什么是 参展商与供应商展位登记 表单模板？
参展商登记通常从一封友好的邮件开始，最后却变成不断追问用电需求、催交缺失的保险证明，以及在活动指南付印前一晚才收到的徽标。这份模板一次性收集所有信息：活动指南所需的企业资料、参展日期、展位类型和尺寸、电力与家具需求、销售产品，以及场地方要求提供的合规文件。
只有相关问题才会出现。表示要销售食品的供应商需要填写食品企业登记号并上传卫生证书；使用燃气或烹饪设备的供应商需要说明设备及其消防安全安排；任何需要驾车到展位卸货的人都要提供车辆登记号和车辆尺寸，方便您安排进场时间表。
每份申请都会作为已签名的 PDF 保存到您的 FileIt 文件库中，上传的徽标、保险证明和风险评估也会附在其中。这样，平面图、开票流程和场地方文件都可以从每位参展商的一条记录中生成。
- 适合对象
- 需要分配展位的展会、集市、博览会和展览组织者
- 填写人
- 申请展位的企业或团体
- 填写时间
- 约 10 分钟
- 包括内容
- 展位尺寸和类型、电力详情、家具租赁、食品和燃气问题、保险上传、签名
谁会使用 参展商与供应商展位登记 表单？
- 周末手作或创意市集，接收本地卖家的摊位申请
- 销售标准展位和空地展位的展会或行业博览会
- 需要收集每位生产商食品登记号的农夫市集
- 收集慈善摊位和企业摊位信息的学校或社区集市
- 分配带车辆通道和电力供应的户外场地的节庆活动
- 让每位赞助商预订桌位或展位的会议赞助商区域
此 参展商与供应商展位登记 表单中的问题
共 4 页，39 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的业务
- 企业名称或经营名称*
- 主要联系人*
- 电子邮件*
- 活动当天的手机号码*
- 网站或社交媒体主页
- 参展商类型* 零售商或制造商 · 食品或饮料生产商 · 服务企业 · 慈善机构或社区团体 · 赞助商 · 制造商或经销商
- 企业地址
- 活动指南中的简介
- 标志
2 您的展位
- 您将在活动的哪几天参展？* 第1天 · 第2天 · 第3天
- 展位类型* 仅场地（自带凉亭或展位） · 标准展位（提供围墙和楣板） · 仅桌位 · 室外场地
- 展位尺寸* 2 m × 2 m · 3 m × 2 m · 3 m × 3 m · 6 m × 3 m · 更大——请在下方说明
- 所需尺寸* 仅在适用时提问
- 如有空位，您是否希望安排在转角位置？
- 您希望靠近或避开哪些参展商？
- 您需要用电吗？*
- 您要接入哪些设备？* 仅在适用时提问
- 租赁家具 桌子 · 椅子 · 展示架 · 带锁柜 · 聚光灯
- 您是否会在展位处从车辆卸货？
- 车辆登记号码 仅在适用时提问
- 车辆尺寸 仅在适用时提问 汽车 · 小型货车 · 大型货车 · 卡车或拖车
- 将有多少人为展位提供服务？*
3 产品与合规
- 您将展示或销售什么？*
- 您是否会销售或提供食品或饮料样品？*
- 食品企业注册号或许可证号* 仅在适用时提问
- 食品卫生证书或评级 仅在适用时提问
- 您是否会使用燃气、明火或烹饪设备？*
- 请说明设备及您的消防安全安排* 仅在适用时提问
- 您是否持有公众责任保险？*
- 保险额度 仅在适用时提问
- 保单到期日 仅在适用时提问
- 保险证书 仅在适用时提问
- 展位风险评估
4 协议
- 发票接收邮箱
- 增值税号或税号
- 您是如何得知本活动的？ 曾经参展 · 其他参展商 · 社交媒体 · 电子邮件邀请 · 活动网站 · 其他
- 还有其他需要我们了解的信息吗？
- 参展商条款*
- 签名*
参展商与供应商展位登记 表单，逐页查看
1 您的企业
