什么是 日期与时间投票 表单模板？
为俱乐部会议、家庭聚会或团队外出活动寻找合适日期，通常意味着一长串消息，还要有人在脑中统计结果。日期投票会替你完成统计：每个人都能看到相同的选项，并勾选适合自己的时间。
此模板要求填写姓名，也可以选择填写电子邮箱，以便接收最终日期。大家首先说明这些选项中是否有任何一个可行。如果有，就勾选所有适合自己的时间段，选出最喜欢的时间，并标记其他在需要时也能参加的时间。如果都不合适，则可以改为提出另一个日期和时间。
最后两个问题会询问对方是线下还是线上参加，以及会有多少人一同参加。每份回复都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中，而“回复”选项卡可以让你导出全部回复，统计投票结果。
- 适合对象
- 正在安排会议或活动的俱乐部、委员会、家庭、教师和团队
- 填写人
- 你想邀请的所有人
- 完成时间
- 不到 1 分钟
- 包含内容
- 六个可编辑的时间段、最喜欢和“需要时”选项、其他时间建议、参加方式及人数统计
谁会使用 日期与时间投票 表单？
- 为委员会或俱乐部会议选择日期
- 安排家长会或班级活动
- 安排家庭团聚或生日晚餐
- 预订团队外出活动或培训日
- 为读书会或学习小组选择时间
- 为志愿者说明会寻找合适时间
此 日期与时间投票 表单中的问题
共 2 页，10 个问题 · 包含 条件问题, 多页.
1 您
- 您的姓名*
- 电子邮箱（用于接收最终日期）
2 您的可用时间
- 这些选项中有您可以参加的吗？* 可以 · 不行，一个都不行
- 哪些选项适合您？* 仅在适用时提问 周一，下午 6–8 点 · 周二，下午 6–8 点 · 周三，中午 12–1 点 · 周四，下午 6–8 点 · 周六，上午 10 点–12 点 · 周日，下午 2–4 点
- 您最希望哪个？ 仅在适用时提问 周一，下午 6–8 点 · 周二，下午 6–8 点 · 周三，中午 12–1 点 · 周四，下午 6–8 点 · 周六，上午 10 点–12 点 · 周日，下午 2–4 点
- 如有需要，您还可以参加哪些其他选项？ 仅在适用时提问 周一，下午 6–8 点 · 周二，下午 6–8 点 · 周三，中午 12–1 点 · 周四，下午 6–8 点 · 周六，上午 10 点–12 点 · 周日，下午 2–4 点
- 建议其他日期和时间* 仅在适用时提问
- 您将如何参加？ 现场参加 · 线上参加 · 均可
- 共有多少人（包括您）？
- 还有其他事项吗？
日期与时间投票 表单，逐页查看
1 你
“你的姓名”为必填项。“电子邮箱（用于接收最终日期）”为选填项——填写后，对方也会收到自己回复的副本。
2 你的可用时间
“这些选项中是否有适合你的时间？”为必填项。选择“是”后会显示“哪些选项适合你？”（至少勾选一项），其中有六个时间段，从周一下午 6–8 点到周日下午 2–4 点；随后是“你最喜欢哪个时间？”和“如果需要，其他哪些时间你也能参加？”。选择“否”后会显示必填项“提出另一个日期和时间”。每个人都可以说明将如何参加——线下、线上或两者皆可——填写“共有多少人（包括你）？”，并添加备注。
定制你的模板
- 将六个示例时间段替换为实际日期和时间，并编辑最喜欢及“需要时”列表以匹配实际安排
- 对于仅限线下参加的活动，移除“你将如何参加”问题
- 如果每份回复只对应一人，删除人数统计问题
- 设置截止日期，让投票在你计划作出决定的当天停止
- 如果你希望在问题开始前先询问姓名和电子邮箱，请在“设置”中将身份信息收集设为必填
- 更改封面文字，说明这次日期投票的用途
填写 日期与时间投票 表单的提示
- 提供四到八个选项；太少可能无人合适，太多则大家不会仔细查看
- 对于日间有工作的人群，至少安排一个周末时间和一个晚间时间
- 在结果接近时，将“需要时”时间段按半票计算
- 向所有人公布选定日期，包括表示所有时间都不合适的人
- 在封面文字中写明截止时间，促使大家及时回复
- 如果没有明显胜出的时间段，可以利用其他时间建议来规划第二轮投票
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份回复都会以填写者姓名命名的 PDF 格式保存到你选择的保管库文件夹中；回复到达时，你也可以通过电子邮件收到通知。
将“回复”选项卡导出为 CSV，然后在电子表格中统计每个时间段，以查看哪个日期适合大多数人；也可以直接查看表格中的最喜欢一栏。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
日期与时间投票 表单：常见问题
这个日期投票模板免费吗？
免费。这是 Forms 应用中的入门模板之一，每个 FileIt 账户都包含此模板。
它会自动帮我统计票数吗？
不会自动统计。每份回复都会列在“回复”选项卡中，导出 CSV 后即可在任何电子表格中快速统计每个时间段。
参与者可以更改自己的回答吗？
提交后，参与者无法编辑原有回复，但可以再次提交；默认允许多次回复。请以最新的一份为准。
它会将活动添加到日历吗？
不会。选定日期后，请自行发送日历邀请。
参与者需要账户吗？
不需要。他们打开链接，勾选适合自己的时间即可。
可以使用实际日期，而不是星期几吗？
可以。你可以将选项标签编辑为任意日期和时间。