ما قالب نموذج التبرع بجائزة للسحب؟
غالبًا ما تصل جوائز السحب والمزاد على شكل مزيج من المكالمات الهاتفية والملاحظات المكتوبة بخط اليد والقسائم داخل المظاريف، وبحلول ليلة الفعالية لا يعود أحد متأكدًا ممن قدّم ماذا أو متى تنتهي صلاحية قسيمة المنتجع الصحي. يسجل نموذج التبرع هذا كل جائزة بعنوانها ووصفها وقيمتها التقديرية والقيود المفروضة عليها وصورة لها، بالإضافة إلى طريقة وصولها إليك وكيف يود المتبرع أن يتم شكره.
تقدم الشركات اسم نشاطها التجاري وموقعها الإلكتروني، بينما يتجاوز الأفراد هذه الأسئلة. يجب أن تتضمن القسائم تاريخ انتهاء الصلاحية، وتوضح التجارب كيفية استرداد الفائز لها، بينما يطلب اختيار الاستلام تحديد الوقت الأنسب. ويمكن للمتبرعين الذين يختارون وضع شعارهم على مواد الفعالية رفع شعارهم، كما يستطيع من يفضل البقاء مجهولًا الإشارة إلى ذلك.
يُحفظ كل تعهد بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق صور الجائزة، ويكون جاهزًا لإعداد قائمة الجوائز وكتالوج المزاد ورسائل الشكر.
- مناسب لـ
- روابط أولياء الأمور والمعلمين، والجمعيات الخيرية، والنوادي، والمدارس والكنائس التي تنظم عمليات سحب ومزادات
- يملؤه
- الشركات المحلية والداعمون الأفراد
- المدة اللازمة لإكماله
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- متبرعًا تجاريًا أو فرديًا، وأسئلة متابعة بحسب نوع الجائزة، والقيمة التقديرية، ورفع الصور، وترتيبات الاستلام، وتفضيلات الشكر
من يستخدم نموذج التبرع بجائزة للسحب؟
- سحب جوائز في المهرجان الصيفي لرابطة أولياء الأمور والمعلمين في مدرسة
- مزاد صامت ومباشر في حفل خيري
- تومبولا في العشاء السنوي لنادٍ رياضي
- جمع سلال غذائية في مهرجان عيد الميلاد بكنيسة
- مزاد على الهواء في محطة إذاعية مجتمعية
- تقديم سحوبات جوائز للمشاركين في سباق ترفيهي
أسئلة نموذج التبرع بجائزة للسحب هذا
25 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنكم
- التبرع بصفة* شركة · فرد
- اسم الشركة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- اسم جهة الاتصال*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- العنوان
- الموقع الإلكتروني أو صفحة التواصل الاجتماعي لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 الجائزة
- نوع الجائزة* غرض مادي · بطاقة هدايا أو قسيمة · تجربة أو خدمة · سلة هدايا · مبلغ نقدي للمساهمة في الجوائز
- عنوان الجائزة*
- الوصف*
- القيمة التقديرية*
- كم عدد الجوائز التي تتبرعون بها؟
- أين ينبغي تخصيصها؟ سحب أو يانصيب · مزاد صامت · مزاد علني · حيث تكون فائدتها أكبر
- تاريخ انتهاء صلاحية القسيمة أو العرض* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- كيف يحجز الفائز الجائزة أو يستفيد منها؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- القيود أو الشروط
- صورة الجائزة
3 الاستلام والشكر
- إيصال الجائزة إلينا* لا يُطرح إلا عند انطباقه يرجى استلامها · سأحضرها إليكم · سأرسلها بالبريد · إنها قسيمة سأرسلها عبر البريد الإلكتروني
- أنسب وقت للاستلام* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- متاحة اعتبارًا من لا يُطرح إلا عند انطباقه
- كيف تودون أن نشكركم؟ ذكر اسمكم في البرنامج أو قائمة الجوائز · وضع الشعار على مواد الفعالية · توجيه الشكر إليكم عبر وسائل التواصل الاجتماعي · يرجى إبقاء تبرعي مجهول المصدر
- الشعار لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تودون الحصول على إيصال بالتبرع أو رسالة إقرار؟
- هل توافقون على أن نتواصل معكم بشأن الفعاليات المستقبلية؟
- التبرع*
نموذج التبرع بجائزة للسحب، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يوضح المتبرعون ما إذا كانوا يقدمون التبرع بصفتهم شركة أو أفرادًا. وتقدم الشركات اسم نشاطها التجاري وموقعها الإلكتروني. كما يقدم الجميع اسم جهة اتصال وبريدًا إلكترونيًا ورقم هاتف وعنوانًا لأغراض الاستلام وإرسال رسالة الشكر.
