¿Qué es la plantilla del formulario de encuesta de fecha y hora?
Encontrar una fecha para una reunión del club, una celebración familiar o un encuentro de equipo suele implicar una larga cadena de mensajes y que alguien lleve la cuenta mentalmente. Una encuesta de fechas lo hace por ti: todos ven las mismas opciones y marcan las que les vienen bien.
Esta plantilla pide un nombre y, opcionalmente, un correo electrónico para recibir la fecha definitiva. Primero, las personas indican si alguna de las opciones podría funcionarles. Si es así, marcan todos los horarios que les vienen bien, eligen su favorito y señalan otros a los que podrían asistir si fuera necesario. Si ninguno funciona, proponen otro día y hora.
Las dos últimas preguntas preguntan si asistirían en persona o en línea y cuántas personas irían con ellas. Cada respuesta se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, y la pestaña Respuestas te permite exportarlo todo para contar los votos.
- Ideal para
- Clubes, comités, familias, profesores y equipos que organizan reuniones o eventos
- Quién la completa
- Todas las personas a las que quieras invitar
- Tiempo para completarla
- Menos de 1 minuto
- Incluye
- Seis horarios editables, opciones favorita y «si fuera necesario», propuestas alternativas, modalidad de asistencia y número de asistentes
¿Quién usa un formulario de encuesta de fecha y hora?
- Elegir una fecha para una reunión de un comité o club
- Organizar una reunión de padres o un evento de clase
- Organizar una reunión familiar o una cena de cumpleaños
- Reservar un encuentro fuera de la oficina o una jornada de formación para un equipo
- Elegir una hora para un club de lectura o grupo de estudio
- Encontrar un horario para una sesión informativa de voluntariado
Preguntas de este formulario de encuesta de fecha y hora
10 preguntas en 2 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas.
1 Tú
- Tu nombre*
- Correo electrónico (para informarte de la fecha definitiva)
2 Tu disponibilidad
- ¿Te viene bien alguna de estas opciones?* Sí · No, ninguna
- ¿Qué opciones te vienen bien?* solo se pregunta cuando corresponde Lunes, 6–8 p. m. · Martes, 6–8 p. m. · Miércoles, 12–1 p. m. · Jueves, 6–8 p. m. · Sábado, 10 a. m.–12 p. m. · Domingo, 2–4 p. m.
- ¿Cuál prefieres? solo se pregunta cuando corresponde Lunes, 6–8 p. m. · Martes, 6–8 p. m. · Miércoles, 12–1 p. m. · Jueves, 6–8 p. m. · Sábado, 10 a. m.–12 p. m. · Domingo, 2–4 p. m.
- ¿Hay alguna otra a la que podrías asistir si fuera necesario? solo se pregunta cuando corresponde Lunes, 6–8 p. m. · Martes, 6–8 p. m. · Miércoles, 12–1 p. m. · Jueves, 6–8 p. m. · Sábado, 10 a. m.–12 p. m. · Domingo, 2–4 p. m.
- Sugiere otro día y hora* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo participarías? En persona · En línea · Cualquiera de las dos
- ¿Cuántas personas (incluido tú)?
- ¿Algo más?
El formulario encuesta de fecha y hora, página por página
1 Tú
«Tu nombre» es obligatorio. «Correo electrónico (para recibir la fecha definitiva)» es opcional; si se indica, la persona también recibe una copia de su respuesta.
2 Tu disponibilidad
«¿Te viene bien alguna de estas opciones?» es obligatorio. Sí muestra «¿Qué opciones te vienen bien?» (marca al menos una), con seis horarios, desde el lunes de 18:00 a 20:00 hasta el domingo de 14:00 a 16:00; después aparecen «¿Cuál prefieres?» y «¿A cuáles otras podrías asistir si fuera necesario?». No muestra en su lugar «Propón otro día y hora», que es obligatorio. Todos pueden indicar cómo asistirían —en persona, en línea o cualquiera de las dos opciones—, responder «¿Cuántas personas asistirán (incluyéndote)?» y añadir notas.
Personaliza la plantilla
- Sustituye los seis horarios de ejemplo por tus fechas y horas reales; edita las listas de opciones favorita y «si fuera necesario» para adaptarlas
- Elimina la pregunta «¿cómo asistirías?» para eventos exclusivamente presenciales
- Elimina la pregunta sobre el número de asistentes si cada respuesta corresponde a una sola persona
- Establece una fecha de cierre para que la encuesta deje de aceptar respuestas el día en que tomarás la decisión
- Configura la recopilación de identidad como obligatoria en Ajustes si prefieres pedir el nombre y el correo electrónico antes de las preguntas
- Cambia el texto de portada para explicar para qué es la fecha
Consejos para mejorar tu formulario encuesta de fecha y hora
- Ofrece entre cuatro y ocho opciones; si son muy pocas, no le vendrán bien a nadie, y si son demasiadas, la gente no las leerá
- Incluye al menos un fin de semana y una tarde o noche para los grupos cuyos miembros trabajan durante el día
- Cuenta los horarios «si fuera necesario» como medio voto cuando el resultado esté reñido
- Anuncia la fecha elegida a todos, incluidas las personas que indicaron que ninguna opción les venía bien
- Indica un plazo en el texto de portada para que la gente responda a tiempo
- Usa las propuestas alternativas para planificar una segunda ronda si ninguna opción gana claramente
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada respuesta se guarda como un PDF titulado con el nombre de la persona en la carpeta de la bóveda que elijas, y puedes recibir un correo electrónico cuando lleguen las respuestas.
Exporta la pestaña Respuestas a CSV y cuenta cada horario en una hoja de cálculo para ver qué fecha le viene bien a más personas, o revisa la tabla para consultar la columna de favoritos.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Encuesta de fecha y hora: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de encuesta de fechas es gratuita?
Sí. Es una de las plantillas iniciales de la app Forms, incluida en todas las cuentas de FileIt.
¿Cuenta los votos por mí?
No automáticamente. Cada respuesta aparece en la pestaña Respuestas, y exportar los datos a CSV permite contar rápidamente cada horario en cualquier hoja de cálculo.
¿Pueden las personas cambiar su respuesta?
Las personas que responden no pueden editar una respuesta después de enviarla, pero pueden volver a responder; de forma predeterminada, se permiten varias respuestas. Usa la más reciente.
¿Añade el evento a los calendarios?
No. Cuando hayas elegido una fecha, envía tu propia invitación de calendario.
¿Necesitan una cuenta?
No. Abren el enlace y marcan los horarios que les vienen bien.
¿Puedo usar fechas concretas en lugar de días de la semana?
Sí. Edita las etiquetas de las opciones con las fechas y horas que quieras.