Modèle de plan de remplacement

Quel est le modèle de formulaire plan de remplacement ?

Un bon plan de remplacement peut faire la différence entre une journée productive et une journée perdue. Le remplaçant doit savoir où aller, ce que chaque classe doit faire, où se trouve le matériel, quels élèves nécessitent une attention particulière et quoi faire si l’alarme incendie retentit.

Ce modèle guide les enseignants à travers chaque étape : la journée et le collègue référent à consulter, l’emploi du temps et les tâches à assurer, les consignes et le matériel pour chaque cours, les présences, les plans de classe, les élèves ayant des besoins médicaux ou des plans d’accompagnement, les routines et la sortie des élèves, ainsi que les procédures d’urgence. Il se termine par une liste de contrôle indiquant ce que vous souhaitez que le remplaçant vous signale.

Chaque plan est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort, prêt à être imprimé ou envoyé au secrétariat — et vous pouvez conserver un plan d’urgence permanent pour les absences imprévues.

Qui utilise un formulaire plan de remplacement ?

• Absences prévues pour des formations, des rendez-vous ou des sorties
• Plan d’urgence permanent conservé pour les absences imprévues
• Remplacement de plusieurs jours pendant un congé
• Remplacement de matières spécialisées dont le matériel est difficile à trouver
• Accompagnement d’un remplaçant débutant ou peu familier avec l’établissement
• Services administratifs regroupant les plans de remplacement au même endroit

Questions de ce formulaire plan de remplacement

29 questions sur 5 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples.

Le formulaire plan de remplacement, page par page

1 Classe et journée

L’enseignant indique son nom, la date et le nombre de jours, le niveau ou les matières, sa salle et le nom d’un collègue proche à qui demander de l’aide. Une question oui/non demande si le remplaçant peut le contacter pendant la journée ; si oui, un champ téléphone s’affiche.

2 Emploi du temps

Un champ obligatoire contient l’emploi du temps de la journée, période par période. Des champs facultatifs couvrent les tâches de récréation, de déjeuner ou de transport scolaire, ainsi que les périodes libres.

3 Cours

Obligatoire : les consignes pour chaque cours (avec les numéros de page, les horaires et les critères de fin) et l’endroit où trouver le matériel. Des champs facultatifs concernent les notes sur la technologie — le texte d’aide rappelle de ne pas inscrire de mots de passe —, les activités prévues si les élèves terminent plus tôt, ainsi que les endroits où récupérer et déposer les travaux.

4 Élèves et routines

La procédure de prise des présences est obligatoire. Les enseignants peuvent importer des plans de classe et signaler les élèves fiables pouvant aider, les élèves ayant des besoins médicaux (initiales et conduite à tenir), les élèves bénéficiant d’un plan d’accompagnement scolaire ou comportemental, les élèves qui partent dans d’autres classes, les routines et conséquences liées au comportement, ainsi que la procédure de sortie en fin de journée.

5 Urgences

L’itinéraire d’évacuation ou de sortie en cas d’incendie et le point de rassemblement sont obligatoires. Vous pouvez aussi ajouter la procédure de confinement, le numéro de téléphone du secrétariat et celui du secouriste. Une dernière liste de contrôle demande au remplaçant de laisser une note sur les absences, le travail terminé, le comportement, les élèves serviables et tout ce qui reste à faire.

Personnalisez le modèle

• Préremplir les procédures d’urgence standard de votre établissement dans le texte d’aide
• Ajouter des questions propres à votre matière, comme les règles de sécurité en laboratoire
• Ajouter le coordinateur des remplacements aux notifications afin que les plans parviennent au secrétariat
• Classer les plans dans un dossier par enseignant ou par département
• Créer une version courte pour un remplacement sur une seule période
• Ajouter une question sur les animaux, les plantes ou le matériel de la classe dont le remplaçant doit s’occuper

Conseils pour un meilleur formulaire plan de remplacement

• Conserver un plan d’urgence dès le début de chaque trimestre
• Prévoir des activités qu’une personne qui ne connaît pas votre classe peut faire sans connaissances spécialisées
• Ne partager sur chaque élève que les informations dont le remplaçant a besoin
• Ne jamais inscrire de mots de passe dans le plan — indiquer qui peut se connecter à leur place
• Prévoir plus de travail que vous ne pensez nécessaire
• Importer un plan de classe à jour : il aide le remplaçant à retenir rapidement les noms

Formulaire Plan de remplacement : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.