ما قالب نموذج التسجيل في مشاركة السيارة؟
يبدو تنظيم التوصيلات عبر دردشة جماعية سهلًا مع خمسة أشخاص، لكنه ينهار مع خمسين. يطرح نموذج التسجيل في مشاركة السيارة الأسئلة نفسها على الجميع — هل ستقود أم ستستقل السيارة، ومن أين، وفي أي وقت، ذهابًا وإيابًا أم في اتجاه واحد — لتتمكن من ترتيب السائقين والركاب حسب المنطقة والوقت وإجراء المطابقات المناسبة.
يُطلب من السائقين تحديد عدد المقاعد المتاحة، والمسافة الإضافية التي يمكنهم قطعها، ونوع السيارة ولونها، وطريقة مشاركتهم التكاليف، وتأكيد امتلاكهم رخصة وتأمينًا يسمحان بنقل الركاب. ويحدد الركاب عدد المقاعد التي يحتاجون إليها وما إذا كانوا يحتاجون إلى مقاعد سيارة للأطفال. ويحدد الجميع منطقة انطلاق بدلًا من عنوان المنزل.
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، ويؤكد إقرار الموافقة الختامي أن المشاركين يوافقون على مشاركة أسمائهم وأرقام هواتفهم المحمولة مع الأشخاص المطابقين لهم.
- مناسب لـ
- المدارس والنوادي والكنائس ومنظمي الفعاليات وأماكن العمل التي تنسق التوصيلات
- يُعبئه
- السائقون والركاب
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 3 دقائق
- يشمل
- مسارات السائق أو الراكب، والمقاعد والمسافة الإضافية، وأوقات المغادرة والعودة، والأمتعة، والتفضيلات، والموافقة على مشاركة بيانات الاتصال
من يستخدم نموذج التسجيل في مشاركة السيارة؟
- آباء يتشاركون التوصيلات إلى مباراة خارجية أو رحلة مدرسية
- حفل زفاف أو لمّ شمل يسافر إليه الضيوف من المدينة نفسها
- فعالية خارجية لشركة في موقع محدود مواقف السيارات
- كنيسة أو نادٍ ينظم توصيلات للأعضاء الذين لا يقودون السيارات
- مهرجان يشجع على مشاركة السيارات لتقليل الازدحام
- مجموعة متطوعين تنقل الأشخاص إلى يوم تنظيف أو أعمال بناء
أسئلة نموذج التسجيل في مشاركة السيارة هذا
23 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف المحمول*
- هل ستقدّم توصيلة أم تبحث عن واحدة؟* أستطيع القيادة وتوفير مقاعد · أحتاج إلى توصيلة · كلاهما — أستطيع القيادة عند الحاجة
- تاريخ السفر*
- ما الرحلات؟* ذهابًا وإيابًا · ذهاب فقط · إياب فقط
2 رحلتك
- منطقة الانطلاق*
- هل يسعدك الالتقاء في نقطة اصطحاب قريبة؟
- ما المسافة التي ستقطعها خارج مسارك لاصطحاب شخص؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه من دون تغيير في المسار · حتى 5 دقائق · حتى 10 دقائق · حتى 20 دقيقة
- وقت المغادرة المفضّل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- وقت العودة المفضّل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المقاعد المتاحة (من دون احتسابك)* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ماركة السيارة وطرازها ولونها لا يُطرح إلا عند انطباقه
- كم شخصًا يحتاج إلى مقعد؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الأمتعة أو المعدات حقيبة صغيرة فقط · حقيبة كبيرة أو حقيبة سفر · معدات كبيرة الحجم (اذكرها أدناه)
- ما المعدات؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 التفضيلات
- هل تسافر مع أطفال يحتاجون إلى مقعد سيارة؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل لديك مقعد سيارة للأطفال متاح؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- احتياجات الوصول
- التفضيلات سيارة مخصّصة لغير المدخنين · مسموح باصطحاب الحيوانات الأليفة · رحلة هادئة · يسعدني التحدّث · رحلة للنساء فقط
- تقاسم التكاليف لا يُطرح إلا عند انطباقه لا حاجة إلى مساهمة · يسعدني تقاسم تكلفة الوقود ومواقف السيارات · لنتفق فيما بيننا
- السائقون* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مشاركة بياناتك*
نموذج التسجيل في مشاركة السيارة، صفحةً صفحةً
1 معلومات عنك
يقدم كل شخص اسمه وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه المحمول، ويحدد ما إذا كان يستطيع القيادة وتوفير مقاعد، أو يحتاج إلى توصيلة، أو يمكنه القيام بالأمرين، ثم يختار تاريخ السفر وما إذا كانت الرحلة ذهابًا وإيابًا أو ذهابًا فقط أو عودة فقط.
