Apakah templat borang pelan guru ganti?
Pelan guru ganti yang baik menentukan perbezaan antara hari yang produktif dengan hari yang sia-sia. Guru ganti perlu tahu tempat yang perlu dituju, perkara yang perlu dilakukan oleh setiap kelas, lokasi bahan, murid yang memerlukan perhatian tambahan serta tindakan jika penggera kebakaran berbunyi.
Templat ini membimbing guru melalui semuanya: tarikh dan guru rakan untuk dirujuk, jadual waktu dan tugasan, arahan serta bahan mengikut pelajaran, kehadiran, pelan tempat duduk, murid yang mempunyai keperluan perubatan atau pelan sokongan, rutin dan prosedur bersurai, serta prosedur kecemasan. Templat ini berakhir dengan senarai semak perkara yang anda mahu guru ganti laporkan.
Setiap pelan disimpan sebagai PDF dalam peti besi anda, sedia untuk dicetak atau dihantar ke pejabat — dan anda boleh menyimpan pelan kecemasan tetap untuk ketidakhadiran yang tidak dirancang.
- Sesuai untuk
- Guru kelas, penyelia guru ganti dan pejabat sekolah
- Diisi oleh
- Guru yang akan tidak hadir
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 15–25 minit untuk pelan lengkap
- Termasuk
- Jadual waktu, arahan pelajaran, muat naik pelan tempat duduk, nota murid dan prosedur kecemasan
Siapa yang menggunakan borang pelan guru ganti?
- Ketidakhadiran yang dirancang untuk latihan, janji temu atau lawatan
- Pelan guru ganti kecemasan tetap yang disimpan untuk ketidakhadiran yang tidak dirancang
- Guru ganti selama beberapa hari ketika bercuti
- Guru ganti untuk mata pelajaran khusus yang bahannya sukar dicari
- Membantu guru ganti baharu atau yang tidak biasa dengan kelas
- Pejabat sekolah mengumpulkan pelan guru ganti di satu tempat
Soalan dalam borang pelan guru ganti ini
29 soalan dalam 5 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Kelas & hari
- Nama anda*
- Tarikh guru ganti*
- Bilangan hari
- Tahun / mata pelajaran*
- Bilik
- Guru berdekatan untuk mendapatkan bantuan*
- Bolehkah guru ganti menghubungi anda pada waktu siang?
- Telefon anda hanya ditanya jika berkenaan
2 Jadual waktu
- Jadual waktu hari tersebut*
- Tugas waktu rehat, makan tengah hari atau bas
- Masa lapang / perancangan
3 Pelajaran
- Arahan mengikut pelajaran*
- Tempat untuk mendapatkan bahan*
- Nota teknologi
- Jika pelajar selesai lebih awal
- Kerja yang perlu dikumpulkan dan tempat untuk meletakkannya
4 Pelajar & rutin
- Cara mengambil kehadiran*
- Pelan tempat duduk
- Pelajar yang boleh dipercayai untuk membantu
- Pelajar yang mempunyai keperluan perubatan
- Pelajar yang mempunyai pelan sokongan pembelajaran atau tingkah laku
- Pelajar yang keluar untuk ke kelas lain atau janji temu
- Rutin tingkah laku dan akibat
- Pelepasan pada akhir hari
5 Kecemasan
- Laluan kebakaran / pemindahan dan tempat berkumpul*
- Prosedur sekatan pergerakan atau perlindungan
- Telefon pejabat utama
- Jururawat / petugas pertolongan cemas
- Sila tinggalkan nota untuk saya tentang Siapa yang tidak hadir · Perkara yang telah disiapkan · Sebarang isu tingkah laku · Pelajar yang telah membantu · Apa-apa yang belum disiapkan
Borang pelan guru ganti, halaman demi halaman
1 Kelas & hari
Guru memasukkan nama, tarikh dan bilangan hari, darjah atau mata pelajaran, bilik darjah serta guru berdekatan yang boleh dirujuk untuk mendapatkan bantuan. Soalan ya/tidak bertanya sama ada guru ganti boleh menghubungi mereka pada hari tersebut, dan medan telefon akan dibuka jika jawapannya ya.
2 Jadual waktu
Kotak wajib diisi mengandungi jadual waktu hari tersebut mengikut setiap waktu. Medan pilihan merangkumi tugasan waktu rehat, makan tengah hari atau bas, serta waktu lapang.
