ما قالب نموذج متطلبات إتاحة الفعاليات؟
غالبًا ما يؤدي سؤال «هل لديك أي احتياجات تتعلق بالإتاحة؟» في نموذج التسجيل إلى إجابة فارغة أو كلمة واحدة — ليس لأن الناس ليس لديهم ما يقولونه، بل لأن حقل النص الحر لا يوجّههم. يقسّم هذا القالب احتياجات الإتاحة إلى مجالات عملية: الوصول والتنقل، والسمع، والبصر، والاحتياجات الحسية، واللغة، وما إذا كان الشخص سيحضر مع مساعد شخصي أو مرافق.
لا تظهر أسئلة المتابعة إلا عند الحاجة إليها. يُسأل مستخدمو الكراسي المتحركة عمّا إذا كانوا يحتاجون إلى مساحة للكراسي المتحركة وما إذا كانوا يستطيعون الانتقال إلى مقعد؛ كما أن طلب مترجم لغة إشارة يستدعي تحديد لغة الإشارة المطلوبة، بينما يؤدي اصطحاب مرافق إلى السؤال عن اسمه وما إذا كان يحتاج إلى تذكرة. ويسمح السؤال مسبقًا عن المساعدة في الإخلاء الطارئ بالاتفاق على خطة شخصية قبل موعد الفعالية.
تُحفظ كل إجابة بصيغة PDF مستقلة في خزنة FileIt الخاصة بك بدلًا من وضعها في عمود ضمن جدول بيانات مشترك، كما توضّح موافقة الإرسال الختامية للحضور بالضبط كيفية استخدام المعلومات.
- مناسب لـ
- منظمي المؤتمرات، والأماكن، والمهرجانات، والفعاليات المجتمعية
- يُعبّئه
- الحضور أو من ينوب عنهم
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- قوائم تحقق للتنقل والسمع والبصر والاحتياجات الحسية، وأسئلة متابعة للمترجمين والمرافقين، والمساعدة في الإخلاء، والموافقة
من يستخدم نموذج متطلبات إتاحة الفعاليات؟
- مؤتمر يرسل نموذج إتاحة إلى كل مندوب مسجل
- مسرح أو مكان فعاليات يتلقى حجوزات الإتاحة لعرض محدد
- مهرجان يرتب منصات مشاهدة ومواقف سيارات مهيأة
- شركة توفر تسهيلات معقولة لفعالية يشارك فيها جميع الموظفين
- اجتماع تشاوري للمجلس المحلي يحتاج إلى مترجمين وترجمة نصية
- يوم مفتوح لجامعة يخطط للدعم المقدم للطلاب الزائرين
أسئلة نموذج متطلبات إتاحة الفعاليات هذا
25 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- الفعالية أو الجلسة التي ستحضرها*
- كيف ينبغي أن نتواصل معك؟ البريد الإلكتروني · مكالمة هاتفية · رسالة نصية · مكالمة فيديو مع ترجمة نصية
- الصيغ التي تفضل تلقي معلومات الفعالية بها طباعة بحروف كبيرة · مواد رقمية متوافقة مع قارئ الشاشة · قراءة مبسطة · برايل · صوتية
2 الوصول والتنقل
- التنقل والمقاعد أستخدم كرسيًا متحركًا أو دراجة تنقل كهربائية · وصول دون درجات · مقعد قريب من المنصة أو المخارج · مقاعد مزودة بمساند للذراعين أو مسند للظهر · فترات استراحة أو مكان للجلوس أثناء الانتظار في الطابور · دورة مياه ميسّرة قريبة
- هل ستحتاج إلى مساحة لكرسي متحرك بدلًا من مقعد عادي؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل يمكنك الانتقال إلى مقعد عادي عند الحاجة؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تحتاج إلى موقف سيارات ميسّر؟*
- تسجيل المركبة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل سيساعدك توفير نقطة لإنزالك بالقرب من المدخل؟
- هل ستحتاج إلى مساعدة في حالة الإخلاء الطارئ؟*
3 التواصل والحواس
- السمع مترجم لغة إشارة · ترجمة نصية مباشرة · حلقة سمعية · مقعد يوفر رؤية واضحة لوجه المتحدث · مواد مكتوبة مسبقًا
- ما لغة الإشارة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- البصر كلب إرشاد أو مساعدة · مرشد مبصر عند الوصول · وصف صوتي · مواد مسبقة لقارئ الشاشة · إضاءة جيدة في مقعدي
- الاحتياجات الحسية والتنوع العصبي غرفة هادئة يمكنني استخدامها · معلومات مسبقة عن ترتيب الفعالية وتصميم المكان · إضاءة خافتة أو عدم استخدام أضواء وامضة · واقيات للأذنين · لافتات واضحة
- هل تحتاج إلى مترجم للغة المنطوقة؟
4 الدعم وأي أمور أخرى
- هل سيأتي معك مساعد شخصي أو مقدم رعاية أو مرافق؟*
- اسمه* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل سيحتاج إلى تذكرة مرافق؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الاحتياجات الغذائية أو الطبية
- هل هناك أي أمر آخر من شأنه مساعدتك على المشاركة؟
- هل ترغب في التحدث إلى أحد قبل الفعالية؟
- استخدام هذه المعلومات*
نموذج متطلبات إتاحة الفعاليات، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يقدم الحضور أسماءهم وبريدهم الإلكتروني وأرقام هواتفهم والفعالية أو الجلسة التي سيحضرونها. ويختارون الطريقة التي يفضلون التواصل بها — البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الرسائل النصية أو مكالمة فيديو مع ترجمة نصية — وأي صيغ يرغبون في تلقي معلومات الفعالية بها، مثل الطباعة الكبيرة أو النص المبسط أو برايل أو الصوت.