第一页收集活动指南所需的信息：企业或经营名称、主要联系人、电子邮箱、布展日使用的手机号码、网站、参展商类型、企业地址、约 50 字的指南简介，以及可选的徽标上传。
2 您的展位
参展商勾选参展日期，选择展位类型——仅场地、标准展位（shell scheme）、仅桌位或户外场地——并选择展位尺寸。选择“更大”后会打开一个填写确切尺寸的输入框。他们可以申请角落展位，或填写希望靠近的邻近展位。选择需要电力后，会打开一个必填问题，要求列出电器和功率。页面还包含家具租赁清单；表示会从车辆卸货后，会打开车辆登记号和车辆尺寸字段。最后，填写将负责展位工作的人员数量。
3 产品与合规
供应商描述要展示或销售的产品。食品或饮料销售者需要填写食品企业登记号或许可证号，并可上传卫生证书。任何使用燃气、明火或烹饪设备的人，都必须说明设备及其消防安全安排。表示持有公共责任保险（public liability insurance）后，会打开保险金额、保单到期日和证书上传字段，还可以附加展位风险评估。
4 协议
最后一页收集账单电子邮箱、不同于前述信息时的税号、他们得知活动的渠道、备注、对您的参展商条款的必填同意，以及签名。
定制你的模板
- 将第 1 天、第 2 天和第 3 天改为实际活动日期
- 根据平面图调整展位尺寸和类型；如果有助于参展商选择，可在每个选项标签中加入价格
- 更改保险金额问题中的货币，并在帮助文字中说明场地要求的最低保险金额
- 对于不允许食品和燃气的室内展会，删除食品和燃气问题
- 如果场地有限，设置申请截止日期和最大回复数量
- 按活动和年份将申请归入文件夹，并将企业名称加入文档标题
填写 参展商与供应商展位登记 表单的提示
- 询问功率，而不只是问“是否需要电力”——几台水壶和取暖器共用一个电路，正是展会当天断路器跳闸的常见原因
- 在分配展位前催交保险证书，不要等到活动当天；到期日字段可以轻松发现已失效的保单
- 保持指南简介简短，确保无需编辑就能放入印刷版活动手册
- 在确认消息中告诉参展商何时会收到回复，以及付款截止时间
- 仅将“靠近”问题的回答作为参考——在帮助文字中明确说明无法保证展位位置
每份回复都会成为文件库中的 PDF
企业提交申请后，FileIt 会将已签名的申请保存为 PDF，存入您指定的文件库文件夹，并附上徽标、保险证书、卫生证书和风险评估，同时向您发送通知邮件。如果开启了向填写人提供副本的选项，参展商也会收到同一份 PDF 以便留存。
大多数组织者随后会使用“回复”表格：按日期、展位类型或电力需求筛选，导出 CSV 以制定平面图和电力安排，并在确认每个展位前检查保险到期日。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
参展商与供应商展位登记 表单：常见问题
这个参展商登记表模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用，包括免费方案，而且您可以编辑所有问题。
参展商需要 FileIt 账户才能申请吗？
不需要。您可以在活动网站上分享公开链接，或为每家企业发送专属链接；他们无需创建账户即可申请。
我可以通过这份表格收取展位费用吗？
不可以，FileIt 表格不处理付款。表格会记录他们申请的展位和账单电子邮箱；确认展位后，您可以另行开具账单。
参展商可以上传保险证书吗？
可以。表示持有公共责任保险（public liability insurance）的人会看到保险金额、到期日和证书上传字段。上传的文件会附加到文件库中的申请 PDF 上。
食品供应商会看到不同的问题吗？
会。表示要销售食品或饮料后，会打开必填的食品登记号和卫生证书上传问题。其他参展商不会看到这些问题。
展厅满员后，我可以停止接受申请吗？
可以。在表格设置中设定最大回复数量或截止日期，表格就会自动停止接受申请。