Apakah templat borang keperluan aksesibiliti acara?
Soalan “Ada apa-apa keperluan aksesibiliti?” dalam borang pendaftaran biasanya mendapat jawapan kosong atau satu perkataan — bukan kerana peserta tiada apa-apa untuk dikatakan, tetapi kerana kotak teks bebas tidak memberikan panduan. Templat ini memecahkan keperluan akses kepada bidang praktikal: perjalanan dan pergerakan di lokasi, pendengaran, penglihatan, keperluan sensori, bahasa, serta sama ada seseorang membawa pembantu peribadi atau teman.
Soalan susulan hanya dipaparkan apabila diperlukan. Pengguna kerusi roda ditanya sama ada mereka memerlukan ruang kerusi roda dan boleh berpindah ke tempat duduk; permintaan jurubahasa bahasa isyarat disertakan soalan tentang bahasa isyarat yang digunakan; membawa teman pula memerlukan nama mereka dan maklumat sama ada tiket diperlukan. Bertanya lebih awal tentang bantuan pemindahan semasa kecemasan membolehkan anda menyepakati pelan peribadi sebelum hari acara.
Setiap jawapan disimpan sebagai PDF berasingan dalam peti besi FileIt anda, bukannya sebagai lajur dalam hamparan kongsi, dan persetujuan pada bahagian akhir menerangkan dengan tepat kepada peserta bagaimana maklumat itu akan digunakan.
- Sesuai untuk
- Penganjur persidangan, lokasi acara, festival dan acara komuniti
- Diisi oleh
- Peserta atau seseorang bagi pihak mereka
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Senarai semak mobiliti, pendengaran, penglihatan dan sensori, soalan susulan jurubahasa dan teman, bantuan pemindahan semasa kecemasan, persetujuan
Siapa yang menggunakan borang keperluan aksesibiliti acara?
- Persidangan yang menghantar borang akses kepada setiap perwakilan berdaftar
- Teater atau lokasi acara yang menerima tempahan akses untuk persembahan tertentu
- Festival yang mengatur platform tontonan dan tempat letak kereta yang mudah diakses
- Syarikat yang menyediakan pelarasan munasabah untuk acara semua kakitangan
- Mesyuarat rundingan pihak berkuasa tempatan yang memerlukan jurubahasa dan kapsyen
- Hari terbuka universiti yang merancang sokongan untuk pelajar yang berkunjung
Soalan dalam borang keperluan aksesibiliti acara ini
25 soalan dalam 4 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Acara atau sesi yang anda hadiri*
- Bagaimanakah kami patut menghubungi anda? E-mel · Panggilan telefon · Mesej teks · Panggilan video dengan kapsyen
- Format yang anda kehendaki untuk maklumat acara Cetakan besar · Format digital mesra pembaca skrin · Bacaan mudah · Braille · Audio
2 Perjalanan & pergerakan
- Mobiliti dan tempat duduk Saya menggunakan kerusi roda atau skuter mobiliti · Akses tanpa tangga · Tempat duduk berhampiran pentas atau pintu keluar · Tempat duduk dengan tempat letak tangan atau sokongan belakang · Rehat atau tempat duduk semasa beratur · Tandas mudah diakses berdekatan
- Adakah anda memerlukan ruang kerusi roda dan bukan tempat duduk standard?* hanya ditanya jika berkenaan
- Bolehkah anda berpindah ke tempat duduk standard jika perlu? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda memerlukan tempat letak kereta yang mudah diakses?*
- Nombor pendaftaran kenderaan hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah tempat menurunkan penumpang berhampiran pintu masuk akan membantu?
- Adakah anda memerlukan bantuan semasa pemindahan kecemasan?*
3 Komunikasi & deria
- Pendengaran Jurubahasa bahasa isyarat · Kapsyen langsung · Gelung pendengaran · Tempat duduk dengan pandangan jelas ke wajah penceramah · Bahan bertulis terlebih dahulu
- Bahasa isyarat yang manakah?* hanya ditanya jika berkenaan
- Penglihatan Anjing pemandu atau bantuan · Pengiring berpenglihatan semasa ketibaan · Penerangan audio · Bahan terlebih dahulu untuk pembaca skrin · Pencahayaan yang baik di tempat duduk saya
- Deria dan neurokepelbagaian Bilik yang tenang untuk saya gunakan · Maklumat awal tentang susunan acara dan tata letak · Pencahayaan yang dikurangkan atau tiada lampu berkelip · Pelindung telinga · Papan tanda yang jelas
- Perlukan jurubahasa lisan?
4 Sokongan & perkara lain
- Adakah pembantu peribadi, penjaga atau pengiring akan datang bersama anda?*
- Nama mereka* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah mereka memerlukan tiket pengiring? hanya ditanya jika berkenaan
- Keperluan pemakanan atau perubatan
- Adakah perkara lain yang dapat membantu anda mengambil bahagian?
- Adakah anda ingin bercakap dengan seseorang sebelum acara berlangsung?
