什么是 聚餐报名 表单模板？
每次聚餐都可能遇到同样的问题——甜点有五份却没有主菜、没人能确认某道菜是否含坚果，还有人排队等唯一的烤箱。这份报名表会询问每位宾客要带什么、够几人食用、是否为素食、纯素或无麸质、含有哪些常见过敏原，以及是否需要重新加热、冷藏或电源插座。
要带盘子、杯子或餐具的宾客可以跳过食物问题，只需说明会带哪些用品。每个人还要填写同行的成人和儿童人数，以及团队中的饮食需求，让你了解食物是否足够所有人享用。
每次报名都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中，Responses（回复）表则会持续生成菜单，你可以按菜品类别或过敏原筛选，也可以打印成餐桌标签。
- 适用场景
- 办公室午餐、教会晚餐、俱乐部、学校和社区聚会
- 填写人
- 每位带来食物或用品的宾客
- 填写时间
- 约 3 分钟
- 包含内容
- 菜品类别选择、份量、饮食标签、过敏原清单、冷热食用方式、场地设备、志愿协助报名
谁会使用 聚餐报名 表单？
- 每个团队各带一道菜的办公室节日午餐
- 教会或社区中心的共享晚餐
- 学校或班级的年终野餐
- 俱乐部或协会的年度共享聚餐
- 街区派对或社区野餐
- 大家从家中带菜参加的文化美食晚会
此 聚餐报名 表单中的问题
共 2 页，20 个问题 · 包含 条件问题, 多页.
1 你
- 你的姓名*
- 电子邮箱*
- 手机号码
- 参加的成人数*
- 参加的儿童数
- 你们一行人的饮食需求 素食 · 纯素食 · 无麸质 · 无乳制品 · 坚果过敏 · 清真 · 犹太洁食
2 你的菜品
- 你准备带来什么？* 主菜 · 配菜或沙拉 · 前菜或小吃 · 甜点 · 面包 · 饮料 · 盘子、杯子或餐具
- 菜品名称* 仅在适用时提问
- 你会带来哪些用品？* 仅在适用时提问
- 大约够多少人份？* 仅在适用时提问
- 自制还是购买的？ 仅在适用时提问 自制 · 购买的
- 这道菜是 仅在适用时提问 素食 · 纯素食 · 无麸质 · 无乳制品 · 清真 · 犹太洁食 · 含酒精
- 其中含有的过敏原 仅在适用时提问 以上都不含 · 花生 · 树坚果 · 牛奶 · 鸡蛋 · 小麦或麸质 · 大豆 · 鱼类 · 贝类 · 芝麻
- 主要食材 仅在适用时提问
- 上桌时是什么温度？ 仅在适用时提问 热食 — 我会趁热带来 · 热食 — 需要重新加热或使用烤箱 · 冷食 — 需要冷藏 · 室温
- 在活动场地，你需要以下任何物品吗？ 电源插座（慢炖锅等） · 烤箱空间 · 冰箱空间 · 上菜用的勺子 · 摆放大型菜品的桌面空间
- 你什么时候到？
- 你还可以帮忙做以下哪项 布置场地 · 上菜 · 收拾场地 · 将剩余食物送到食物银行
- 如果有人询问，你愿意分享食谱吗？
- 还有其他事项吗？
聚餐报名 表单，逐页查看
1 你
宾客填写姓名、电子邮箱和手机号码，说明同行的成人和儿童人数，并勾选团队中的饮食需求，还可以选择“其他”。
2 你的菜品
宾客选择要带来的物品：主菜、配菜或沙拉、开胃菜、甜点、面包、饮料，或盘子、杯子和餐具。只带用品的人只需描述所带物品。带食物的人都要填写菜名和份量，说明是否为自制食品、饮食标签（如素食、纯素或无麸质）、过敏原清单（包括花生、坚果、牛奶、鸡蛋、麸质、大豆、鱼类、贝类和芝麻）、主要食材及食用方式。页面最后还会询问场地所需设备、到达时间、是否愿意协助布置或收拾、是否分享食谱，以及其他备注。
定制你的模板
- 在封面文字中添加日期、时间和地点
- 根据场地容纳人数设置最大回复数量
- 调整菜品类别选项，以适应早午餐、烧烤或烘焙义卖等活动
- 在确认消息或后续邮件中分享当前菜单，避免重复带菜
- 如果工作活动不需要，关闭食谱问题
填写 聚餐报名 表单的提示
- 在活动前一天导出 Responses（回复）表，为每道菜打印一张标明过敏原的标签
- 随着报名增加留意各类菜品的比例，并提醒较晚报名的宾客优先带主菜
- 核对烤箱和冰箱需求，确认与场地实际提供的设备相符
- 请大家随菜带上分餐勺；这往往是最容易缺少的东西
- 提前规划剩余食物的处理方式——食物银行选项会很有帮助
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次报名都会以 PDF 格式保存到你选择的保管库文件夹中，你也会收到电子邮件通知。如果你已开启该选项，宾客还会收到报名副本，提醒他们承诺要带什么。
把 Responses（回复）表当作你的菜单：按菜品类别筛选以发现缺口，按过敏原筛选以制作标签，并导出为 CSV，生成可打印的清单。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
聚餐报名 表单：常见问题
这份聚餐报名表模板免费吗？
免费。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用，即使是免费方案也可以使用。
宾客能看到其他人要带什么吗？
不能直接在表单中看到。你可以通过电子邮件或确认消息分享 Responses（回复）表中的菜单，让大家避免重复带菜。
宾客需要 FileIt 账户吗？
不需要。通过电子邮件或群聊分享链接，任何人都可以无需账户报名。
我可以限制报名甜点的人数吗？
表单无法限制每个选项的报名数量，但你可以在 Responses（回复）表中查看各类菜品的比例；如果某一类已满，也可以编辑选项。
表单会自动为我标注过敏原吗？
表单会记录每道菜含有哪些常见过敏原；你可以导出清单并打印餐桌标签。