什么是 俱乐部会议出席记录 表单模板？
许多俱乐部都需要记录每次会议的出席者：用于年度会员大会（AGM）的法定人数确认、会员出席规定、表彰固定参加者，或只是为了跟进访客。本表由秘书或负责登记的人在每次会议中填写一次，记录会议日期、会议类型、出席者、请假者和访客。
表单会根据会议形式进行调整。线上会议无需填写场地；混合会议会询问线上参加人数；未达到法定人数的会议会询问决定事项如何处理；访客部分则可填写有意加入者的名单和人数。社交活动则完全跳过法定人数问题。
每次会议的登记表都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中，并按日期命名。如果你使用了纸质签到表，还可以附上照片——这样就能年复一年地保留整洁、可搜索的出席记录。
- 适用于
- 俱乐部、社团、协会、扶轮社和狮子会式服务俱乐部，以及委员会
- 填写人
- 秘书或负责登记的人
- 填写时间
- 每次会议约 5 分钟
- 包括
- 会议类型和形式、出席会员及人数、请假、法定人数、访客、签到表上传
谁会使用 俱乐部会议出席记录 表单？
- 记录每周会议出席情况的服务俱乐部
- 在年度会员大会（AGM）确认法定人数的社团
- 跟踪固定参加者的读书会或兴趣小组
- 为会议记录保存请假情况的委员会
- 跟进访客的演讲会或辩论俱乐部
- 记录每学期会议出席情况的家长协会
此 俱乐部会议出席记录 表单中的问题
共 3 页，25 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页.
1 会议详情
- 俱乐部或社团*
- 会议日期*
- 开始时间
- 会议类型* 例会 · 委员会会议 · 年度会员大会 (AGM) · 特别会议或临时会议 · 社交活动或活动
- 举行方式* 现场 · 线上 · 混合
- 场地 仅在适用时提问
- 记录人*
- 您的职务 秘书 · 主席 · 财务主管 · 委员会成员 · 会员
- 电子邮箱
2 出席情况
- 出席成员*
- 出席成员人数*
- 其中有多少人线上参加？ 仅在适用时提问
- 已收到请假
- 未请假缺席
- 会议是否达到法定人数？* 仅在适用时提问
- 关于决议作何处理？ 仅在适用时提问
3 来访者与备注
- 是否有来访者或嘉宾？*
- 来访者* 仅在适用时提问
- 其中有多少人有意加入？ 仅在适用时提问
- 嘉宾演讲者或主讲人
- 主题或议程项目
- 欢迎的新成员
- 签到表
- 备注
- 下次会议
俱乐部会议出席记录 表单，逐页查看
1 会议详情
登记人填写俱乐部名称、会议日期和开始时间，并选择会议类型——例会、委员会会议、年度会员大会（AGM）、特别会议或社交活动——以及会议形式：现场、线上或混合（现场和混合会议需要填写场地）。登记人还需填写姓名、职务和电子邮箱。
2 出席情况
登记人逐行列出出席会员并填写总人数；对于混合会议，还需填写线上参加人数。表单设有请假名单，也可选择记录未请假缺席者。除社交活动外，表单会询问会议是否达到法定人数；如果没有，还会询问决定事项如何处理。
3 访客与备注
如果有访客，登记人可填写访客姓名、邀请人，以及其中有多少人有意加入。页面还涵盖嘉宾发言人、主题、欢迎加入的新会员、签到表上传、备注和下次会议日期。
定制你的模板
- 将俱乐部名称设为俱乐部问题的默认值；如果表单只供你的俱乐部使用，也可以删除该问题
- 将出席会员名单替换为会员复选框列表，以便更快勾选出席情况
- 调整会议类型，使其符合你的章程
- 在每次会议前将表单作为请求发送给秘书
- 按俱乐部年度将登记表归档到不同文件夹
填写 俱乐部会议出席记录 表单的提示
- 在会议期间填写，不要事后填写——请假情况很容易忘记
- 即使列出了姓名，也要记录会员人数；法定人数规定通常要求这个数字
- 对于有意加入的访客，在一周内进行跟进
- 在年度会员大会（AGM）上附上纸质签到表，因为出席情况可能影响投票
- 将会议记录单独保存；本表是与会议记录配套的出席记录
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次会议的登记表都会以 PDF 格式保存到你的保管库文件夹中，并以提交日期命名；你也会收到电子邮件通知。由于秘书通常是表单所有者，回复副本默认关闭，但你可以将其开启。
将“Responses”表格导出为 CSV，以查看全年出席人数，或统计每位会员参加的会议次数，用于会员资格审核。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
俱乐部会议出席记录 表单：常见问题
这个俱乐部会议出席表模板免费吗？
免费。它属于每个 FileIt 账户中的 Forms 应用，包括免费套餐。
这是供每位会员签到的吗？
本模板设计为每次会议使用一份登记表，由秘书填写。如果需要个人签到，可将表单缩减为姓名和会议日期，然后作为公开链接或二维码分享。
它能记录会议是否达到法定人数吗？
可以。除社交活动外，每次会议都会询问是否达到法定人数；如果没有，还会询问决定事项如何处理。
我可以附上纸质签到表吗？
可以。你可以上传照片、扫描件或电子表格，它会附在该次会议的 PDF 中。
它能替代会议记录吗？
不能。它用于记录出席情况；讨论和决定的会议记录应单独保存，例如使用会议记录模板。