3 Pelajaran
Wajib: arahan mengikut setiap pelajaran (dengan nombor halaman, tempoh dan perkara yang dikira sebagai selesai) serta lokasi bahan. Kotak pilihan merangkumi nota teknologi — teks bantuan mengingatkan supaya jangan menulis kata laluan — tindakan jika murid siap lebih awal, serta lokasi untuk mengumpulkan dan meninggalkan kerja.
4 Murid & rutin
Prosedur kehadiran wajib diisi. Guru boleh memuat naik pelan tempat duduk dan mencatat pembantu murid yang boleh dipercayai, murid yang mempunyai keperluan perubatan (inisial dan tindakan yang perlu diambil), murid yang mempunyai pelan sokongan pembelajaran atau tingkah laku, murid yang keluar ke kelas lain, rutin serta akibat tingkah laku, dan prosedur bersurai pada penghujung hari.
5 Kecemasan
Laluan kebakaran atau pemindahan serta tempat berkumpul wajib diisi, dengan prosedur sekatan pergerakan, telefon pejabat utama dan petugas pertolongan cemas sebagai pilihan. Senarai semak terakhir meminta guru ganti meninggalkan nota tentang ketidakhadiran, kerja yang disiapkan, tingkah laku, murid yang membantu dan apa-apa perkara yang belum selesai.
Ubah suai templat ini
- Isi awal prosedur kecemasan standard sekolah anda dalam teks bantuan
- Tambah soalan khusus untuk mata pelajaran anda, seperti peraturan keselamatan makmal
- Tambah penyelaras guru ganti pada pemberitahuan supaya pelan sampai ke pejabat
- Simpan pelan dalam folder mengikut guru atau jabatan
- Cipta versi ringkas untuk guru ganti satu waktu
- Tambah soalan tentang haiwan peliharaan, tumbuhan atau peralatan dalam kelas yang perlu dijaga oleh guru ganti
Petua untuk borang pelan guru ganti yang lebih baik
- Simpan pelan kecemasan pada awal setiap penggal
- Rancang kerja yang boleh dijalankan oleh seseorang yang tidak biasa dengan kelas anda tanpa pengetahuan khusus
- Kongsi hanya maklumat yang diperlukan guru ganti tentang setiap murid
- Jangan masukkan kata laluan dalam pelan — nyatakan nama pihak yang boleh membantu mereka log masuk
- Sediakan lebih banyak kerja daripada yang anda fikir diperlukan
- Muat naik pelan tempat duduk yang terkini — ini membantu guru ganti menghafal nama dengan cepat
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila pelan dihantar, FileIt menyimpannya sebagai PDF bersama pelan tempat duduk yang dilampirkan dan memfailkannya dalam folder peti besi pilihan anda. Pemilik borang — biasanya pejabat atau penyelaras guru ganti — akan menerima pemberitahuan, dan guru boleh menerima salinan PDF.
Pejabat biasanya mencetak pelan untuk ketibaan guru ganti. Jadual Respons menunjukkan guru ganti yang akan datang mengikut tarikh supaya tiada yang terlepas.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pelan guru ganti: soalan lazim
Adakah templat pelan guru ganti ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah saya melampirkan pelan tempat duduk?
Ya. Anda boleh memuat naik sehingga lima pelan tempat duduk dalam format PDF, imej atau dokumen Word.
Perlukah saya memasukkan kata laluan untuk teknologi dalam kelas?
Tidak. Sebaliknya, borang ini meminta anda menyatakan nama pihak yang boleh membantu guru ganti log masuk.
Berapakah maklumat yang patut saya berikan tentang setiap murid?
Hanya maklumat yang diperlukan guru ganti untuk memastikan murid selamat dan terus belajar. Nama pertama atau inisial serta tindakan yang perlu diambil biasanya sudah mencukupi.
Bolehkah saya menyimpan pelan kecemasan tetap?
Ya. Hantar pelan umum pada awal penggal dan PDF tersebut akan kekal dalam peti besi anda untuk sebarang ketidakhadiran yang tidak dirancang.
Adakah guru perlu mempunyai akaun FileIt?
Tidak. Kongsi pautan borang dengan kakitangan dan mereka boleh mengisinya tanpa akaun.