¿Qué es la plantilla del formulario de registro de participantes en reto solidario?
Los retos solidarios combinan dos tareas: registrar a alguien en un evento y apoyarlo como recaudador de fondos. Este formulario cubre ambas: qué reto hará, si participa en un equipo, si necesita una plaza benéfica o ya tiene la suya, su talla de camiseta y por qué participa, además de su objetivo de recaudación, página de donaciones y los materiales que le ayudarían a recaudar más.
Los seguimientos son breves para cada persona. Los menores de 18 años proporcionan los datos de contacto y el consentimiento de su padre, madre o tutor; quienes participan en equipo indican el nombre del equipo; quienes participan en memoria de alguien pueden compartir su nombre; quienes necesitan una plaza benéfica ven una nota sobre el compromiso mínimo de recaudación; y la aportación equivalente del empleador o una página de donaciones en línea muestran los detalles correspondientes.
Cada registro se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con el contacto de emergencia y la información médica en el mismo registro que utilizará tu equipo del evento ese día.
- Ideal para
- Organizaciones benéficas, colegios, centros de cuidados paliativos y grupos comunitarios que organizan o participan en retos
- Lo completa
- Cada participante
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 7 minutos
- Incluye
- Elección del reto y del equipo, plaza benéfica o plaza propia, objetivo y enlace de recaudación, materiales para recaudar fondos, contacto médico y de emergencia
¿Quién usa un formulario de registro de participantes en reto solidario?
- Una organización benéfica que cubre sus plazas en un maratón o medio maratón urbano
- Un centro de cuidados paliativos que organiza su propia caminata patrocinada
- Una travesía a nado o carrera solidaria de un colegio
- Un equipo corporativo que realiza un reto ciclista para una organización benéfica colaboradora
- Una carrera conmemorativa en la que los participantes participan en memoria de seres queridos
- El fin de semana anual de retos para recaudar fondos de un grupo comunitario
Preguntas de este formulario de registro de participantes en reto solidario
37 preguntas en 4 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Móvil*
- Fecha de nacimiento*
- Categoría Mujer · Hombre · No binario · Prefiero no decirlo
- Dirección
- ¿Eres menor de 18 años?*
- Nombre de tu padre, madre o tutor legal* solo se pregunta cuando corresponde
- Teléfono de tu padre, madre o tutor legal* solo se pregunta cuando corresponde
- Consentimiento de tu padre, madre o tutor legal* solo se pregunta cuando corresponde
2 Tu reto
- ¿En qué reto participarás?* Carrera o caminata de 5K · Carrera de 10K · Media maratón · Maratón · Caminata patrocinada · Natación patrocinada · Ruta en bicicleta
- Participas como* Una persona individual · Parte de un equipo
- Nombre del equipo* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Eres el capitán o la capitana del equipo? solo se pregunta cuando corresponde
- Tu plaza* Necesito que me proporcionéis una plaza de la organización benéfica · Ya tengo mi propia plaza en el evento
- Tiempo previsto de llegada
- ¿Es la primera vez que participas en un reto de este tipo?
- Talla de la camiseta o chaleco de la organización benéfica* Infantil S · Infantil M · Infantil L · XS · S · M · L · XL · XXL
- ¿Participas en memoria de alguien?
- ¿Por quién participas? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Por qué participas?
3 Recaudación de fondos
- Tu objetivo de recaudación de fondos*
- ¿Has creado una página de recaudación de fondos en línea?
- Enlace a tu página de recaudación de fondos solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Te ayudaría alguno de estos recursos a recaudar fondos? Formulario de patrocinio (en papel) · Hucha o bote para donaciones · Carteles · Paquete de ideas para recaudar fondos · Una llamada con nuestro equipo de recaudación de fondos
- ¿Tu empresa iguala las donaciones recaudadas por sus empleados?
- Empresa solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Eres contribuyente y podrías aplicar una desgravación fiscal a tu propia donación?
