Apakah templat borang pendaftaran Kakitangan & Petugas Acara?
Mengurus kakitangan acara bermakna mengisi jadual bertugas dengan orang yang tepat untuk peranan yang tepat, serta mengetahui kelayakan setiap orang sebelum mereka tiba di lokasi. Borang pendaftaran ini bertanya kepada setiap pemohon tentang peranan yang diminati, syif yang boleh mereka bekerja sepanjang hari persiapan, acara dan pengemasan, pengalaman serta kelayakan yang dimiliki, saiz uniform dan cara mereka akan melengkapkan taklimat keselamatan.
Kakitangan berbayar dan sukarelawan melihat soalan yang berbeza. Pemohon berbayar memberikan alamat rumah dan mengesahkan hak mereka untuk bekerja; sukarelawan boleh menyatakan kumpulan yang mereka wakili. Menandakan sijil pertolongan cemas atau lesen keselamatan akan memaparkan tarikh luput dan nombor lesen, supaya anda boleh menyemak liputan sebelum menyusun jadual bertugas.
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, bersama salinan sijil yang dilampirkan — rekod tentang siapa yang anda jadualkan, kelayakan mereka dan perkara yang telah dipersetujui.
- Sesuai untuk
- Festival, acara sukan, larian amal, persidangan dan lokasi yang merekrut petugas serta kru
- Diisi oleh
- Kakitangan berbayar dan sukarelawan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 8 minit
- Termasuk
- Senarai semak peranan, jadual ketersediaan syif, tarikh luput kelayakan, muat naik sijil, pilihan latihan, kontak kecemasan, tiga persetujuan
Siapa yang menggunakan borang pendaftaran Kakitangan & Petugas Acara?
- Festival muzik yang merekrut petugas, marshal tempat letak kereta dan kru lokasi
- Maraton atau larian amal yang merekrut marshal laluan
- Stadium atau arena yang membina kumpulan petugas sambilan
- Badan amal yang menyediakan petugas sukarelawan sebagai pertukaran untuk sumbangan
- Persidangan yang merekrut penyambut tetamu dan kakitangan meja maklumat
- Pertunjukan daerah yang memerlukan kru persiapan dan pengemasan
Soalan dalam borang pendaftaran Kakitangan & Petugas Acara ini
31 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Tarikh lahir*
- Berbayar atau sukarelawan?* Berbayar · Sukarelawan · Mana-mana
- Alamat rumah hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda mempunyai hak untuk bekerja di negara ini?* hanya ditanya jika berkenaan
- Menjadi sukarelawan bersama kumpulan? hanya ditanya jika berkenaan
2 Peranan & syif
- Apakah peranan yang anda inginkan?* Petugas kawalan atau pengurusan orang ramai · Petugas kawalan tempat letak kereta · Pengimbasan tiket dan gelang tangan · Pusat maklumat · Sokongan aksesibiliti · Belakang pentas atau penghubung artis · Kru tapak (pemasangan dan pembongkaran) · Sampah dan kitar semula
- Syif manakah yang boleh anda lakukan?* Boleh · Mungkin · Tidak boleh
- Maksimum jam yang anda ingin bekerja setiap hari
- Adakah sesiapa yang anda ingin dijadualkan bertugas bersama?
- Adakah anda memerlukan perkhemahan atau penginapan untuk petugas?
- Adakah anda akan memandu ke tapak acara dan memerlukan tempat letak kereta untuk petugas?
- Saiz baju keselamatan atau kemeja-T* XS · S · M · L · XL · XXL · 3XL
3 Pengalaman & latihan
- Pengalaman acara* Tiada — ini acara pertama saya · Sedikit — beberapa acara · Banyak — saya pernah bekerja di banyak acara
- Acara yang pernah anda bertugas hanya ditanya jika berkenaan
- Kelayakan dan lesen Sijil pertolongan cemas · Lesen keselamatan · Kelayakan keselamatan orang ramai atau kawalan · Latihan pegawai keselamatan kebakaran · Forklift atau telehandler · Lesen memandu penuh · Kebersihan makanan
- Tarikh luput sijil pertolongan cemas hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor lesen keselamatan hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh luput lesen keselamatan hanya ditanya jika berkenaan
- Salinan sijil atau lesen
- Bahasa yang anda tuturkan
- Taklimat dan latihan sebelum acara* Saya akan menghadiri taklimat bersemuka · Saya akan melengkapkan latihan dalam talian · Saya tidak dapat melakukan kedua-duanya sebelum acara
4 Kenalan kecemasan & persetujuan
- Nama kenalan kecemasan*
- Telefon kenalan kecemasan*
- Keadaan perubatan atau keperluan akses yang perlu kami ketahui
- Keperluan pemakanan untuk hidangan kru
- Kod tatakelakuan kakitangan*
- Syif*
- Butiran anda*
Borang pendaftaran Kakitangan & Petugas Acara, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pemohon memberikan nama, e-mel, nombor telefon bimbit dan tarikh lahir, serta menyatakan sama ada mereka mahukan kerja berbayar, ingin menjadi sukarelawan atau menerima kedua-duanya. Pemohon berbayar memberikan alamat rumah dan mengesahkan hak mereka untuk bekerja; sukarelawan boleh menyatakan kumpulan yang mereka wakili.
