Quel est le modèle de formulaire observation en classe ?
Les observations de cours ne sont utiles que si les notes sont précises et si le suivi est réellement assuré. Trop souvent, les éléments observés restent dans un carnet, l'échange de retours a lieu dans un couloir et la prochaine étape convenue est oubliée avant la visite suivante.
Ce modèle accompagne l'observateur pendant tout le cycle : contexte du cours, grille rapide des domaines ciblés avec une option « Non observé », éléments observés en texte libre, points forts et courte liste d'axes de développement, puis indication de la transmission ou non des retours et des mesures d'accompagnement convenues. Il convient aussi bien à une observation formelle programmée qu'à une visite spontanée de dix minutes ou à une visite d'apprentissage.
Chaque observation terminée devient un PDF signé, classé dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez. Les observations d'un enseignant constituent ainsi un historique daté que vous pouvez consulter au moment de son entretien d'évaluation.
- Idéal pour
- Directeurs d'école, chefs d'établissement, responsables de département, accompagnateurs pédagogiques et mentors
- Rempli par
- L'observateur, pendant le cours ou juste après
- Temps nécessaire
- Environ 10–15 minutes, selon la longueur de vos notes
- Comprend
- Une grille des domaines ciblés, le suivi des prochaines étapes, une zone de commentaires pour l'enseignant et la signature de l'observateur
Qui utilise un formulaire observation en classe ?
- Observations formelles programmées dans le cadre du cycle d'évaluation d'un établissement
- Visites spontanées courtes et visites d'apprentissage lorsque seuls quelques domaines ciblés peuvent être observés
- Observations entre pairs pour permettre aux collègues de partager leurs pratiques
- Observations d'intégration et de période probatoire pour les nouveaux enseignants ou les enseignants stagiaires
- Cycles d'accompagnement pédagogique où la prochaine étape et la date de suivi sont essentielles
- Constitution d'un historique cohérent au sein d'un département afin que les observateurs recherchent les mêmes éléments
Questions de ce formulaire observation en classe
23 questions sur 4 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, évaluations.
1 Détails du cours
- Enseignant observé*
- Observateur*
- Date de l’observation*
- Heure de début
- Matière*
- Classe / année / niveau*
- Élèves présents
- Durée observée* Jusqu’à 20 minutes · 20–40 minutes · Cours entier
- Type d’observation* Observation formelle / programmée · Visite informelle · Visite d’apprentissage · Observation entre pairs · Période d’intégration ou d’essai
- Objectif convenu pour cette observation
2 Éléments probants
- Éléments probants au regard des domaines ciblés* Excellent · Maîtrisé · En développement · Non observé
- Éléments probants observés*
- Parole des élèves et examen de leurs travaux
3 Points forts et développement
- Points forts*
- Points de développement*
- Bilan général (si votre établissement en utilise un) Pratique constamment excellente · Globalement maîtrisé · En développement · Accompagnement nécessaire
4 Feedback et validation
- Un feedback a-t-il été donné à l’enseignant ?*
- Date de l’entretien de feedback affichée uniquement si applicable
- Prochaines étapes convenues
- Accompagnement proposé Accompagnement pédagogique · Observer un collègue · Formation / développement professionnel continu · Co-planification · Ressources ou supports · Observation de suivi
- Date du suivi
- Commentaires de l’enseignant
- Signature de l’observateur*
Le formulaire observation en classe, page par page
1 Détails du cours
L'observateur indique le nom de l'enseignant, son propre nom, la date et l'heure de début, la matière, la classe et le nombre d'élèves présents. Un menu déroulant précise la durée de sa présence — jusqu'à 20 minutes, 20–40 minutes ou l'intégralité du cours — et une question à choix unique indique le type d'observation : formelle, visite spontanée informelle, visite d'apprentissage, entre pairs ou d'intégration/période probatoire, avec la possibilité d'en préciser un autre. Une zone facultative permet d'indiquer un objectif convenu à l'avance par l'enseignant et l'observateur, comme le questionnement ou la vérification de la compréhension.
2 Éléments observés
Une courte note rappelle à l'observateur que « Non observé » est une réponse normale lors d'une visite courte. La grille couvre ensuite neuf domaines ciblés — structure et rythme du cours, explications et modélisation, questionnement, vérification de la compréhension, adaptation aux différents besoins, comportement et routines, engagement, utilisation des ressources et de la technologie, et retours pendant le cours — chacun évalué comme Fort, Maîtrisé, En développement ou Non observé.
La zone obligatoire consacrée aux éléments observés demande ce qui a été vu et entendu, dans l'ordre ; il est recommandé d'ajouter des notes horodatées plutôt que des jugements. Une autre zone facultative permet de consigner la parole des élèves et ce que leurs cahiers ou travaux ont montré.
