ما قالب نموذج استطلاع التاريخ والوقت؟
عادةً ما يعني العثور على موعد لاجتماع نادٍ أو تجمع عائلي أو فعالية خارجية للفريق سلسلة طويلة من الرسائل، وشخصًا يحاول تذكّر الأصوات في ذهنه. يتولى استطلاع الموعد عملية الحصر نيابةً عنك: يرى الجميع الخيارات نفسها ويحددون الخيارات المناسبة لهم.
يطلب هذا القالب الاسم والبريد الإلكتروني اختياريًا لإرسال الموعد النهائي. يحدد الأشخاص أولًا ما إذا كان أي من الخيارات يمكن أن يناسبهم. إذا كان ذلك ممكنًا، يحددون كل فترة زمنية مناسبة، ويختارون المفضلة، ويحددون أي خيارات أخرى يمكنهم حضورها عند الحاجة. وإذا لم يناسبهم أي خيار، يقترحون يومًا ووقتًا آخرين بدلًا من ذلك.
يسأل سؤالان أخيران عمّا إذا كانوا سينضمون حضوريًا أو عبر الإنترنت، وعدد الأشخاص القادمين معهم. تُحفظ كل إجابة بصيغة PDF في خزنتك على FileIt، وتتيح لك علامة تبويب Responses تصدير كل البيانات لاحتساب الأصوات.
- مناسب لـ
- الأندية واللجان والعائلات والمعلمين والفرق التي ترتب الاجتماعات أو الفعاليات
- يملؤه
- كل من تريد دعوتهم
- الوقت اللازم لإكماله
- أقل من دقيقة واحدة
- يتضمن
- ست فترات زمنية قابلة للتعديل، وخيارات المفضلة و«عند الحاجة»، واقتراحات بديلة، وطريقة الحضور وعدد الحاضرين
من يستخدم نموذج استطلاع التاريخ والوقت؟
- اختيار موعد لاجتماع لجنة أو نادٍ
- جدولة لقاء أولياء الأمور أو فعالية صفية
- ترتيب لمّ شمل العائلة أو عشاء عيد ميلاد
- حجز فعالية خارجية للفريق أو يوم تدريب
- اختيار وقت لنادي قراءة أو مجموعة دراسة
- العثور على موعد لإحاطة المتطوعين
أسئلة نموذج استطلاع التاريخ والوقت هذا
10 أسئلة على 2 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة.
1 أنت
- اسمك*
- البريد الإلكتروني (لمعرفة الموعد النهائي)
2 مدى توفرك
- هل يناسبك أيٌّ من هذه الخيارات؟* نعم · لا، لا يناسبني أيٌّ منها
- أيّ الخيارات يناسبك؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه الاثنين، 6–8 مساءً · الثلاثاء، 6–8 مساءً · الأربعاء، 12–1 ظهرًا · الخميس، 6–8 مساءً · السبت، 10 صباحًا–12 ظهرًا · الأحد، 2–4 مساءً
- أيّها تفضّل أكثر؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه الاثنين، 6–8 مساءً · الثلاثاء، 6–8 مساءً · الأربعاء، 12–1 ظهرًا · الخميس، 6–8 مساءً · السبت، 10 صباحًا–12 ظهرًا · الأحد، 2–4 مساءً
- هل يمكنك الالتزام بأيّ خيارات أخرى عند الحاجة؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه الاثنين، 6–8 مساءً · الثلاثاء، 6–8 مساءً · الأربعاء، 12–1 ظهرًا · الخميس، 6–8 مساءً · السبت، 10 صباحًا–12 ظهرًا · الأحد، 2–4 مساءً
- اقترح يومًا ووقتًا آخرين* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- كيف ستشارك؟ حضوريًا · عبر الإنترنت · كلاهما
- كم عدد الأشخاص (بمن فيهم أنت)؟
- هل من شيء آخر؟
نموذج استطلاع التاريخ والوقت، صفحةً صفحةً
1 أنت
حقل «اسمك» إلزامي. أما «البريد الإلكتروني (لسماع الموعد النهائي)» فاختياري — وعند إدخاله، يتلقى الشخص أيضًا نسخة من إجابته.
