¿Qué es la plantilla del formulario de participación en concurso?
Un concurso depende de que las participaciones estén completas: el archivo, la categoría, quién lo ha creado y un permiso claro para publicarlo si gana. Este formulario de participación en concursos permite cargar la obra y añadir los datos en un solo paso, para que no tengas que relacionar archivos adjuntos de correos con participantes después de la fecha de cierre.
El formulario cambia según la participación. A los fotógrafos se les pregunta dónde y cuándo se tomó la foto; los escritores indican el número de palabras y quienes presentan vídeos pegan un enlace en lugar de cargar un archivo. A los participantes menores de 18 años se les pide la fecha de nacimiento y el nombre y correo electrónico de su padre, madre o tutor, además de un consentimiento independiente del tutor. Todos indican si han utilizado herramientas de IA, una pregunta cada vez más habitual en los concursos creativos.
Cada participación se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con los archivos cargados adjuntos, y las tres declaraciones de consentimiento —obra original, aceptación de las normas y permiso para publicar— quedan registradas en la misma página.
- Ideal para
- Clubes, centros educativos, bibliotecas, ayuntamientos, publicaciones y marcas que organizan concursos creativos
- Lo completa
- El participante o uno de sus progenitores para los participantes jóvenes
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Categoría y grupo de edad, carga de hasta 3 archivos, pregunta sobre el uso de IA, consentimiento del tutor para menores de 18 años y consentimiento para publicar
¿Quién usa un formulario de participación en concurso?
- El concurso anual de fotografía de un club de fotografía
- Un concurso de relatos cortos y poesía de una biblioteca o un centro educativo
- Un concurso de jóvenes artistas de un ayuntamiento con categorías para menores de 12 años y adolescentes
- Un concurso de fotografía de una marca en redes sociales con premio
- Un concurso de talentos que recibe vídeos de audiciones
- Un concurso de un calendario comunitario para elegir doce fotografías ganadoras
Preguntas de este formulario de participación en concurso
24 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tu participación
- Categoría* Fotografía · Relato corto o poema · Arte o ilustración · Vídeo · Otro trabajo creativo
- Grupo de edad* Menor de 12 años · 12–17 · 18 años o más
- Título de tu participación*
- Sube tu participación* solo se pregunta cuando corresponde
- Enlace a tu vídeo* solo se pregunta cuando corresponde
- Cuéntanos sobre tu participación
- ¿Dónde se tomó la foto? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cuándo se tomó? solo se pregunta cuando corresponde
- Número de palabras solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Usaste herramientas de IA para crear o editar esta participación?* No · Solo para retoques menores (por ejemplo, ortografía o exposición) · Sí, de forma sustancial
2 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Nombre que se mostrará si se publica tu participación
- Localidad o ciudad
- Fecha de nacimiento solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre de tu padre, madre o tutor legal* solo se pregunta cuando corresponde
- Correo electrónico de tu padre, madre o tutor legal* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo te enteraste del concurso? Redes sociales · Centro educativo o club · Boletín informativo · Amistad o familia · Cartel o folleto · Otro
3 Reglas y consentimiento
- Obra original*
- Reglas del concurso*
- Consentimiento para publicar*
- Consentimiento del padre, madre o tutor legal* solo se pregunta cuando corresponde
- Novedades
El formulario participación en concurso, página por página
1 Tu participación
Los participantes eligen una categoría —fotografía, relato corto o poema, arte o ilustración, vídeo u otro trabajo creativo— y un grupo de edad, indican un título para la participación y cargan hasta tres archivos; quienes presentan vídeos pegan en su lugar un enlace al vídeo. Después añaden una breve descripción y responden a preguntas específicas de la categoría: lugar y fecha de la foto en fotografía, y número de palabras en escritura. Todos responden si han utilizado herramientas de IA.
2 Sobre ti
El participante indica su nombre, correo electrónico, teléfono, nombre que se mostrará al publicar y localidad. A los menores de 18 años se les pide la fecha de nacimiento y el nombre y correo electrónico obligatorios de su padre, madre o tutor. La página termina preguntando cómo se enteraron del concurso.
3 Normas y consentimiento
Una breve nota resume las normas, seguida de tres consentimientos obligatorios: que la obra es original y que el participante posee los derechos, que acepta las normas del concurso y que autoriza su publicación si queda entre los finalistas, conservando sus derechos de autor. Los participantes jóvenes también necesitan el consentimiento de uno de sus progenitores o tutores. Una casilla opcional permite suscribirse a las noticias de futuros concursos.
Personaliza la plantilla
- Cambia el nombre de las categorías y los grupos de edad para adaptarlos a tu concurso
- Limita los tipos de archivo aceptados: los concursos exclusivamente de fotografía pueden aceptar solo JPG y PNG
- Añade un enlace a las normas completas en el párrafo sobre las normas
- Establece una fecha y hora de cierre para rechazar automáticamente las participaciones tardías
- Desactiva las respuestas múltiples si cada persona solo puede participar una vez
- Elimina la pregunta sobre IA o hazla más estricta según tus normas
Consejos para mejorar tu formulario participación en concurso
- Indica los límites de tamaño y formato en el texto de ayuda de la carga; ahorrarás muchas participaciones repetidas
- Mantén los datos de los participantes fuera de la copia para el jurado si la evaluación es anónima; exporta las participaciones por título en lugar de por nombre
- Asegúrate de que las normas expliquen qué ocurre con las participaciones después del concurso y haz que coincidan con el consentimiento para publicar
- En el caso de participantes menores de 18 años, contacta con el correo electrónico del tutor, no con el del participante, al anunciar los premios
- Responde a todos los participantes con el resultado, no solo a los ganadores
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada participación se archiva como PDF en tu bóveda con la obra cargada adjunta y recibes una notificación por correo electrónico. El participante recibe una copia como confirmación de que su participación ha llegado, si has activado esa opción.
Después de la fecha de cierre, filtra la tabla de respuestas por categoría y grupo de edad, descarga los archivos adjuntos para el jurado y exporta los datos a CSV para registrar las puntuaciones y contactar con los ganadores.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Participación en concurso: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario de participación en concursos?
Sí. Forma parte de la aplicación Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿Qué tipos de archivo pueden cargar los participantes?
De forma predeterminada, JPG, PNG, PDF y documentos de Word, hasta tres archivos por participación. Puedes cambiar los tipos aceptados en el diseñador.
¿Cómo gestiona el formulario a los participantes menores de 18 años?
Al elegir un grupo de edad para menores de 18 años, se muestran la fecha de nacimiento, el nombre y correo electrónico obligatorios de uno de sus progenitores o tutores y un consentimiento independiente del tutor.
¿Se puede participar más de una vez?
De forma predeterminada se permiten varias respuestas. Desactiva esa opción en los ajustes si tus normas permiten una sola participación por persona.
¿El formulario elige a un ganador?
No. Recopila y archiva las participaciones; la evaluación se realiza como tú decidas, utilizando los PDF y la tabla de respuestas exportada.
¿Los participantes necesitan una cuenta de FileIt?
No. Cualquiera que tenga el enlace puede participar sin registrarse.