- Penggunaan maklumat ini*
Borang keperluan aksesibiliti acara, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Peserta memberikan nama, e-mel, telefon dan acara atau sesi yang akan mereka hadiri. Mereka memilih cara untuk dihubungi — e-mel, telefon, mesej teks atau panggilan video berkapsyen — serta format yang mereka perlukan untuk menerima maklumat acara, seperti cetakan besar, format mudah dibaca, Braille atau audio.
2 Perjalanan dan pergerakan di lokasi
Senarai semak mobiliti dan tempat duduk merangkumi penggunaan kerusi roda atau skuter, akses tanpa tangga, kedudukan tempat duduk, tempat duduk sokongan, waktu rehat dan tandas mudah akses. Menandakan penggunaan kerusi roda akan membuka soalan wajib tentang ruang kerusi roda dan sama ada mereka boleh berpindah ke tempat duduk biasa. Halaman ini turut bertanya tentang tempat letak kereta mudah akses (dengan nombor pendaftaran kenderaan), tempat menurunkan penumpang dan sama ada mereka memerlukan bantuan semasa pemindahan kecemasan.
3 Komunikasi dan sensori
Senarai semak merangkumi pendengaran (jurubahasa, kapsyen langsung, gelung pendengaran, pandangan jelas kepada penceramah, bahan bertulis), penglihatan (anjing bantuan, pembimbing berpenglihatan, huraian audio, bahan mesra pembaca skrin, pencahayaan) dan keperluan sensori seperti bilik yang tenang, maklumat awal, pencahayaan dikurangkan serta papan tanda yang jelas. Permintaan jurubahasa bahasa isyarat akan bertanya bahasa isyarat yang digunakan, dan terdapat kotak untuk jurubahasa bahasa pertuturan.
4 Sokongan dan perkara lain
Peserta menyatakan sama ada pembantu peribadi, penjaga atau teman akan hadir; jika ya, borang meminta nama mereka dan sama ada tiket teman diperlukan. Kotak teks bebas meliputi keperluan pemakanan atau perubatan serta perkara lain, peserta boleh meminta untuk bercakap dengan seseorang terlebih dahulu, dan persetujuan wajib menerangkan cara maklumat itu akan digunakan.
Ubah suai templat ini
- Letakkan nama acara dalam tajuk borang dan buang soalan tentang acara jika borang ini adalah untuk satu acara sahaja
- Buang pilihan yang benar-benar tidak dapat disediakan oleh lokasi anda, dan nyatakan perkara yang boleh ditawarkan sebagai ganti dalam satu perenggan
- Tambah tarikh acara supaya anda tahu tempoh notis yang ada
- Hantar borang secara automatik sebagai susulan selepas pendaftaran, dengan pautan dalam mesej pengesahan
- Tambahkan e-mel penyelaras akses ke senarai pemberitahuan
- Simpan respons dalam folder terhad dan bukannya bersama pendaftaran umum
Petua untuk borang keperluan aksesibiliti acara yang lebih baik
- Hantar borang lebih awal — jurubahasa dan penyedia kapsyen selalunya memerlukan notis beberapa minggu
- Hubungi orang yang meminta bantuan pemindahan semasa kecemasan sebelum acara untuk menyepakati pelan secara bersemuka
- Kongsi jawapan hanya dengan pihak yang mengatur setiap bahagian sokongan
- Tawarkan tiket teman dengan jelas; ramai orang tidak akan memintanya
- Selepas acara, tanya bagaimana pengaturan tersebut berjalan — acara seterusnya akan menjadi lebih baik hasil maklum balas itu
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, dan anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel. Peserta menerima salinan permintaan mereka jika salinan responden diaktifkan, yang berguna apabila anda mengesahkan pengaturan.
Tapis jadual Respons mengikut keperluan — jurubahasa, ruang kerusi roda, tempat letak kereta, bilik yang tenang — untuk memberikan taklimat kepada setiap pembekal, dan eksport ke CSV untuk pasukan operasi lokasi acara.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Keperluan aksesibiliti acara: soalan lazim
Adakah templat borang keperluan aksesibiliti ini percuma?
Ya. Templat ini termasuk dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah peserta perlu menjawab setiap soalan?
Tidak. Hanya nama, e-mel, acara, tempat letak kereta, bantuan pemindahan semasa kecemasan, teman dan persetujuan yang wajib diisi — setiap senarai semak akses adalah pilihan, jadi peserta hanya berkongsi perkara yang mereka selesa kongsikan.
Bolehkah seseorang mengisinya bagi pihak peserta?
Ya. Penjaga, ibu bapa atau pembantu boleh melengkapkannya; anda mungkin mahu menambah soalan yang meminta nama orang yang mengisinya.
Siapa yang boleh melihat jawapan?
Hanya anda dan sesiapa yang terdapat dalam senarai pemberitahuan. Respons disimpan dalam peti besi anda sendiri, dan anda memilih folder untuk menyimpannya.
Patutkah saya gabungkan borang ini dengan borang pendaftaran?
Anda boleh berbuat demikian, tetapi borang berasingan memastikan maklumat akses tidak termasuk dalam eksport pendaftaran umum dan membolehkan anda berkongsinya hanya dengan pihak yang mengatur sokongan.