2 مدى توفرك
السؤال «هل يمكن أن يناسبك أي من هذه الخيارات؟» إلزامي. تكشف الإجابة «نعم» عن سؤال «ما الخيارات المناسبة لك؟» (حدد خيارًا واحدًا على الأقل) مع ست فترات زمنية، من الاثنين 6–8 مساءً إلى الأحد 2–4 مساءً، ثم سؤال «ما الخيار الذي تفضله أكثر؟» و«ما الخيارات الأخرى التي يمكنك حضورها عند الحاجة؟». أما الإجابة «لا» فتكشف بدلًا من ذلك عن حقل إلزامي هو «اقترح يومًا ووقتًا آخرين». ويمكن للجميع تحديد كيفية انضمامهم — حضوريًا أو عبر الإنترنت أو بأي من الطريقتين — والإجابة عن «كم عدد الأشخاص (بمن فيهم أنت)؟» وإضافة ملاحظات.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل الفترات الزمنية التجريبية الستة بتواريخك وأوقاتك الفعلية — وعدّل قائمتي المفضلة و«عند الحاجة» لتناسبها
- احذف سؤال «كيف ستنضم؟» للفعاليات الحضورية فقط
- احذف سؤال عدد الحاضرين إذا كان لكل إجابة شخص واحد
- حدد تاريخ إغلاق كي يتوقف الاستطلاع في اليوم الذي ستتخذ فيه القرار
- اجعل جمع بيانات الهوية إلزاميًا في الإعدادات إذا كنت تفضل طلب الاسم والبريد الإلكتروني قبل الأسئلة
- غيّر نص الغلاف ليوضح الغرض من الموعد
نصائح لتحسين نموذج استطلاع التاريخ والوقت
- اعرض من أربعة إلى ثمانية خيارات؛ فقلة الخيارات قد تمنع الجميع من إيجاد ما يناسبهم، وكثرتها قد تجعلهم لا يقرؤونها
- أدرج عطلة نهاية أسبوع واحدة على الأقل ومساءً واحدًا للمجموعات التي يعمل أفرادها خلال النهار
- احتسب فترات «عند الحاجة» بنصف صوت عندما تكون النتيجة متقاربة
- أعلن الموعد المختار للجميع، بمن فيهم من قالوا إن أي خيار لا يناسبهم
- اذكر موعدًا نهائيًا في نص الغلاف حتى يجيب الأشخاص بسرعة
- استخدم الاقتراحات البديلة للتخطيط لجولة ثانية إذا لم يفز أي خيار بوضوح
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
تُحفظ كل إجابة بصيغة PDF بعنوان يتضمن اسم الشخص في مجلد الخزنة الذي تختاره، ويمكن إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إليك عند وصول الإجابات.
صدّر علامة تبويب Responses إلى CSV، واحتسب كل فترة زمنية في جدول بيانات لمعرفة الموعد الذي يناسب معظم الأشخاص، أو راجع الجدول للعثور على عمود المفضلة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج استطلاع التاريخ والوقت: الأسئلة الشائعة
هل قالب استطلاع الموعد هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الأولية في تطبيق Forms، ومشمول مع كل حساب FileIt.
هل يحتسب الأصوات نيابةً عني؟
ليس تلقائيًا. تُدرج كل إجابة في علامة تبويب Responses، ويجعل تصدير CSV احتساب كل فترة زمنية سريعًا في أي جدول بيانات.
هل يمكن للأشخاص تغيير إجاباتهم؟
لا يمكن للمشاركين تعديل إجابة بعد إرسالها، لكن يمكنهم إرسال إجابة أخرى — وتُسمح إجابات متعددة افتراضيًا. استخدم أحدث إجابة.
هل يضيف الفعالية إلى التقويمات؟
لا. بعد اختيار الموعد، أرسل دعوة التقويم الخاصة بك.
هل يحتاج الأشخاص إلى حساب؟
لا. يفتحون الرابط ويحددون الأوقات المناسبة لهم.
هل يمكنني استخدام تواريخ فعلية بدلًا من أيام الأسبوع؟
نعم. عدّل تسميات الخيارات إلى أي تواريخ وأوقات تريدها.