Apakah templat borang undian tarikh & masa?
Mencari tarikh untuk mesyuarat kelab, perjumpaan keluarga atau acara luar pejabat biasanya bermakna rangkaian mesej yang panjang dan seseorang perlu mengira pilihan dalam kepala. Undian tarikh membuat kiraan itu untuk anda: semua orang melihat pilihan yang sama dan menandakan pilihan yang sesuai.
Templat ini meminta nama dan, secara pilihan, alamat e-mel untuk menerima tarikh akhir. Setiap orang mula-mula menyatakan sama ada mana-mana pilihan boleh dipertimbangkan. Jika boleh, mereka menandakan semua slot yang sesuai, memilih kegemaran, dan menandakan pilihan lain yang boleh dihadiri jika perlu. Jika tiada yang sesuai, mereka mencadangkan hari dan masa lain.
Dua soalan terakhir bertanya sama ada mereka akan menyertai secara bersemuka atau dalam talian serta jumlah orang yang datang bersama mereka. Setiap jawapan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan tab Jawapan membolehkan anda mengeksport semuanya untuk mengira undian.
- Sesuai untuk
- Kelab, jawatankuasa, keluarga, guru dan pasukan yang mengatur mesyuarat atau acara
- Diisi oleh
- Semua orang yang ingin anda jemput
- Masa untuk dilengkapkan
- Kurang daripada 1 minit
- Termasuk
- Enam slot masa yang boleh diedit, pilihan kegemaran dan 'jika perlu', cadangan alternatif, cara kehadiran dan jumlah peserta
Siapa yang menggunakan borang undian tarikh & masa?
- Memilih tarikh untuk mesyuarat jawatankuasa atau kelab
- Menjadualkan malam ibu bapa atau acara kelas
- Mengatur perjumpaan keluarga atau makan malam hari jadi
- Menempah acara luar pejabat atau hari latihan pasukan
- Memilih masa untuk kelab buku atau kumpulan belajar
- Mencari slot untuk taklimat sukarelawan
Soalan dalam borang undian tarikh & masa ini
10 soalan dalam 2 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Anda
- Nama anda*
- E-mel (untuk mengetahui tarikh akhir)
2 Ketersediaan anda
- Adakah mana-mana pilihan ini sesuai untuk anda?* Ya · Tidak, tiada satu pun
- Pilihan manakah yang sesuai untuk anda?* hanya ditanya jika berkenaan Isnin, 6–8 malam · Selasa, 6–8 malam · Rabu, 12–1 tengah hari · Khamis, 6–8 malam · Sabtu, 10 pagi–12 tengah hari · Ahad, 2–4 petang
- Yang manakah paling anda sukai? hanya ditanya jika berkenaan Isnin, 6–8 malam · Selasa, 6–8 malam · Rabu, 12–1 tengah hari · Khamis, 6–8 malam · Sabtu, 10 pagi–12 tengah hari · Ahad, 2–4 petang
- Ada pilihan lain yang boleh anda pilih jika perlu? hanya ditanya jika berkenaan Isnin, 6–8 malam · Selasa, 6–8 malam · Rabu, 12–1 tengah hari · Khamis, 6–8 malam · Sabtu, 10 pagi–12 tengah hari · Ahad, 2–4 petang
- Cadangkan hari dan masa lain* hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah anda akan menyertai? Bersemuka · Dalam talian · Mana-mana
- Berapa orang (termasuk anda)?
- Ada apa-apa lagi?
Borang undian tarikh & masa, halaman demi halaman
1 Anda
'Nama anda' wajib diisi. 'E-mel (untuk menerima tarikh akhir)' adalah pilihan — jika diisi, orang itu juga menerima salinan jawapan mereka.
2 Ketersediaan anda
'Adakah mana-mana pilihan ini sesuai untuk anda?' wajib diisi. Jawapan Ya memaparkan 'Pilihan manakah yang sesuai untuk anda?' (tandakan sekurang-kurangnya satu) dengan enam slot, dari Isnin 6–8 petang hingga Ahad 2–4 petang, kemudian 'Yang manakah paling anda suka?' dan 'Ada pilihan lain yang boleh anda hadiri jika perlu?'. Jawapan Tidak memaparkan medan wajib 'Cadangkan hari dan masa lain'. Semua orang boleh menyatakan cara mereka akan menyertai — secara bersemuka, dalam talian atau mana-mana satu — mengisi 'Berapa orang (termasuk anda)?' dan menambah nota.
Ubah suai templat ini
- Gantikan enam slot contoh dengan tarikh dan masa sebenar anda — edit senarai kegemaran dan 'jika perlu' agar sepadan
- Buang soalan 'bagaimanakah anda akan menyertai' untuk acara yang hanya diadakan secara bersemuka
- Buang soalan jumlah peserta jika setiap jawapan hanya untuk seorang
- Tetapkan tarikh tutup supaya undian berhenti pada hari anda membuat keputusan
- Tetapkan pengumpulan identiti kepada wajib dalam Tetapan jika anda lebih suka meminta nama dan e-mel sebelum soalan lain
- Tukar teks muka depan untuk menyatakan tujuan tarikh tersebut
Petua untuk borang undian tarikh & masa yang lebih baik
- Tawarkan empat hingga lapan pilihan; terlalu sedikit dan tiada yang sesuai untuk semua, terlalu banyak dan orang tidak akan membacanya
- Sertakan sekurang-kurangnya satu hujung minggu dan satu waktu malam untuk kumpulan yang bekerja pada waktu siang
- Kira slot 'jika perlu' sebagai separuh undi apabila keputusannya sengit
- Maklumkan tarikh yang dipilih kepada semua orang, termasuk mereka yang mengatakan tiada pilihan yang sesuai
- Berikan tarikh akhir dalam teks muka depan supaya orang menjawab dengan segera
- Gunakan cadangan alternatif untuk merancang pusingan kedua jika tiada slot yang mendapat kemenangan jelas
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap jawapan disimpan sebagai PDF dengan nama orang tersebut sebagai tajuk dalam folder peti besi yang anda pilih, dan anda boleh menerima e-mel apabila jawapan masuk.
Eksport tab Jawapan ke CSV dan kira setiap slot dalam hamparan untuk melihat tarikh yang sesuai bagi kebanyakan orang, atau imbas jadual untuk melihat lajur kegemaran.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Undian tarikh & masa: soalan lazim
Adakah templat undian tarikh ini percuma?
Ya. Templat ini ialah salah satu templat permulaan dalam aplikasi Forms, yang disertakan dengan setiap akaun FileIt.
Adakah ia mengira undian untuk saya?
Tidak secara automatik. Setiap jawapan disenaraikan dalam tab Jawapan, dan eksport CSV memudahkan pengiraan setiap slot dalam mana-mana hamparan.
Bolehkah orang menukar jawapan mereka?
Responden tidak boleh mengedit jawapan selepas menghantarnya, tetapi mereka boleh menghantar jawapan sekali lagi — beberapa jawapan dibenarkan secara lalai. Gunakan jawapan yang paling terkini.
Adakah ia menambahkan acara ke kalendar?
Tidak. Selepas memilih tarikh, hantar jemputan kalendar anda sendiri.
Adakah orang memerlukan akaun?
Tidak. Mereka hanya membuka pautan dan menandakan masa yang sesuai.
Bolehkah saya menggunakan tarikh sebenar dan bukannya hari dalam minggu?
Ya. Edit label pilihan kepada apa-apa tarikh dan masa yang anda mahu.