Apakah templat borang pendaftaran gerai pempamer & vendor?
Tempahan pempamer biasanya bermula dengan e-mel yang mesra dan berakhir dengan usaha mengejar maklumat keperluan elektrik, sijil insurans yang tiada dan logo yang tiba pada malam sebelum panduan dicetak. Templat ini meminta semuanya dari awal: butiran perniagaan untuk panduan acara, hari yang akan disertai, jenis dan saiz gerai, elektrik dan perabot, perkara yang dijual serta dokumen pematuhan yang diminta oleh lokasi anda.
Soalan hanya muncul apabila diperlukan. Vendor yang menyatakan mereka akan menjual makanan akan diminta memberikan nombor pendaftaran perniagaan makanan dan sijil kebersihan; vendor yang menggunakan gas atau peralatan memasak diminta menerangkannya serta aturan keselamatan kebakaran mereka; sesiapa yang memunggah barang di gerai perlu memberikan nombor pendaftaran dan saiz kenderaan supaya anda boleh merancang jadual akses.
Setiap permohonan disimpan sebagai PDF yang ditandatangani dalam peti besi FileIt anda, bersama logo, sijil insurans dan penilaian risiko yang dimuat naik, supaya pelan lantai, proses invois dan dokumen lokasi semuanya datang daripada satu rekod bagi setiap pempamer.
- Sesuai untuk
- Penganjur pameran perdagangan, pasar, pesta dan ekspo yang memperuntukkan gerai
- Diisi oleh
- Perniagaan atau kumpulan yang memohon gerai
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10 minit
- Termasuk
- Saiz dan jenis gerai, butiran elektrik, sewaan perabot, soalan makanan dan gas, muat naik insurans, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang pendaftaran gerai pempamer & vendor?
- Pasar kraf atau hasil tangan hujung minggu yang menerima permohonan gerai daripada penjual tempatan
- Pameran perdagangan atau ekspo industri yang menjual gerai binaan dan ruang kosong
- Pasar tani yang memerlukan nombor pendaftaran makanan daripada setiap pengeluar
- Pesta sekolah atau komuniti yang mengumpulkan butiran gerai badan amal dan perniagaan
- Festival yang memperuntukkan tapak luar dengan akses kenderaan dan bekalan elektrik
- Kawasan penaja persidangan yang membolehkan setiap penaja menempah meja atau gerai
Soalan dalam borang pendaftaran gerai pempamer & vendor ini
39 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Perniagaan anda
- Nama perniagaan atau nama dagangan*
- Pihak untuk dihubungi*
- E-mel*
- Telefon bimbit pada hari acara*
- Laman web atau halaman media sosial
- Jenis pempamer* Peruncit atau pembuat · Pengeluar makanan atau minuman · Perniagaan perkhidmatan · Badan amal atau kumpulan komuniti · Penaja · Pengilang atau pengedar
- Alamat perniagaan
- Penerangan untuk panduan acara
- Logo
2 Reruai anda
- Pada hari apakah anda akan menjadi pempamer?* Hari 1 · Hari 2 · Hari 3
- Jenis reruai* Ruang sahaja (bawa gazebo atau reruai sendiri) · Struktur shell (dinding dan papan fascia disediakan) · Meja sahaja · Tapak luar
- Saiz reruai* 2 m × 2 m · 3 m × 2 m · 3 m × 3 m · 6 m × 3 m · Lebih besar — beritahu kami di bawah
- Saiz yang anda perlukan* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda mahu lokasi sudut jika tersedia?
- Sesiapa yang anda mahu berada berdekatan — atau berjauhan daripada?
- Adakah anda memerlukan bekalan elektrik?*
- Apakah yang akan anda sambungkan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Perabot untuk disewa Meja · Kerusi · Rak pameran · Almari berkunci · Lampu sorot
- Adakah anda akan memunggah dari kenderaan di reruai?
- Nombor pendaftaran kenderaan hanya ditanya jika berkenaan
- Saiz kenderaan hanya ditanya jika berkenaan Kereta · Van kecil · Van besar · Lori atau treler
- Berapakah bilangan orang yang akan mengendalikan reruai?*
3 Produk & pematuhan
- Apakah yang akan anda pamerkan atau jual?*
- Adakah anda akan menjual atau mengedarkan sampel makanan atau minuman?*
- Nombor pendaftaran atau permit perniagaan makanan* hanya ditanya jika berkenaan
- Sijil atau penarafan kebersihan makanan hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda akan menggunakan gas, api terbuka atau peralatan memasak?*
- Terangkan peralatan dan aturan keselamatan kebakaran anda* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda mempunyai insurans liabiliti awam?*
- Jumlah perlindungan hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh tamat tempoh polisi hanya ditanya jika berkenaan
- Sijil insurans hanya ditanya jika berkenaan
- Penilaian risiko reruai
4 Perjanjian
- E-mel untuk invois
- Nombor VAT atau cukai
- Bagaimanakah anda mengetahui tentang acara ini? Pernah menjadi pempamer · Pempamer lain · Media sosial · Jemputan e-mel · Laman web acara · Lain-lain
- Ada apa-apa lagi yang perlu kami ketahui?
- Terma pempamer*
- Tandatangan*
Borang pendaftaran gerai pempamer & vendor, halaman demi halaman
1 Perniagaan anda
Halaman pertama mengumpulkan maklumat untuk dimasukkan dalam panduan acara: nama perniagaan atau nama dagangan, orang hubungan utama, e-mel, nombor mudah alih untuk hari persediaan, laman web, jenis pempamer, alamat perniagaan, penerangan ringkas kira-kira 50 patah perkataan untuk panduan dan muat naik logo secara pilihan.
