什么是 活动无障碍需求 表单模板？
注册表中的“有任何无障碍需求吗？”通常得到的是空白或一个词的回答——不是因为人们无话可说，而是因为自由文本框没有提供提示。此模板将无障碍需求拆分为实用类别：如何到达和在场地内通行、听力、视力、感官需求、语言，以及是否会有个人助理或陪同人员同行。
只有在需要时才会显示后续问题。系统会询问轮椅使用者是否需要轮椅位置，以及能否转移到座位上；申请手语口译员时会询问所需的手语种类；携带陪同人员时会询问其姓名以及是否需要票券。提前询问紧急疏散时是否需要协助，可以让你在活动当天之前共同制定个人方案。
每份答复都会作为独立 PDF 归档到你的 FileIt 保管库中，而不是作为共享电子表格中的一列；结尾的同意声明也会明确告诉参与者这些信息将如何使用。
- 适合对象
- 会议、场馆、节庆活动和社区活动组织者
- 填写人
- 参与者，或代表参与者填写的人
- 填写时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 行动、听力、视力和感官需求清单，口译员与陪同人员后续问题，疏散协助及同意声明
谁会使用 活动无障碍需求 表单？
- 向每位已注册代表发送无障碍需求表的会议
- 为特定演出接受无障碍服务预订的剧院或场馆
- 安排无障碍观演平台和停车位的节庆活动
- 为全体员工活动安排合理便利的公司
- 需要口译员和字幕的市政咨询会议
- 为到访学生规划支持服务的大学开放日
此 活动无障碍需求 表单中的问题
共 4 页，25 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮件*
- 电话
- 您参加的活动或场次*
- 我们应如何联系您？ 电子邮件 · 电话 · 短信 · 带字幕的视频通话
- 您希望以何种格式获取活动信息 大字版 · 适合屏幕阅读器的数字版 · 易读版 · 盲文 · 音频
2 到达与出行
- 行动与座位 我使用轮椅或电动代步车 · 无台阶通行 · 靠近舞台或出口的座位 · 带扶手或靠背支撑的座位 · 排队时需要休息或坐下的地方 · 附近有无障碍卫生间
- 您是否需要轮椅位置，而非普通座位？* 仅在适用时提问
- 如有需要，您能否转移到普通座位？ 仅在适用时提问
- 您是否需要无障碍停车位？*
- 车辆登记信息 仅在适用时提问
- 入口附近设有下客点是否会对您有帮助？
- 发生紧急疏散时，您是否需要协助？*
3 沟通与感官需求
- 听觉 手语翻译 · 实时字幕 · 助听环路 · 能清楚看到演讲者面部的座位 · 提前提供书面材料
- 需要哪种手语？* 仅在适用时提问
- 视觉 导盲犬或辅助犬 · 抵达时由明眼人引导 · 音频描述 · 提前提供适合屏幕阅读器的材料 · 座位处光线充足
- 感官需求与神经多样性 可供我使用的安静房间 · 提前了解活动流程和场地布局 · 降低灯光亮度或不使用闪烁灯光 · 护耳器 · 清晰的指示标识
- 是否需要口译？
4 支持与其他事项
- 是否有个人助理、照护人员或陪同人员与您一同参加？*
- 对方姓名* 仅在适用时提问
- 对方是否需要陪同票？ 仅在适用时提问
- 饮食或医疗需求
- 还有什么可以帮助您参与活动？
- 您是否希望在活动前与他人沟通？
- 信息的使用*
活动无障碍需求 表单，逐页查看
1 关于你
参与者填写姓名、电子邮件、电话，以及他们将参加的活动或场次。他们可以选择希望的联系方式——电子邮件、电话、短信或带字幕的视频通话——以及希望以何种格式获取活动信息，例如大字版、易读版、盲文或音频。
2 到达现场和场内通行
行动与座位清单涵盖轮椅或电动代步车使用、无台阶通行、座位位置、支撑性座椅、休息时间和无障碍卫生间。勾选使用轮椅后，会显示一个必填问题，询问是否需要轮椅位置，以及能否转移到普通座位上。页面还会询问无障碍停车需求（包括车辆登记号码）、下客点，以及在紧急疏散时是否需要协助。
3 沟通与感官需求
清单涵盖听力需求（口译员、实时字幕、助听环路、清晰看到演讲者、书面材料）、视力需求（辅助犬、明眼人引导、音频描述、适用于屏幕阅读器的材料、照明），以及安静房间、提前获取信息、降低照明和清晰标识等感官需求。申请手语口译员时会询问所需的手语种类，另外还设有口语口译员填写框。
4 支持和其他事项
参与者说明是否会有个人助理、照护人员或陪同人员同行；如果有，表单会询问其姓名以及是否需要陪同人员票券。自由文本框可填写饮食或医疗需求及其他事项；参与者也可以要求先与工作人员沟通，而必填的同意声明会说明这些信息将如何使用。
定制你的模板
- 将活动名称放入表单标题；如果表单只适用于单场活动，则删除活动问题
- 删除场馆确实无法提供的选项，并在段落中说明可以提供哪些替代方案
- 添加活动日期，以便了解你有多少准备时间
- 将表单作为注册后的自动跟进内容发送，并在确认消息中加入链接
- 将无障碍协调员的电子邮件添加到通知列表
- 将答复归档到受限文件夹，而不是与一般注册信息放在一起
填写 活动无障碍需求 表单的提示
- 尽早发送表单——口译员和字幕员通常需要提前数周收到通知
- 活动前联系请求紧急疏散协助的人员，当面共同制定方案
- 只与负责安排相应支持的人员分享答复
- 清楚提供陪同人员票券；人们往往不会主动提出要求
- 活动结束后询问各项安排是否顺利——这会让下一次活动做得更好
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份答复都会以 PDF 格式保存到你选择的保管库文件夹中，你也会收到电子邮件通知。如果开启了答复副本，参与者会收到一份他们所请求内容的副本，在确认安排时很有用。
按需求筛选“答复”表格——口译员、轮椅位置、停车位、安静房间——以便向各个供应商说明情况；还可以导出为 CSV，供场馆运营团队使用。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
活动无障碍需求 表单：常见问题
这个无障碍需求表模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户的 Forms 应用都包含此模板，免费方案也可以使用。
参与者必须回答每个问题吗？
不必。只有姓名、电子邮件、活动、停车、疏散协助、陪同人员和同意声明为必填项——每份无障碍需求清单都是可选的，因此参与者只需分享他们愿意提供的信息。
可以由他人代替参与者填写吗？
可以。照护人员、家长或助理都可以代为填写；你也可以添加一个问题，询问实际填写表单的人是谁。
谁可以查看这些答复？
只有你和通知列表中的人员可以查看。答复会归档在你自己的保管库中，且由你选择存入哪个文件夹。
我应该把它和注册表合并吗？
可以，但单独使用一个表单能让无障碍信息不出现在一般注册数据导出中，并且只与负责安排支持的人员分享。