4 Salud y seguridad
- ¿Cómo describirías tu estado físico actual?* Estoy empezando · Bastante activo · Entreno con regularidad para eventos
- Problemas de salud o medicación que el equipo médico del evento deba conocer
- Nombre de la persona de contacto en caso de emergencia*
- Teléfono de la persona de contacto en caso de emergencia*
- Relación contigo
- Aptitud para participar*
- Condiciones del participante*
- Fotografías
- Actualizaciones
El formulario registro de participantes en reto solidario, página por página
1 Sobre ti
Los participantes indican su nombre, correo electrónico, móvil, fecha de nacimiento, categoría de resultados y dirección, y señalan si son menores de 18 años. Los menores de 18 años proporcionan el nombre y teléfono de su padre, madre o tutor, y este marca el consentimiento obligatorio para que participen.
2 Tu reto
Los participantes eligen su reto —desde un 5K hasta un maratón, una caminata patrocinada, una travesía a nado o una ruta ciclista— e indican si participan solos o en equipo (los equipos indican un nombre y si la persona es capitana o capitán). Señalan si necesitan una plaza benéfica o ya tienen la suya, y añaden un tiempo estimado de llegada, si es su primera vez, la talla de camiseta o chaleco y si participan en memoria de alguien, lo que abre una pregunta para indicar el nombre de esa persona. También hay espacio para explicar por qué participan.
3 Recaudación de fondos
Los participantes establecen un objetivo de recaudación; quienes obtienen una plaza benéfica ven una nota sobre el compromiso mínimo. Se solicita el enlace a una página de donaciones si han creado una. Pueden solicitar formularios de patrocinio en papel, huchas de colecta, carteles, un paquete de ideas o una llamada con el equipo de recaudación; indicar si su empleador iguala las donaciones (en cuyo caso se solicita el nombre del empleador); y señalar si podrían añadir una desgravación fiscal a su propia donación.
4 Salud y seguridad
La última página pregunta por el estado físico actual, las enfermedades o los medicamentos, y por un contacto de emergencia y su relación con el participante. Los consentimientos obligatorios cubren la aptitud para participar y las condiciones para participantes; las fotos y las novedades son opcionales.
Personaliza la plantilla
- Cambia el nombre de los retos para que coincida con tus eventos e incluye las fechas en las etiquetas de las opciones
- Cambia la moneda del objetivo de recaudación
- Indica tu compromiso mínimo de recaudación en la nota sobre la plaza benéfica y enlaza tus condiciones
- Elimina la pregunta sobre desgravación fiscal si no se aplica en tu zona
- Establece un número máximo de respuestas que coincida con el número de plazas benéficas disponibles
Consejos para mejorar tu formulario registro de participantes en reto solidario
- Contacta con los nuevos participantes en unos días y dales consejos para recaudar fondos: el impulso inicial es lo más importante
- Envía enseguida los materiales solicitados; un formulario de patrocinio disponible se utiliza de verdad
- Trata con cuidado los nombres de las personas en cuya memoria participan y comprueba antes de imprimirlos en dorsales o paneles conmemorativos
- Comparte la información médica y de emergencia únicamente con el equipo de seguridad del evento
- Agrupa a los miembros por las respuestas del nombre del equipo antes de enviar las camisetas del equipo
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada registro se guarda como PDF en la carpeta de bóveda que elijas y recibes una notificación por correo electrónico. Los participantes reciben una copia de su registro si la copia para quien responde está activada.
Filtra la tabla de respuestas por reto o equipo, exporta a CSV las tallas de camiseta y las solicitudes de materiales, y compara los objetivos de recaudación con lo recaudado en la página de cada participante.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de participantes en reto solidario: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de registro para retos solidarios?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Pueden los participantes pagar una cuota de inscripción o hacer una donación mediante el formulario?
No, los formularios de FileIt no procesan pagos. Los participantes pueden añadir un enlace a su página de donaciones en línea, y tú cobras cualquier cuota de inscripción por separado.
¿Se puede participar en equipo?
Sí. Al elegir participar como parte de un equipo, se solicita el nombre del equipo y si la persona es la capitana o el capitán.
¿Cómo se gestiona la participación de menores?
A cualquier menor de 18 años se le solicita el nombre y el número de teléfono de su padre, madre o tutor, y aparece un consentimiento obligatorio del padre, madre o tutor antes de poder continuar.
¿Necesitan los participantes una cuenta de FileIt?
No. Se registran desde tu enlace sin crear una cuenta.