ما قالب نموذج تسجيل المشاركين في تحدٍّ خيري؟
تجمع التحديات الخيرية بين مهمتين: تسجيل شخص في فعالية ودعمه بصفته جامعاً للتبرعات. يغطي هذا النموذج الأمرين — التحدي الذي سيشارك فيه، وما إذا كان ضمن فريق، وما إذا كان يحتاج إلى مقعد خيري أو لديه مقعده الخاص، ومقاس قميصه وسبب مشاركته، بالإضافة إلى هدف جمع التبرعات، وصفحته الخاصة بجمع التبرعات، والمواد التي قد تساعده على جمع المزيد.
تجعل أسئلة المتابعة الأمر مختصراً لكل شخص. يقدّم من هم دون 18 عاماً بيانات اتصال أحد الوالدين أو الأوصياء وموافقته؛ ويقدّم المشاركون ضمن فريق اسم الفريق؛ ويمكن للمشاركين الذين يشاركون تخليداً لذكرى شخص ما مشاركة اسمه؛ ويرى كل من يحتاج إلى مقعد خيري ملاحظة بشأن الحد الأدنى للتعهد بجمع التبرعات؛ كما تظهر التفاصيل ذات الصلة عند وجود مطابقة لتبرعات الموظف من جهة العمل أو صفحة لجمع التبرعات عبر الإنترنت.
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع بيانات الاتصال في حالات الطوارئ والمعلومات الطبية في السجل نفسه الذي سيستخدمه فريق فعاليتك في ذلك اليوم.
- مناسب لـ
- الجمعيات الخيرية والمدارس ودور رعاية المحتضرين والمجموعات المجتمعية التي تنظّم فعاليات التحديات أو تشارك فيها
- يُعبّئه
- كل مشارك
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 7 دقائق
- يتضمن
- اختيار التحدي والفريق، والمقعد الخيري أو المقعد الخاص، وهدف جمع التبرعات ورابط الصفحة، ومواد جمع التبرعات، وبيانات الاتصال الطبية وبيانات الطوارئ
من يستخدم نموذج تسجيل المشاركين في تحدٍّ خيري؟
- جمعية خيرية تستوفي مقاعدها في ماراثون أو نصف ماراثون داخل المدينة
- دار رعاية محتضرين تنظّم مسيرة برعاية
- سباق سباحة أو جري ترفيهي برعاية تنظّمه مدرسة
- فريق من شركة يخوض تحدي ركوب الدراجات لصالح جمعية خيرية شريكة
- سباق تذكاري يشارك فيه الأشخاص تخليداً لذكرى أحبائهم
- عطلة نهاية أسبوع سنوية لتحدي جمع التبرعات تنظّمها مجموعة مجتمعية
أسئلة نموذج تسجيل المشاركين في تحدٍّ خيري هذا
37 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف المحمول*
- تاريخ الميلاد*
- الفئة أنثى · ذكر · غير ثنائي/ة النوع الاجتماعي · أفضل عدم الإفصاح
- العنوان
- هل يقل عمرك عن 18 عامًا؟*
- اسم الوالد أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هاتف الوالد أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- موافقة الوالد أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 تحديك
- ما التحدي الذي ستشارك فيه؟* جري أو مشي لمسافة 5K · جري لمسافة 10K · نصف ماراثون · ماراثون · مشي برعاية · سباحة برعاية · رحلة بالدراجة
- التسجيل بصفة* فرد · ضمن فريق
- اسم الفريق* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل أنت قائد الفريق؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مقعدك* أحتاج إلى مقعد خيري منكم · لدي بالفعل مقعدي الخاص في الفعالية
- الوقت المتوقع لإنهاء التحدي
- هل هذه أول مرة تشارك فيها في هذا النوع من التحديات؟
- مقاس القميص أو السترة الخيرية* S للأطفال · M للأطفال · L للأطفال · XS · S · M · L · XL · XXL
- هل تشارك تخليدًا لذكرى شخص ما؟
- لأجل من تشارك؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- لماذا تشارك؟
3 جمع التبرعات
- هدفك من جمع التبرعات*
- هل أنشأت صفحة إلكترونية لجمع التبرعات؟
- رابط صفحة جمع التبرعات الخاصة بك لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل سيساعدك أي من هذه الخيارات في جمع التبرعات؟ نموذج رعاية (ورقي) · دلو أو علبة جمع التبرعات · ملصقات · حزمة أفكار لجمع التبرعات · مكالمة مع فريق جمع التبرعات لدينا
- هل يطابق صاحب عملك تبرعات الموظفين؟
- صاحب العمل لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل أنت من دافعي الضرائب وقد ترغب في إضافة إعفاء ضريبي إلى تبرعك الشخصي؟
4 الصحة والسلامة
- كيف تصف لياقتك البدنية الحالية؟* ما زلت في البداية · نشط إلى حد ما · أتدرب بانتظام للمشاركة في الفعاليات
- الحالات الطبية أو الأدوية التي ينبغي أن يعرفها الفريق الطبي للفعالية
- اسم جهة الاتصال في حالات الطوارئ*
- هاتف جهة الاتصال في حالات الطوارئ*
- صلة القرابة أو العلاقة بك
- اللياقة للمشاركة*
- شروط المشارك*
- الصور
- التحديثات
نموذج تسجيل المشاركين في تحدٍّ خيري، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يقدّم المشاركون أسماءهم وبريدهم الإلكتروني ورقم هاتفهم المحمول وتاريخ ميلادهم وفئة النتائج وعنوانهم، ويذكرون ما إذا كانوا دون 18 عاماً. ويقدّم من هم دون 18 عاماً اسم أحد الوالدين أو الأوصياء ورقم هاتفه، كما يضع الوالد أو الوصي علامة على موافقة مطلوبة لمشاركتهم.