2 الوصول والتنقل
تغطي قائمة تحقق التنقل والجلوس استخدام الكرسي المتحرك أو السكوتر، والوصول الخالي من الدرج، وموضع الجلوس، والمقاعد الداعمة، وفترات الراحة، ودورات المياه المهيأة. ويؤدي اختيار استخدام كرسي متحرك إلى فتح سؤال إلزامي عن الحاجة إلى مساحة للكرسي المتحرك وما إذا كان الشخص يستطيع الانتقال إلى مقعد عادي. تسأل الصفحة أيضًا عن مواقف السيارات المهيأة، مع تسجيل المركبة، ونقطة الإنزال، وما إذا كان الشخص سيحتاج إلى مساعدة في الإخلاء الطارئ.
3 التواصل والاحتياجات الحسية
تغطي قوائم التحقق السمع، بما في ذلك المترجم، والترجمة النصية المباشرة، وحلقة السمع، والرؤية الواضحة للمتحدث، والمواد المكتوبة؛ والبصر، بما في ذلك كلب المساعدة، والمرشد المبصر، والوصف الصوتي، والمواد المتوافقة مع قارئ الشاشة، والإضاءة؛ والاحتياجات الحسية مثل الغرفة الهادئة، والمعلومات المسبقة، والإضاءة الخافتة، واللافتات الواضحة. ويؤدي طلب مترجم لغة إشارة إلى السؤال عن لغة الإشارة المطلوبة، كما يوجد حقل لمترجم اللغة المنطوقة.
4 الدعم وأي أمور أخرى
يحدد الحضور ما إذا كان سيأتي مع مساعد شخصي أو مقدم رعاية أو مرافق؛ وإذا كانت الإجابة نعم، يسأل النموذج عن اسمه وما إذا كان يحتاج إلى تذكرة مرافق. وتغطي حقول النص الحر الاحتياجات الغذائية أو الطبية وأي أمور أخرى، كما يمكن للحضور طلب التحدث إلى شخص أولًا، وتوضح موافقة إلزامية كيفية استخدام المعلومات.
خصّص القالب كما تريد
- ضع اسم الفعالية في عنوان النموذج وأزل سؤال الفعالية إذا كان النموذج مخصصًا لفعالية واحدة
- أزل الخيارات التي لا يستطيع مكانك توفيرها فعلًا، واذكر ما يمكنك تقديمه بدلًا منها في فقرة
- أضف تاريخ الفعالية حتى تعرف مقدار الوقت المتاح أمامك
- أرسله تلقائيًا كمتابعة للتسجيل، مع تضمين رابط في رسالة التأكيد
- أضف بريد منسق الإتاحة إلى قائمة الإشعارات
- احفظ الردود في مجلد مقيّد بدلًا من وضعها بجوار التسجيلات العامة
نصائح لتحسين نموذج متطلبات إتاحة الفعاليات
- أرسل النموذج مبكرًا — فغالبًا ما يحتاج المترجمون ومقدمو الترجمة النصية إلى إشعار قبل عدة أسابيع
- تواصل مع من يطلبون المساعدة في الإخلاء الطارئ قبل الفعالية للاتفاق على خطة وجهًا لوجه
- لا تشارك الإجابات إلا مع الأشخاص الذين يرتبون كل جزء من الدعم
- اعرض تذاكر المرافقين بوضوح؛ فكثيرًا ما لا يطلبها الناس
- بعد الفعالية، اسأل عن مدى نجاح الترتيبات — فذلك سيجعل الفعالية التالية أفضل
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
تُحفظ كل إجابة بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، ويصلك إشعار عبر البريد الإلكتروني. ويتلقى الحاضر نسخة مما طلبه إذا كان خيار نسخة المجيب مفعّلًا، وهو أمر مفيد عند تأكيد الترتيبات.
صفِّ جدول الردود حسب الاحتياج — المترجمون، ومساحات الكراسي المتحركة، ومواقف السيارات، والغرفة الهادئة — لإطلاع كل مورّد، وصدّر البيانات بصيغة CSV لفريق عمليات المكان.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج متطلبات إتاحة الفعاليات: الأسئلة الشائعة
هل نموذج متطلبات إتاحة الفعاليات هذا مجاني؟
نعم. يتضمنه تطبيق Forms في كل حساب من حسابات FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يتعين على الحضور الإجابة عن كل سؤال؟
لا. المطلوب فقط هو الاسم والبريد الإلكتروني والفعالية ومعلومات مواقف السيارات والمساعدة في الإخلاء والمرافق والموافقة — فجميع قوائم التحقق المتعلقة بالإتاحة اختيارية، ليشارك الأشخاص ما يشعرون بالارتياح لمشاركته فقط.
هل يمكن لشخص تعبئته نيابةً عن أحد الحضور؟
نعم. يمكن لمقدم رعاية أو أحد الوالدين أو مساعد إكماله؛ وقد ترغب في إضافة سؤال يحدد هوية من يعبئ النموذج.
من يمكنه رؤية الإجابات؟
أنت فقط وأي شخص مدرج في قائمة الإشعارات. تُحفظ الردود في خزنتك الخاصة، وتختار المجلد الذي توضع فيه.
هل ينبغي أن أدمج هذا النموذج مع نموذج التسجيل؟
يمكنك ذلك، لكن النموذج المنفصل يبقي معلومات الإتاحة خارج صادرات التسجيل العامة، ويتيح لك مشاركتها فقط مع الأشخاص الذين يرتبون الدعم.