrá inscribirse sin tener una cuenta.
¿Puedo limitar cuántos postres puede elegir la gente?
El formulario no limita cada opción individual, pero puedes controlar la combinación de tipos de plato en la tabla de respuestas y editar las opciones si un tipo de plato ya está completo.
¿El formulario etiqueta los alérgenos por mí?
Registra qué alérgenos comunes contiene cada plato; puedes exportar la lista para imprimir etiquetas para la mesa.