Quel est le modèle de formulaire demande de fête de rue ?
Que vous soyez une collectivité, une association de propriétaires ou un groupe d’habitants, l’autorisation d’une fête de rue implique toujours de vérifier les mêmes éléments : quel tronçon de route, pendant combien de temps, ce qui y est prévu, comment les véhicules d’urgence pourront passer, qui est assuré et si les voisins sont d’accord. Ce formulaire rassemble toutes ces informations.
Les activités entraînent leurs propres vérifications. Un barbecue nécessite un plan de sécurité, de la musique amplifiée des horaires, l’installation d’une structure gonflable le nom de l’entreprise de location, et la vente d’alcool une référence de licence. Si certains foyers s’y opposent, l’organisateur doit préciser quelles sont les objections et comment elles seront traitées. Il peut également importer une feuille d’accord signée par les voisins.
Chaque demande est classée au format PDF signé dans votre coffre-fort FileIt, avec la carte, l’attestation d’assurance et l’accord des voisins en pièces jointes : tout ce dont vous avez besoin pour approuver la demande, ajouter des conditions ou poser des questions.
- Idéal pour
- Collectivités, associations de propriétaires (HOA), associations d’habitants et gestionnaires immobiliers qui autorisent des événements de rue
- Rempli par
- L’habitant qui organise l’événement
- Temps nécessaire
- Environ 12 minutes
- Comprend
- Début, fin et horaires de fermeture, importation d’une carte, précisions sur les activités, accès d’urgence, assurance, nombre de voisins favorables, signature
Qui utilise un formulaire demande de fête de rue ?
- Une demande en ligne d’autorisation de fête de rue pour une collectivité
- Une association de propriétaires qui autorise des fêtes de quartier dans un lotissement privé
- Une association d’habitants qui coordonne une fête de rue estivale
- Une célébration nationale pour laquelle de nombreuses rues déposent une demande simultanément
- Le rassemblement annuel d’une impasse nécessitant une fermeture de route
- Un gestionnaire immobilier qui autorise des événements dans une cour ou un parking partagé
Questions de ce formulaire demande de fête de rue
41 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Organisateur
- Organisateur principal*
- E-mail*
- Téléphone portable*
- Votre adresse*
- Autres organisateurs
- Groupe ou association de riverains, le cas échéant
2 Date et lieu
- Nom de l’événement
- Date*
- Date de report en cas de pluie
- Heure de début*
- Heure de fin*
- Rue à fermer*
- Fermeture à partir de*
- Fermeture jusqu’à*
- Rue fermée entre
- De quel type de rue s’agit-il ?* Rue résidentielle calme · Rue sans issue · Rue traversante ou ligne de bus · Je ne sais pas
- Plan ou croquis de la fermeture
- Nombre de personnes attendu*
- Ménages sur la portion fermée
3 Activités et sécurité
- Qu’est-il prévu ?* Repas partagé ou tables de pique-nique · Barbecue · Musique amplifiée ou DJ · Groupe de musique · Jeux pour enfants · Château gonflable ou structures gonflables · Activités sportives ou cyclistes · Stands ou vente
- Sécurité du barbecue* affichée uniquement si applicable
- Musique amplifiée entre* affichée uniquement si applicable
- Entreprise de location de structures gonflables* affichée uniquement si applicable
- Alcool* Pas d’alcool · Les riverains apportent le leur · De l’alcool sera vendu
- Référence de la licence ou de l’autorisation* affichée uniquement si applicable
- Équipements sur la chaussée Tables et chaises · Barnums · Scène · Groupe électrogène · Barrières ou cônes
- Une voie libre sera-t-elle maintenue pour les véhicules d’urgence ?*
- Nombre d’adultes chargés de la surveillance à chaque point de fermeture
- Une personne formée aux premiers secours sera-t-elle présente ?
- L’événement sera-t-il couvert par une assurance responsabilité civile ?*
- Attestation d’assurance affichée uniquement si applicable
- Plan de nettoyage et de gestion des déchets*
4 Voisins et déclaration
- Avez-vous informé toutes les personnes habitant sur la portion fermée ?* Oui, tous les ménages ont été informés · La plupart des ménages — nous contactons encore les autres · Pas encore
- Ménages favorables à l’événement
- Ménages qui s’y opposent
- Quelles étaient les objections et comment comptez-vous y répondre ? affichée uniquement si applicable
- Feuille de signatures des voisins
- Quelqu’un doit-il pouvoir accéder à la rue pendant la fermeture (aidants, livraisons) ?
