¿Qué es la plantilla del formulario de plan para profesores sustitutos?
Un buen plan para sustitutos marca la diferencia entre un día productivo y un día perdido. El sustituto necesita saber dónde debe estar, qué debe hacer cada clase, dónde están los materiales, qué alumnos necesitan atención adicional y qué hacer si suena la alarma de incendios.
Esta plantilla guía al profesor en todo el proceso: el día y un profesor de referencia al que pedir ayuda, el horario y las tareas, las instrucciones y los materiales de cada clase, la asistencia, los planos de asientos, los alumnos con necesidades médicas o planes de apoyo, las rutinas y la salida, y los procedimientos de emergencia. Termina con una lista de comprobación de lo que quieres que el sustituto te comunique.
Cada plan se guarda como PDF en tu bóveda, listo para imprimirlo o enviarlo a la oficina; además, puedes conservar un plan de emergencia permanente para ausencias imprevistas.
- Ideal para
- Profesores de aula, supervisores de sustituciones y oficinas escolares
- Lo completa
- El profesor que va a ausentarse
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 15–25 minutos para un plan completo
- Incluye
- Horario, instrucciones de las clases, carga de planos de asientos, notas sobre alumnos y procedimientos de emergencia
¿Quién usa un formulario de plan para profesores sustitutos?
- Ausencias previstas por formación, citas o excursiones
- Un plan de emergencia permanente para sustitutos, guardado para ausencias imprevistas
- Sustituciones de varios días durante una baja o permiso
- Sustituciones de asignaturas especializadas cuyos materiales son difíciles de encontrar
- Apoyo a un profesor sustituto nuevo o que no conozca el centro
- Oficinas escolares que reúnen los planes de sustitución en un único lugar
Preguntas de este formulario de plan para profesores sustitutos
29 preguntas en 5 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas.
1 Clase y día
- Tu nombre*
- Fecha de la sustitución*
- Número de días
- Curso / asignaturas*
- Aula
- Docente cercano a quien pedir ayuda*
- ¿Puede el docente sustituto ponerse en contacto contigo durante el día?
- Tu teléfono solo se pregunta cuando corresponde
2 Horario
- Horario del día*
- Turnos de recreo, comedor o autobús
- Periodos libres o de preparación
3 Clases
- Instrucciones clase por clase*
- Dónde encontrar los materiales*
- Notas sobre tecnología
- Si los estudiantes terminan antes
- Trabajos que recoger y dónde dejarlos
4 Estudiantes y rutinas
- Cómo tomar asistencia*
- Distribución de los asientos
- Estudiantes colaboradores de confianza
- Estudiantes con necesidades médicas
- Estudiantes con planes de apoyo al aprendizaje o al comportamiento
- Estudiantes que salen para otras clases o citas
- Rutinas de comportamiento y consecuencias
- Salida al final del día
5 Emergencias
- Ruta de incendio o evacuación y punto de encuentro*
- Procedimiento de confinamiento o refugio
- Teléfono de la oficina principal
- Enfermería o primeros auxilios
- Déjame una nota sobre Quién estuvo ausente · Qué se completó · Cualquier problema de comportamiento · Estudiantes que ayudaron · Cualquier tarea que quedara sin terminar
El formulario plan para profesores sustitutos, página por página
1 Clase y día
El profesor introduce su nombre, la fecha y el número de días, el curso o las asignaturas, su aula y el nombre de un profesor cercano al que pedir ayuda. Una pregunta de sí/no indica si el sustituto puede ponerse en contacto con él durante el día; si responde que sí, se muestra un campo de teléfono.
2 Horario
Un campo obligatorio contiene el horario del día, periodo por periodo. Los campos opcionales permiten indicar las tareas de recreo, comedor o autobús, y los periodos libres.
3 Clases
Obligatorio: instrucciones de cada clase (con números de página, tiempos y qué se considera terminado) y dónde encontrar los materiales. Los campos opcionales permiten incluir notas sobre tecnología —el texto de ayuda advierte que no se deben escribir contraseñas—, qué hacer si los alumnos terminan antes y dónde recoger y dejar los trabajos.
4 Alumnos y rutinas
El procedimiento de control de asistencia es obligatorio. Los profesores pueden cargar planos de asientos e indicar alumnos de confianza que puedan ayudar, alumnos con necesidades médicas (iniciales y qué hacer), alumnos con planes de apoyo al aprendizaje o al comportamiento, alumnos que salen para asistir a otras clases, rutinas y consecuencias relacionadas con el comportamiento, y el procedimiento de salida al final del día.
5 Emergencias
Es obligatorio indicar la ruta de incendio o evacuación y el punto de encuentro, con campos opcionales para el procedimiento de confinamiento, el teléfono de la oficina principal y la persona encargada de primeros auxilios. Una lista de comprobación final pide al sustituto que deje una nota sobre las ausencias, el trabajo completado, el comportamiento, los alumnos que hayan ayudado y cualquier tarea pendiente.
Personaliza la plantilla
- Rellena previamente los procedimientos de emergencia habituales de tu centro en el texto de ayuda
- Añade preguntas específicas de tu asignatura, como las normas de seguridad del laboratorio
- Añade al coordinador de sustituciones a las notificaciones para que los planes lleguen a la oficina
- Organiza los planes en una carpeta por profesor o departamento
- Crea una versión breve para sustituciones de un solo periodo
- Añade una pregunta sobre las mascotas, plantas o equipos del aula que el sustituto deba cuidar
Consejos para mejorar tu formulario plan para profesores sustitutos
- Conserva un plan de emergencia desde el comienzo de cada trimestre
- Prepara actividades que una persona que no conozca tu clase pueda dirigir sin conocimientos especializados
- Comparte únicamente la información que el sustituto necesita sobre cada alumno
- No incluyas nunca contraseñas en el plan: indica quién puede ayudarle a iniciar sesión
- Deja más trabajo del que creas necesario
- Carga un plano de asientos actualizado: ayudará al sustituto a aprenderse los nombres rápidamente
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando se envía el plan, FileIt lo guarda como PDF con los planos de asientos adjuntos y lo archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. Se notifica al propietario del formulario —a menudo la oficina o el coordinador de sustituciones— y el profesor puede recibir una copia en PDF.
Normalmente, las oficinas imprimen el plan para la llegada del sustituto. La tabla de respuestas muestra las próximas sustituciones por fecha para que no se pase ninguna por alto.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Plan para profesores sustitutos: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de plan para profesores sustitutos?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Puedo adjuntar planos de asientos?
Sí. Puedes cargar hasta cinco planos de asientos en PDF, imágenes o documentos de Word.
¿Debo incluir las contraseñas de la tecnología del aula?
No. En su lugar, el formulario te pide que indiques quién puede ayudar al sustituto a iniciar sesión.
¿Cuánta información debo incluir sobre cada alumno?
Solo la que el sustituto necesite para que los alumnos estén seguros y puedan aprender. Normalmente bastan los nombres de pila o las iniciales y las indicaciones sobre qué hacer.
¿Puedo conservar un plan de emergencia permanente?
Sí. Envía un plan general al comienzo del trimestre y el PDF permanecerá en tu bóveda para cualquier ausencia imprevista.
¿Necesitan los profesores una cuenta de FileIt?
No. Comparte el enlace del formulario con el personal y podrán completarlo sin tener una cuenta.