2 Gerai anda
Pempamer menanda hari yang akan disertai, memilih jenis gerai — ruang kosong sahaja, gerai binaan, meja sahaja atau tapak luar — serta saiz gerai. Memilih "Lebih besar" akan membuka ruang untuk saiz tepat. Mereka boleh meminta gerai sudut atau menamakan jiran yang ingin didekati. Jawapan ya kepada elektrik akan membuka soalan wajib yang menyenaraikan perkakas dan watt. Terdapat senarai semak sewaan perabot, dan jawapan bahawa mereka akan memunggah dari kenderaan akan membuka ruang untuk nombor pendaftaran dan saiz kenderaan. Halaman ini berakhir dengan bilangan orang yang akan mengendalikan gerai.
3 Produk & pematuhan
Vendor menerangkan perkara yang akan dipamerkan atau dijual. Penjual makanan atau minuman akan diminta memberikan nombor pendaftaran atau permit perniagaan makanan dan boleh memuat naik sijil kebersihan. Sesiapa yang menggunakan gas, api terbuka atau peralatan memasak mesti menerangkannya serta aturan keselamatan kebakaran mereka. Jawapan bahawa mereka memiliki insurans liabiliti awam akan membuka ruang untuk jumlah perlindungan, tarikh tamat polisi dan muat naik sijil, manakala penilaian risiko gerai boleh dilampirkan.
4 Perjanjian
Halaman terakhir meminta e-mel untuk invois dan nombor cukai jika berbeza, cara mereka mengetahui tentang acara, sebarang nota, persetujuan wajib terhadap terma pempamer anda dan tandatangan.
Ubah suai templat ini
- Tukar nama Hari 1, Hari 2 dan Hari 3 kepada tarikh sebenar acara anda
- Selaraskan saiz dan jenis gerai dengan pelan lantai anda, dan tambahkan harga pada label setiap pilihan jika itu membantu pempamer membuat pilihan
- Tukar mata wang pada soalan perlindungan insurans dan nyatakan perlindungan minimum yang diperlukan oleh lokasi anda dalam teks bantuan
- Buang soalan makanan dan gas untuk pameran perdagangan dalam bangunan yang tidak membenarkannya
- Tetapkan tarikh tutup permohonan dan bilangan maksimum respons jika ruang terhad
- Simpan permohonan dalam folder mengikut acara dan tahun, dengan nama perniagaan dalam tajuk dokumen
Petua untuk borang pendaftaran gerai pempamer & vendor yang lebih baik
- Minta watt, bukan sekadar "ya kepada elektrik" — beberapa cerek dan pemanas pada satu litar boleh menyebabkan pemutus litar terpelantik pada pagi pameran
- Dapatkan sijil insurans sebelum memperuntukkan gerai, bukan pada hari acara; medan tarikh tamat memudahkan anda mengesan polisi yang telah luput
- Pastikan penerangan dalam panduan ringkas supaya muat dalam program bercetak anda tanpa perlu disunting
- Beritahu pempamer dalam mesej pengesahan bila mereka akan menerima jawapan dan bila bayaran perlu dibuat
- Gunakan jawapan "berdekatan dengan" sebagai panduan sahaja — jelaskan dalam teks bantuan bahawa penempatan tidak dijamin
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila perniagaan memohon, FileIt menyimpan permohonan yang ditandatangani sebagai PDF dalam folder peti besi pilihan anda, bersama logo, sijil insurans, sijil kebersihan dan penilaian risiko yang dilampirkan, serta menghantar pemberitahuan kepada anda melalui e-mel. Jika salinan untuk responden diaktifkan, pempamer akan menerima PDF yang sama untuk rekod mereka.
Kebanyakan penganjur kemudiannya bekerja dari jadual Respons: menapis mengikut hari, jenis gerai atau bekalan elektrik, mengeksport ke CSV untuk menyediakan pelan lantai dan jadual elektrik, serta menyemak tarikh tamat insurans sebelum mengesahkan setiap gerai.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pendaftaran gerai pempamer & vendor: soalan lazim
Adakah templat borang pendaftaran pempamer ini percuma?
Ya. Templat ini termasuk dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan anda boleh menyunting setiap soalan.
Adakah pempamer memerlukan akaun FileIt untuk memohon?
Tidak. Kongsi pautan awam di laman web acara anda atau e-melkan pautan tersendiri kepada setiap perniagaan — mereka boleh memohon tanpa mencipta akaun.
Bolehkah saya menerima bayaran gerai melalui borang ini?
Tidak, borang FileIt tidak memproses bayaran. Borang ini merekodkan gerai yang diminta dan e-mel invois, manakala anda menginvois secara berasingan selepas mengesahkan tempat mereka.
Bolehkah pempamer memuat naik sijil insurans mereka?
Ya. Sesiapa yang menyatakan mereka memiliki insurans liabiliti awam akan melihat jumlah perlindungan, tarikh tamat dan ruang muat naik sijil. Fail yang dimuat naik dilampirkan pada PDF permohonan dalam peti besi anda.
Adakah vendor makanan akan melihat soalan yang berbeza?
Ya. Jawapan bahawa mereka akan menjual makanan atau minuman akan membuka nombor pendaftaran makanan yang wajib diisi dan ruang muat naik sijil kebersihan. Pempamer lain tidak akan melihat soalan tersebut.
Bolehkah saya menghentikan permohonan apabila dewan sudah penuh?
Ya. Tetapkan bilangan maksimum respons atau tarikh tutup dalam tetapan borang, dan borang akan berhenti menerima permohonan secara automatik.