- Comment allez-vous gérer cela ? affichée uniquement si applicable
- Déclaration*
- Signature*
Le formulaire demande de fête de rue, page par page
1 Organisateur
L’organisateur principal indique son nom, son adresse e-mail, son numéro de mobile et son adresse, répertorie les éventuels coorganisateurs et indique le nom d’un groupe d’habitants, le cas échéant.
2 Date et lieu
L’organisateur indique le nom de l’événement, choisit une date et une date de remplacement, les heures de début et de fin, la rue ainsi que le tronçon exact de route, de quel point à quel point, et les horaires complets de fermeture, installation comprise. Il précise le type de route, importe une carte ou un croquis et estime le nombre de personnes et de foyers situés sur le tronçon fermé.
3 Activités et sécurité
Une liste de contrôle couvre la nourriture, les barbecues, la musique amplifiée, les groupes en direct, les jeux pour enfants, les structures gonflables, les activités sportives et les stands. Pour un barbecue, un plan de sécurité est demandé ; pour la musique amplifiée, les horaires ; pour les structures gonflables, le nom de l’entreprise de location. Le choix de vendre de l’alcool nécessite une référence de licence. L’organisateur répertorie les éléments installés sur la route, confirme la présence d’une voie d’urgence, indique le nombre de responsables chargés de la surveillance et la couverture des premiers secours, précise s’il dispose d’une assurance (avec importation d’une attestation) et décrit le plan de nettoyage.
4 Voisins et déclaration
L’organisateur indique si chaque foyer a été informé et combien de foyers soutiennent le projet ou s’y opposent. Toute objection ouvre une question sur la manière dont elle sera traitée. Il peut importer une feuille d’accord, expliquer si nécessaire comment l’accès des véhicules sera géré et signer une déclaration par laquelle il assume la responsabilité de l’événement.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez votre délai minimum de préavis au texte d’introduction et définissez une date de clôture pour les événements organisés à l’occasion d’un jour férié donné
- Remplacez la question sur le type de route par votre propre liste de routes qui ne peuvent pas être fermées
- Ajoutez dans le texte d’aide un lien de téléchargement vers votre feuille d’accord des voisins
- Supprimez les questions sur l’assurance si votre collectivité couvre les fêtes de rue
- Ajoutez l’équipe chargée de la voirie ou des autorisations aux e-mails de notification
Conseils pour un meilleur formulaire demande de fête de rue
- Demandez des horaires de fermeture qui incluent l’installation et le rangement : la fête est généralement plus courte que la fermeture
- Vérifiez la réponse concernant la voie d’urgence avant toute autre chose ; c’est la seule condition à laquelle il est impossible de déroger
- Proposez aux organisateurs un modèle de feuille d’accord afin de pouvoir vérifier facilement les chiffres indiqués
- Vérifiez rapidement les lignes de bus et les routes traversantes ; elles nécessitent généralement une autorisation supplémentaire
- Conservez les demandes approuvées : l’organisateur de l’année suivante réutilisera souvent le même plan
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
La demande signée est enregistrée au format PDF dans le dossier de coffre-fort de votre choix, avec la carte, l’attestation d’assurance et la feuille d’accord en pièces jointes, et vous êtes averti par e-mail. L’organisateur reçoit également une copie si vous avez activé cette option.
Filtrez le tableau des réponses par date ou par type de route pour planifier les autorisations, puis exportez-le au format CSV afin de partager le calendrier des fermetures avec les services d’urgence ou l’équipe chargée des déchets.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de fête de rue : questions fréquentes
Ce modèle de demande de fête de quartier est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris dans l’offre gratuite.
L’envoi du formulaire autorise-t-il l’événement ?
Non. Le formulaire recueille la demande ; vous l’examinez, puis vous indiquez à l’organisateur si elle est approuvée et à quelles conditions.
Les organisateurs peuvent-ils importer une carte et les signatures des voisins ?
Oui. Des champs permettent d’importer une carte de fermeture, une attestation d’assurance et une feuille d’accord des voisins, toutes jointes au PDF de la demande.
Les organisateurs doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Ils ouvrent le lien et envoient la demande sans créer de compte.
Puis-je modifier les questions selon les règles de mon secteur ?
Oui. Chaque question, option et déclaration de consentement peut être modifiée dans le concepteur.