2 رحلتك
يحدد الجميع منطقة انطلاق وما إذا كانوا سيلتقون في نقطة قريبة لالتقاط الركاب. وتظهر أوقات المغادرة والعودة حسب الرحلات المختارة. ويحدد السائقون عدد المقاعد المتاحة والمسافة الإضافية التي يمكنهم قطعها، إضافة إلى نوع السيارة ولونها؛ بينما يحدد الركاب عدد المقاعد التي يحتاجون إليها. ويفتح سؤال الأمتعة خانة للمعدات كبيرة الحجم مثل الدراجات أو الآلات الموسيقية.
3 التفضيلات
يُسأل الركاب عن حاجتهم إلى مقاعد سيارة للأطفال، ويُسأل السائقون عما إذا كان لديهم مقعد منها. ويمكن للجميع ذكر احتياجات الوصول والتفضيلات، مثل منع التدخين أو اصطحاب الحيوانات الأليفة أو رحلة هادئة أو رحلة للنساء فقط. ويختار السائقون كيفية تقاسم التكاليف ويؤكدون امتلاكهم رخصة وتأمينًا ساريين، ويوافق الجميع على مشاركة بيانات الاتصال الخاصة بهم مع الأشخاص المطابقين لهم.
خصّص القالب كما تريد
- أضف اسم الفعالية ومكانها وعنوانها إلى نص الغلاف
- استبدل منطقة الانطلاق بقائمة منسدلة لنقاط الالتقاء المحددة إذا كانت متاحة لديك
- احذف سؤال التاريخ للفعالية التي تستمر يومًا واحدًا، واذكر التاريخ في العنوان
- أضف تاريخ عودة للرحلات متعددة الأيام
- حدد تاريخ إغلاق قبل الفعالية ببضعة أيام لتتوافر لك مهلة لإجراء المطابقات
نصائح لتحسين نموذج التسجيل في مشاركة السيارة
- صدّر جدول Responses ورتبه حسب منطقة الانطلاق ووقت المغادرة — ستتضح معظم المطابقات بمجرد ترتيبه
- عرّف الأشخاص المطابقين ببعضهم عبر البريد الإلكتروني بدلًا من نشر أرقام الجميع في مجموعة
- احتفظ بسائقين أو سائقين اثنين احتياطيين تحسبًا للإلغاءات في اللحظة الأخيرة
- ذكّر السائقين بترتيبات مواقف السيارات في المكان عند إرسال المطابقات
- تحقق من احتياجات مقاعد السيارة للأطفال قبل مطابقة العائلات مع السائقين
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF في خزنتك، وتتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. ويتلقى المشاركون نسخة من إجاباتهم إذا كانت نسخة المجيب مفعّلة.
استخدم جدول Responses لتصفية السائقين والركاب، وترتيبهم حسب المنطقة والوقت، وتصديره إلى CSV للتخطيط للمطابقات.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج التسجيل في مشاركة السيارة: الأسئلة الشائعة
هل نموذج التسجيل في مشاركة السيارة مجاني؟
نعم. إنه جزء من تطبيق Forms في كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يطابق النموذج السائقين والركاب تلقائيًا؟
لا. فهو يجمع كل ما تحتاج إليه لمطابقة الأشخاص — المنطقة والوقت والمقاعد — ثم تجري المطابقات من جدول Responses.
هل تُجمع عناوين المنازل؟
لا. يطلب النموذج تحديد منطقة انطلاق، مثل بلدة أو معلم معروف. ويمكنك إضافة سؤال عن العنوان إذا كنت تحتاج إليه فعلًا.
هل يحتاج الأشخاص إلى حساب FileIt؟
لا. يمكن لأي شخص يملك الرابط التسجيل من دون حساب.
هل يمكنني استخدامه للتنقل المنتظم؟
نعم. استبدل سؤال التاريخ بقائمة اختيار لأيام الأسبوع واترك النموذج مفتوحًا.