Modèle de formulaire de concours

Quel est le modèle de formulaire participation au concours ?

Un concours repose sur des participations complètes : le fichier, la catégorie, l’identité de son créateur et une autorisation claire de publication si l’œuvre est retenue. Ce formulaire de participation au concours collecte le fichier et les informations en une seule étape : vous n’avez donc pas à associer des pièces jointes reçues par e-mail à leurs participants après la date de clôture.

Le formulaire s’adapte à la participation. Les photographes indiquent où et quand la photo a été prise, les auteurs donnent le nombre de mots et les participants à un concours vidéo collent un lien au lieu de téléverser un fichier. Les participants de moins de 18 ans doivent indiquer leur date de naissance, ainsi que le nom et l’adresse e-mail d’un parent ou tuteur, qui doit également fournir une autorisation distincte. Chaque participant précise s’il a utilisé des outils d’IA, une question qui devient courante dans les concours créatifs.

Chaque participation est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec les fichiers téléversés en pièces jointes. Les trois déclarations de consentement — œuvre originale, acceptation du règlement et autorisation de publication — sont enregistrées sur la même page.

Qui utilise un formulaire participation au concours ?

• Le concours annuel de photographie d’un club photo
• Un concours de nouvelles et de poésie organisé par une bibliothèque ou une école
• Un concours de jeunes artistes organisé par une collectivité, avec des catégories pour les moins de 12 ans et les adolescents
• Un concours photo d’une marque sur les réseaux sociaux avec un prix à gagner
• Une émission de talents acceptant des auditions vidéo
• Un concours organisé par une association locale pour sélectionner douze photos gagnantes

Questions de ce formulaire participation au concours

24 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire participation au concours, page par page

1 Votre participation

Les participants choisissent une catégorie — photographie, nouvelle ou poème, art ou illustration, vidéo ou autre création — ainsi qu’une tranche d’âge. Ils donnent un titre à leur œuvre et téléversent jusqu’à trois fichiers ; les participants vidéo collent plutôt un lien vers la vidéo. Une courte description est demandée, suivie de questions propres à la catégorie : lieu et date de la prise de vue pour la photographie, nombre de mots pour l’écriture. Tous indiquent s’ils ont utilisé des outils d’IA.

2 À propos de vous

Le participant indique son nom, son adresse e-mail, son téléphone, le nom à afficher lors de la publication et sa commune. Les participants de moins de 18 ans doivent indiquer leur date de naissance, ainsi que le nom et l’adresse e-mail obligatoires d’un parent ou tuteur. La page se termine par une question sur la manière dont ils ont connu le concours.

3 Règlement et consentement

Une courte note résume le règlement, suivie de trois consentements obligatoires : le participant confirme que l’œuvre est originale et qu’il en détient les droits, accepte le règlement du concours et autorise sa publication si elle est présélectionnée, tout en conservant ses droits d’auteur. Les jeunes participants doivent également fournir l’autorisation d’un parent ou tuteur. Une case facultative permet de s’inscrire aux actualités des prochains concours.

Personnalisez le modèle

• Renommez les catégories et les tranches d’âge pour les adapter à votre concours
• Limitez les types de fichiers acceptés — les concours réservés à la photographie peuvent accepter uniquement les formats JPG et PNG
• Ajoutez un lien vers le règlement complet dans le paragraphe consacré au règlement
• Définissez une date et une heure de clôture afin que les participations tardives soient automatiquement refusées
• Désactivez les réponses multiples si chaque personne ne peut participer qu’une seule fois
• Supprimez la question sur l’IA ou rendez-la plus stricte selon votre règlement

Conseils pour un meilleur formulaire participation au concours

• Indiquez les limites de taille et de format des fichiers dans le texte d’aide du téléversement : cela évite de nombreuses nouvelles soumissions
• Ne faites pas figurer les coordonnées des participants dans les copies destinées au jury si vous évaluez les œuvres anonymement ; exportez les participations par titre plutôt que par nom
• Vérifiez que votre règlement précise ce qu’il advient des participations après le concours et faites-le correspondre à l’autorisation de publication
• Pour les participants de moins de 18 ans, contactez le tuteur à son adresse e-mail, et non le participant, pour annoncer les prix
• Répondez à tous les participants pour leur communiquer le résultat, pas uniquement aux gagnants

Formulaire Participation au concours : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.