Modèle de formulaire de nomination à un prix

Quel est le modèle de formulaire nomination à un prix ?

Les nominations reçues par e-mail sont difficiles à évaluer équitablement : l’une tient en une ligne, l’autre fait quatre pages sans aller à l’essentiel. Ce modèle pose les mêmes questions à chaque personne qui propose une candidature — la catégorie, l’identité du candidat, un résumé en une phrase, ses réalisations, l’impact de ces réalisations et ce qui le distingue — afin que le jury dispose d’informations comparables pour chaque candidature.

Le formulaire convient aux auto-nominations comme aux nominations par un tiers. Pour nommer quelqu’un d’autre, il faut préciser votre lien avec cette personne et indiquer si elle est au courant ; pour choisir une équipe, il faut préciser combien de personnes la composent. Les personnes proposant une candidature peuvent également évaluer le candidat selon cinq critères dans une grille, joindre jusqu’à cinq fichiers justificatifs et désigner une seconde personne pour le soutenir.

Chaque nomination est enregistrée en PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec ses justificatifs joints, prête à être partagée avec le jury ou classée par catégorie.

Qui utilise un formulaire nomination à un prix ?

• Une cérémonie annuelle de prix du secteur avec plusieurs catégories
• Les prix récompensant les acteurs locaux d’une ville ou d’une collectivité
• Les prix du bénévole de l’année pour une association ou un club
• Les prix récompensant les réalisations des élèves ou étudiants d’une école ou d’une université
• Les prix internes de l’excellence d’une entreprise, ouverts à tout le personnel
• Un prix récompensant l’ensemble d’une carrière pour une association professionnelle

Questions de ce formulaire nomination à un prix

28 questions sur 4 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.

Le formulaire nomination à un prix, page par page

1 À propos de vous

La personne proposant la candidature indique d’abord si elle nomme quelqu’un d’autre ou elle-même, puis renseigne son nom, son adresse e-mail et son numéro de téléphone. Si elle nomme quelqu’un d’autre, une question s’ouvre sur son lien avec le candidat, avec un champ facultatif pour l’organisation.

2 Le candidat

La personne proposant la candidature choisit une catégorie de prix et indique si le candidat est une personne, une équipe ou une organisation. Pour une personne, le formulaire demande sa fonction ; pour une personne ou une équipe, il demande l’organisation ; pour une équipe, il demande combien de personnes la composent. Chaque nomination comprend le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et la ville du candidat. Pour une nomination par un tiers, il faut également indiquer si le candidat est au courant.

3 Pourquoi cette personne le mérite

C’est le cœur de la nomination : un résumé en une phrase, les principales réalisations, l’impact et les résultats avec des chiffres lorsque cela est possible, ce qui distingue le candidat, ainsi qu’une grille évaluant le candidat d’« Exceptionnel » à « Sans objet » pour ses réalisations, son leadership, son innovation, son impact sur la communauté ou les clients, et son intégrité.

4 Justificatifs et consentement

Les personnes proposant une candidature peuvent importer jusqu’à cinq fichiers justificatifs, ajouter des liens et désigner une seconde personne pour soutenir la candidature — la saisie du nom de cette personne ouvre le champ de son adresse e-mail. Le formulaire demande si le candidat a déjà remporté un prix, propose un consentement facultatif à la communication et se termine par une déclaration obligatoire attestant l’exactitude des informations et l’absence de conflit d’intérêts non déclaré.

Personnalisez le modèle

• Remplacez les catégories d’exemple par vos propres catégories de prix
• Modifiez les lignes de la grille de critères pour les faire correspondre à vos critères d’évaluation publiés
• Supprimez l’option d’auto-nomination si vos prix n’acceptent que les nominations par des tiers
• Définissez une date de clôture afin que les nominations s’arrêtent automatiquement après l’échéance
• Ajoutez les adresses e-mail des membres du jury à la liste de notifications
• Classez les nominations dans un dossier par année de prix, avec le nom du candidat dans le titre du document

Conseils pour un meilleur formulaire nomination à un prix

• Publiez les critères d’évaluation avec le formulaire ; les nominations rédigées en fonction de ces critères sont beaucoup plus faciles à noter
• Demandez des exemples précis dans votre texte d’aide — les juges retiennent davantage « a collecté 4 000 $ pour la banque alimentaire » que « très généreux »
• Exportez le tableau des réponses par catégorie afin que chaque juge ne reçoive que les nominations qu’il doit évaluer
• Contactez les candidats présélectionnés qui ne savaient pas avoir été nommés avant de publier leurs noms
• Gardez le résumé en une phrase court ; il constituera un titre utile pour l’annonce de la liste restreinte

Formulaire Nomination à un prix : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.