3 Points forts et développement
Deux zones obligatoires permettent de renseigner les points forts, avec les éléments qui les étayent, et les axes de développement — le texte d'aide recommande un à trois points précis et applicables plutôt qu'une longue liste. Un menu déroulant facultatif de synthèse générale est prévu pour les établissements qui l'utilisent encore ; ceux qui ne notent pas les cours individuellement peuvent le laisser vide (ou le supprimer).
4 Retours et validation
L'observateur indique si les retours ont été transmis et, le cas échéant, quand. Viennent ensuite les prochaines étapes convenues, l'accompagnement proposé (coaching, observation d'un collègue, formation, préparation conjointe, ressources, observation de suivi ou autre) et une date de suivi. Une zone de commentaires permet à l'enseignant de rédiger sa propre réponse, puis l'observateur signe à l'écran.
Personnalisez le modèle
- Réécrivez les lignes des domaines ciblés pour les adapter au référentiel ou aux normes pédagogiques de votre établissement
- Modifiez les colonnes d'évaluation pour utiliser le vocabulaire de votre référentiel, ou supprimez la grille pour des observations uniquement narratives
- Supprimez le menu déroulant de synthèse générale si votre établissement ne note pas les cours
- Classez les observations dans un dossier par enseignant afin que l'historique de chacun se constitue tout au long de l'année
- Ajoutez l'adresse e-mail de l'enseignant aux notifications afin qu'il reçoive le PDF dès son classement
- Ajoutez une question sur les propres objectifs de l'enseignant ou ses objectifs d'évaluation si les observations alimentent l'entretien d'évaluation
Conseils pour un meilleur formulaire observation en classe
- Convenez du domaine ciblé avec l'enseignant avant une observation formelle : les éléments recueillis seront beaucoup plus utiles
- Notez ce que vous voyez et entendez, avec les horaires, et gardez les jugements pour les zones consacrées aux points forts et aux axes de développement
- Limitez les axes de développement à un à trois ; une longue liste est rarement suivie d'effets
- Donnez vos retours dans un délai d'un ou deux jours, pendant que vous vous souvenez tous les deux du cours
- Définissez toujours une date de suivi, même s'il s'agit simplement d'une visite spontanée de cinq minutes
- Utilisez librement « Non observé » lors des visites courtes au lieu de deviner
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsque l'observateur envoie le formulaire, FileIt enregistre l'observation au format PDF avec sa signature et la classe dans le dossier du coffre-fort défini dans les paramètres du formulaire. Le propriétaire du formulaire reçoit une notification par e-mail et l'observateur peut recevoir une copie du PDF par e-mail.
De nombreux établissements partagent le PDF avec l'enseignant avant ou après l'entretien de retour, puis utilisent le tableau des réponses pour consulter les observations d'un département par date, domaine ciblé ou date de suivi. L'export CSV est pratique pour repérer les axes de développement récurrents et organiser les formations correspondantes.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Observation en classe : questions fréquentes
Ce modèle de fiche d'observation en classe est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie des modèles de démarrage de l'application Forms, disponible sur chaque compte FileIt, y compris l'offre gratuite, et vous pouvez modifier chaque question.
Les observateurs doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Vous pouvez partager le lien du formulaire avec les observateurs ou leur envoyer par e-mail ; ils le remplissent sans compte. Tout est classé dans votre compte.
Puis-je l'utiliser pour des visites spontanées courtes comme pour des observations complètes ?
Oui. L'observateur indique la durée de sa présence et le type de visite, et chaque ligne de la grille des domaines ciblés propose l'option « Non observé » pour les éléments qu'une visite courte ne couvre pas.
Le formulaire attribue-t-il une note au cours ?
Uniquement si vous le souhaitez. Le menu déroulant de synthèse générale est facultatif et peut être supprimé. La grille évalue les domaines ciblés, et non l'enseignant, et vous pouvez renommer ses colonnes.
L'enseignant peut-il ajouter ses propres commentaires ?
Oui, une zone de commentaires est prévue pour l'enseignant. En pratique, de nombreux établissements partagent le PDF avec l'enseignant et lui permettent d'ajouter sa réponse dans une seconde soumission ou pendant l'entretien de retour.
Puis-je modifier les domaines ciblés pour les adapter à notre référentiel ?
Oui. Les lignes et les colonnes de la grille sont entièrement modifiables dans le concepteur, ce qui vous permet d'utiliser le vocabulaire de votre propre référentiel.
Où sont classées les observations terminées ?
Chacune devient un PDF classé dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, et chaque réponse est également répertoriée dans le tableau des réponses du formulaire, avec export CSV.