2 تحدّيك
يختار المشاركون تحديهم — من سباق 5K إلى ماراثون أو مسيرة أو سباق سباحة أو ركوب دراجات برعاية — ويذكرون ما إذا كانوا سيشاركون بمفردهم أو ضمن فريق (ويقدّم أعضاء الفرق اسم الفريق وما إذا كانوا قادته). ويذكرون ما إذا كانوا يحتاجون إلى مقعد خيري أو لديهم مقعدهم الخاص، ويضيفون وقتاً متوقعاً للإنهاء، وما إذا كانت هذه مشاركتهم الأولى، ومقاس القميص أو السترة، وما إذا كانوا يشاركون تخليداً لذكرى شخص ما، حيث يظهر سؤال عن اسم ذلك الشخص. وهناك مساحة لذكر سبب مشاركتهم.
3 جمع التبرعات
يحدّد المشاركون هدفاً لجمع التبرعات؛ ويرى من يحصلون على مقعد خيري ملاحظة بشأن الحد الأدنى للتعهد. ويُطلب رابط صفحة جمع التبرعات إذا كانوا قد أنشؤوا واحدة. ويمكنهم طلب نماذج ورقية لرعاية المتبرعين، أو علب جمع التبرعات، أو ملصقات، أو حزمة أفكار، أو مكالمة مع فريق جمع التبرعات، وذكر ما إذا كانت جهة عملهم تطابق تبرعاتهم (فيُطلب اسم جهة العمل)، وما إذا كانوا قد يضيفون إعفاءً ضريبياً إلى تبرعهم الشخصي.
4 الصحة والسلامة
تسأل الصفحة الأخيرة عن اللياقة الحالية، والحالات الطبية أو الأدوية، وجهة اتصال للطوارئ مع ذكر صلتها بالمشارك. وتشمل الموافقات المطلوبة الإقرار باللياقة للمشاركة والموافقة على شروط المشارك؛ أما الصور والتحديثات فاختيارية.
خصّص القالب كما تريد
- أعد تسمية التحديات بما يناسب فعالياتك، مع إضافة التواريخ إلى تسميات الخيارات
- غيّر العملة المستخدمة في هدف جمع التبرعات
- اذكر الحد الأدنى لتعهد جمع التبرعات في ملاحظة المقعد الخيري، وأضف رابطاً إلى شروطك
- أزل سؤال الإعفاء الضريبي إذا لم يكن منطبقاً في مكانك
- حدّد حداً أقصى لعدد الردود ليتوافق مع عدد المقاعد الخيرية المتاحة لديك
نصائح لتحسين نموذج تسجيل المشاركين في تحدٍّ خيري
- تواصل مع المشاركين الجدد خلال بضعة أيام وشاركهم نصائح لجمع التبرعات — فالزخم المبكر هو الأهم
- أرسل المواد التي طلبها الأشخاص فوراً؛ فنموذج رعاية المتبرعين عند استلامه يُستخدم فعلاً
- تعامل مع أسماء الأشخاص الذين تُخلَّد ذكراهم بعناية، وتحقّق قبل طباعتها على أرقام الصدر أو لوحات التكريم
- شارك المعلومات الطبية ومعلومات الطوارئ مع فريق سلامة الفعالية فقط
- طابق أعضاء الفرق باستخدام إجابات أسماء الفرق قبل إرسال قمصان الفريق
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، ويصلك إشعار عبر البريد الإلكتروني. ويتلقى المشاركون نسخة من تسجيلهم إذا كان خيار إرسال نسخة إلى المُجيب مفعّلاً.
صفِّ جدول الردود حسب التحدي أو الفريق، وصدّر مقاسات القمصان وطلبات المواد إلى CSV، وتابع أهداف جمع التبرعات مقارنةً بالمبالغ التي جُمعت في صفحة كل مشارك.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تسجيل المشاركين في تحدٍّ خيري: الأسئلة الشائعة
هل نموذج تسجيل المشاركين في التحدي الخيري هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يستطيع المشاركون دفع رسوم التسجيل أو التبرع من خلال النموذج؟
لا، فنماذج FileIt لا تعالج المدفوعات. ويمكن للمشاركين إضافة رابط إلى صفحتهم لجمع التبرعات عبر الإنترنت، بينما تجمع رسوم التسجيل منفصلاً.
هل يمكن للأشخاص المشاركة ضمن فريق؟
نعم. فعند اختيار المشاركة ضمن فريق، يُطلب اسم الفريق وما إذا كان المشارك قائده.
كيف يُتعامل مع المشاركين صغار السن؟
يُطلب من كل شخص دون 18 عاماً اسم أحد الوالدين أو الأوصياء ورقم هاتفه، وتظهر موافقة مطلوبة من الوالد أو الوصي على المشاركة قبل أن يتمكن من المتابعة.
هل يحتاج المشاركون إلى حساب FileIt؟
لا. يمكنهم التسجيل من خلال رابطك من دون إنشاء حساب.