什么是 抽奖奖品捐赠 表单模板？
抽奖和拍卖奖品通常来自电话、手写便条以及信封里的代金券，活动当晚却没人确定谁捐了什么，也不知道水疗代金券何时到期。这份捐赠表格会记录每件奖品的名称、描述、估算价值、限制条件和照片，还会记录奖品如何送到你手上，以及捐赠者希望如何获得致谢。
企业填写企业名称和网站，个人则跳过这些问题。代金券必须填写到期日，体验类奖品需要说明获奖者如何兑换，选择上门领取则需要填写什么时间最方便。选择在活动材料上展示标志的捐赠者可以上传标志，而希望保持匿名的人也可以注明这一点。
每项捐赠承诺都会作为 PDF 保存到你的 FileIt 文件库中，并附上奖品照片，方便你制作奖品清单、拍卖目录和致谢信。
- 适用对象
- 举办抽奖和拍卖活动的家长教师协会、慈善机构、俱乐部、学校和教会
- 填写人
- 本地企业和个人支持者
- 填写时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 企业或个人捐赠者、奖品类型相关问题、估算价值、照片上传、领取安排、致谢偏好
谁会使用 抽奖奖品捐赠 表单？
- 学校家长教师协会的夏季集市抽奖
- 慈善晚宴的静默拍卖和现场拍卖
- 体育俱乐部的年度晚宴摸彩
- 教会圣诞集市收集礼篮
- 社区广播电台的直播拍卖
- 为参加者提供抽奖奖品的趣味跑活动
此 抽奖奖品捐赠 表单中的问题
共 3 页，25 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 捐赠主体* 企业 · 个人
- 企业名称* 仅在适用时提问
- 联系人姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 地址
- 网站或社交媒体主页 仅在适用时提问
2 奖品信息
- 奖品类型* 实物 · 礼品卡或代金券 · 体验或服务 · 礼篮或礼品篮 · 用于购买奖品的现金
- 奖品名称*
- 描述*
- 预计价值*
- 您捐赠多少份？
- 奖品将用于何处？ 抽奖或摸彩 · 无声拍卖 · 现场拍卖 · 用于最合适的筹款活动
- 代金券或优惠有效期至* 仅在适用时提问
- 获奖者如何预约或兑换？ 仅在适用时提问
- 限制或条件
- 奖品照片
3 领取与致谢
- 将奖品交给我们* 仅在适用时提问 请上门领取 · 我会送来 · 我会邮寄 · 这是我会通过电子邮件发送的代金券
- 最佳领取时间* 仅在适用时提问
- 可提供日期 仅在适用时提问
- 您希望我们如何致谢？ 在活动手册或奖品清单中署名 · 在活动宣传材料中展示标志 · 在社交媒体上致谢 · 请对我的捐赠匿名处理
- 标志 仅在适用时提问
- 您是否需要捐赠收据或确认函？
- 您是否愿意我们就未来活动与您联系？
- 捐赠*
抽奖奖品捐赠 表单，逐页查看
1 关于你
捐赠者说明自己是以企业还是个人身份捐赠。企业填写企业名称和网站。所有人都要填写联系人姓名、电子邮件、电话和地址，以便安排领取和发送致谢信。
2 奖品信息
捐赠者选择奖品类型——实物、礼品卡或代金券、体验或服务、礼篮、用于购买奖品的现金，或“其他”——并填写奖品名称、描述、估算价值和数量，以及奖品适合抽奖还是拍卖。代金券必须填写到期日，体验类奖品需要说明获奖者如何兑换。还可以添加限制条件和最多三张照片。
3 领取与致谢
除现金捐赠外，捐赠者可以选择由你领取、由他们送来、邮寄，或通过电子邮件发送代金券；选择由你领取时，需要填写最方便的时间。他们还可以选择希望获得的致谢方式——在节目册中署名、在材料上展示标志（此选项会打开标志上传功能）、社交媒体致谢或匿名——并说明是否需要收据和后续联系，最后确认自己获授权捐赠该奖品。
定制你的模板
- 在封面文字中加入活动名称和日期，让捐赠者了解截止日期
- 更改价值问题中的货币
- 如果只举办抽奖活动，移除拍卖选项
- 如果捐赠者可以同时购票，添加票价问题
- 将表格作为个性化电子邮件请求，发送给你联系过的企业
填写 抽奖奖品捐赠 表单的提示
- 尽早收集奖品，以便有时间为奖品拍照并制作清单
- 将代金券到期日与活动日期进行核对——活动结束后一周就到期的奖品会令人失望
- 利用估算价值决定哪些奖品用于拍卖，哪些奖品用于抽奖
- 按照捐赠者指定的方式致谢，绝不要公开选择匿名的捐赠者姓名
- 保留这些 PDF——了解每家企业捐赠过什么后，明年的联系信会更容易准备
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每项捐赠都会归档为 PDF，保存到你选择的文件库文件夹中，并附上照片和标志；你会收到电子邮件通知。如果你已启用此功能，捐赠者会收到一份副本，作为其捐赠承诺的记录。
将“回复”表格导出为 CSV，用于制作奖品清单或拍卖目录、领取排班表，以及按致谢偏好排序的致谢名单。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
抽奖奖品捐赠 表单：常见问题
这个抽奖奖品捐赠模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用，包括免费套餐。
捐赠者可以上传奖品照片吗？
可以。最多可上传三张照片，它们会附加到文件库中的捐赠 PDF 上。
此表格会开具税务收据吗？
不会。表格会询问捐赠者是否需要收据或致谢信，由你根据自己的规则另行开具。
个人和企业都可以捐赠吗？
可以。第一个问题会询问捐赠者是以企业还是个人身份捐赠，个人不会看到仅面向企业的问题。
捐赠者需要拥有 FileIt 账户吗？
不需要。他们可以通过你的链接填写表格，无需注册。