2 الجائزة
يختار المتبرعون نوع الجائزة — صنف مادي، أو بطاقة هدايا أو قسيمة، أو تجربة أو خدمة، أو سلة، أو مبلغ نقدي للمساهمة في الجوائز، أو أخرى — ويقدمون عنوان الجائزة ووصفها وقيمتها التقديرية وكميتها، ويحددون ما إذا كانت مناسبة للسحب أو المزاد. وتتطلب القسائم تاريخ انتهاء الصلاحية، كما تطلب التجارب توضيح كيفية استرداد الفائز لها. ويمكن إضافة القيود وما يصل إلى ثلاث صور.
3 الاستلام والشكر
باستثناء التبرعات النقدية، يختار المتبرعون ما إذا كنت ستتولى استلامها، أو سيحضرونها بأنفسهم، أو سيرسلونها بالبريد، أو سيرسلون القسيمة عبر البريد الإلكتروني؛ ويطلب اختيار الاستلام تحديد الوقت الأنسب. ويختارون طريقة الشكر المفضلة — ذكر الاسم في البرنامج، أو وضع الشعار على المواد (ما يفتح خيار رفع الشعار)، أو توجيه الشكر عبر وسائل التواصل الاجتماعي، أو عدم ذكر الاسم — ويحددون ما إذا كانوا يرغبون في إيصال وإمكانية تواصل مستقبلية، قبل تأكيد أنهم مخولون بالتبرع بالجائزة.
خصّص القالب كما تريد
- ضع اسم الفعالية وتاريخها في نص الغلاف حتى يعرف المتبرعون الموعد النهائي
- غيّر العملة في سؤال القيمة
- أزل خيارات المزاد إذا كنت تنظم سحبًا فقط
- أضف سؤالًا عن سعر التذكرة إذا كان بإمكان المتبرعين شراء التذاكر في الوقت نفسه
- شاركه في رسالة بريد إلكتروني شخصية مع الشركات التي تواصلت معها
نصائح لتحسين نموذج التبرع بجائزة للسحب
- اجمع الجوائز قبل الفعالية بوقت كافٍ حتى يتوفر لك وقت لتصويرها وإدراجها
- تحقق من تواريخ انتهاء صلاحية القسائم مقارنة بتاريخ الفعالية — فالجائزة التي تنتهي صلاحيتها في الأسبوع التالي تسبب خيبة أمل
- استخدم القيمة التقديرية لتحديد ما سيُعرض في المزاد وما سيُدرج في السحب
- اشكر المتبرعين بالطريقة التي طلبوها، ولا تذكر أبدًا أسماء من اختاروا البقاء مجهولين
- احتفظ بملفات PDF — إذ يصبح خطاب التواصل في العام المقبل أسهل عندما تعرف ما قدمته كل شركة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تبرع بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي اخترته، مع إرفاق الصور والشعار، ويتم إشعارك عبر البريد الإلكتروني. ويتلقى المتبرعون نسخة كسجل لتعهدهم إذا كنت قد فعّلت هذا الخيار.
صدّر جدول الردود إلى CSV لإعداد قائمة الجوائز أو كتالوج المزاد، وجدول مناوبات الاستلام، وقائمة شكر مرتبة حسب تفضيل طريقة ذكر المتبرع.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج التبرع بجائزة للسحب: الأسئلة الشائعة
هل نموذج التبرع بجائزة للسحب مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب على FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يمكن للمتبرعين رفع صور للجائزة؟
نعم. يمكن رفع ما يصل إلى ثلاث صور، وتُرفق هذه الصور بملف PDF الخاص بالتبرع في خزنتك.
هل يصدر النموذج إيصالًا ضريبيًا؟
لا. فهو يسأل عما إذا كان المتبرع يرغب في إيصال أو خطاب إقرار، وتصدره أنت بشكل منفصل وفقًا لقواعدك الخاصة.
هل يمكن للأفراد التبرع، إلى جانب الشركات؟
نعم. يسأل السؤال الأول ما إذا كان التبرع يتم بصفتهم شركة أو أفرادًا، ويتم تجاوز الأسئلة المخصصة للشركات فقط بالنسبة إلى الأفراد.
هل يحتاج المتبرعون إلى حساب على FileIt؟
لا. يمكنهم ملء النموذج من الرابط الخاص بك دون إنشاء حساب.