什么是 拼车报名 表单模板？
通过群聊组织搭车，五个人时还行，到了五十个人就会一团糟。这份拼车报名表向每个人询问相同的问题——你是开车还是乘车、从哪里出发、几点出发、往返还是单程——方便你按区域和时间整理司机与乘客，做出合理匹配。
系统会询问司机有多少个座位、最多愿意绕行多远、乘客该如何辨认车辆、希望如何分摊费用，并确认其持有载客所需的驾照且保险有效。乘客则填写需要几个座位，以及是否需要儿童安全座椅。所有人只需填写出发区域，无需提供家庭住址。
每份报名都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中；提交时的同意确认也会记录参与者同意将姓名和手机号码分享给匹配对象。
- 适用对象
- 需要组织搭车的学校、社团、教会、活动主办方和工作场所
- 填写人
- 司机和乘客
- 完成时间
- 约 3 分钟
- 包含内容
- 司机或乘客填写路径、座位和绕行范围、出发及返程时间、行李、偏好，以及分享联系方式的同意确认
谁会使用 拼车报名 表单？
- 家长为客场比赛或学校旅行安排拼车
- 婚礼或聚会宾客从同一城市前往活动地点
- 公司团建前往停车位有限的场地
- 教会或社团为不会开车的成员组织搭车
- 节庆活动鼓励拼车以减少交通拥堵
- 志愿者团队组织前往清洁或建设活动
此 拼车报名 表单中的问题
共 3 页，23 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 手机号码*
- 您是提供搭车还是需要搭车？* 我可以开车并提供座位 · 我需要搭车 · 都可以——如有需要我可以开车
- 出行日期*
- 哪些行程？* 往返 · 仅去程 · 仅返程
2 您的行程
- 出发区域*
- 愿意在附近的接送点碰面吗？
- 您愿意绕行多远接人？ 仅在适用时提问 不绕行 · 最多5分钟 · 最多10分钟 · 最多20分钟
- 首选出发时间* 仅在适用时提问
- 首选返程时间* 仅在适用时提问
- 可提供的座位数（不包括您）* 仅在适用时提问
- 汽车品牌、车型和颜色 仅在适用时提问
- 有几人需要座位？* 仅在适用时提问
- 行李或设备 仅一个小包 · 大包或行李箱 · 大型设备（请在下方说明）
- 是什么设备？ 仅在适用时提问
3 偏好
- 是否有需要使用儿童安全座椅的儿童同行？ 仅在适用时提问
- 您是否有可提供的儿童安全座椅？ 仅在适用时提问
- 无障碍需求
- 偏好 无烟车 · 可以携带宠物 · 安静乘车 · 愿意聊天 · 仅限女性乘车
- 分摊费用 仅在适用时提问 无需分摊 · 愿意分摊燃油费和停车费 · 由我们双方协商
- 驾驶员* 仅在适用时提问
- 分享您的信息*
拼车报名 表单，逐页查看
1 关于你
每个人填写姓名、电子邮箱和手机号码，说明自己可以开车并提供座位、需要搭车，还是两者都可以；然后选择出行日期，以及行程是往返、仅去程还是仅返程。
2 你的行程
所有人填写出发区域，并说明是否会在附近的上车点集合。根据所选行程，表单会显示出发和返程时间。司机填写可提供的座位数、最多愿意绕行的距离，以及车辆品牌和颜色；乘客填写需要的座位数。行李问题会根据回答展开一个输入框，用于填写自行车或乐器等大件物品。
3 偏好
表单会询问乘客是否需要儿童安全座椅，以及司机是否有儿童安全座椅。所有人都可以注明无障碍需求和偏好，例如禁烟、可否携带宠物、安静乘车或仅限女性乘车。司机选择费用分摊方式并确认自己持有载客所需的驾照且保险有效；所有人都同意将联系方式分享给匹配对象。
定制你的模板
- 在封面文字中填写活动名称、场地和地址
- 如果已有固定上车点，可将出发区域改为上车点下拉选项
- 单日活动可删除日期问题，并在标题中注明日期
- 多日行程可添加返程日期
- 将截止日期设为活动前几天，以留出匹配人员的时间
填写 拼车报名 表单的提示
- 导出 Responses 表格，按出发区域和出发时间排序——排序后，大多数匹配关系一目了然
- 通过电子邮件将匹配到的人员相互介绍，不要在群聊中公开所有人的号码
- 预留几名司机，以应对临时取消
- 发送匹配结果时，提醒司机注意场地的停车安排
- 在为家庭匹配司机前，确认儿童安全座椅需求
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份报名都会以 PDF 格式归档到你的保管库中，你也会收到电子邮件通知。如果已开启填写者副本，参与者会收到自己的回答副本。
使用 Responses 表格筛选司机和乘客，按区域和时间排序，并导出为 CSV 以规划匹配。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
拼车报名 表单：常见问题
这份拼车报名表模板免费吗？
免费。它属于每个 FileIt 账户中的 Forms 应用，包括免费方案。
表单会自动匹配司机和乘客吗？
不会。表单会收集匹配所需的信息——区域、时间和座位——你可以根据 Responses 表格完成匹配。
表单会收集家庭住址吗？
不会。表单只要求填写城镇或地标等出发区域。如果确实需要，你可以添加地址问题。
填写人需要 FileIt 账户吗？
不需要。任何获得链接的人都可以无需账户直接报名。
可以将它用于固定通勤吗？
可以。将日期问题改为工作日复选框，并让表单持续开放即可。