2 Peranan & syif
Pemohon menandakan peranan seperti petugas, marshal tempat letak kereta, pengimbasan tiket, pusat maklumat, sokongan aksesibiliti, penghubung artis, kru lokasi atau kebersihan dan kitar semula. Jadual syif merangkumi hari persiapan, waktu pagi, petang dan malam pada dua hari acara, serta hari pengemasan, dengan pilihan tersedia, mungkin atau tidak tersedia bagi setiap syif. Mereka menambah jumlah maksimum jam sehari, orang yang ingin bekerja bersama, keperluan perkhemahan dan tempat letak kereta, serta saiz uniform.
3 Pengalaman & latihan
Pemohon menerangkan pengalaman acara mereka; sesiapa yang berpengalaman menyenaraikan acara terdahulu. Senarai semak kelayakan merangkumi pertolongan cemas, lesen keselamatan, keselamatan orang ramai, marshal kebakaran, forklift, lesen memandu dan kebersihan makanan. Bahagian pertolongan cemas memaparkan tarikh luput; lesen keselamatan memaparkan nombor dan tarikh luputnya. Sijil boleh dimuat naik. Pemohon memilih taklimat secara bersemuka atau latihan dalam talian, dan sesiapa yang tidak dapat mengikuti kedua-duanya akan melihat nota yang menerangkan bahawa ia diperlukan.
4 Kontak kecemasan & persetujuan
Halaman terakhir meminta kontak kecemasan, keperluan perubatan atau aksesibiliti dan keperluan pemakanan untuk hidangan kru, diikuti tiga persetujuan wajib: mematuhi tatakelakuan kakitangan, memaklumkan pasukan jika tidak dapat hadir untuk sesuatu syif, dan cara butiran mereka akan digunakan.
Ubah suai templat ini
- Namakan semula baris jadual syif mengikut hari dan waktu syif sebenar acara anda
- Buang pilihan Berbayar dan Kedua-duanya jika semua kakitangan anda ialah sukarelawan, atau Sukarelawan dan Kedua-duanya untuk pengambilan berbayar sahaja
- Edit peranan supaya sepadan dengan pelan lokasi anda
- Pautkan tatakelakuan dan latihan anda dalam teks muka hadapan
- Tetapkan jumlah maksimum respons selepas jadual bertugas anda penuh
Petua untuk borang pendaftaran Kakitangan & Petugas Acara yang lebih baik
- Semak tarikh luput lesen dan pertolongan cemas berdasarkan tarikh acara, bukan tarikh hari ini
- Jadualkan orang dalam syif yang ditandakan tersedia dahulu dan gunakan pilihan mungkin untuk mengisi kekosongan
- Hantar jadual bertugas dan butiran taklimat dalam satu e-mel supaya tiada siapa terlepas latihan
- Gandingkan petugas kali pertama dengan petugas berpengalaman pada syif pertama mereka
- Simpan PDF selepas acara — ia berguna apabila anda merekrut untuk tahun depan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi pilihan anda, dengan sijil dilampirkan, dan anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel. Pemohon menerima salinan jika salinan responden diaktifkan.
Tapis jadual Respons mengikut peranan, berbayar atau sukarelawan, atau kelayakan, kemudian eksport ke CSV untuk membina jadual bertugas, pesanan uniform dan jumlah katering kru.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pendaftaran Kakitangan & Petugas Acara: soalan lazim
Adakah templat pendaftaran kakitangan acara ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam aplikasi Forms untuk setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah saya menggunakannya untuk sukarelawan sahaja?
Ya. Buang pilihan Berbayar dan Kedua-duanya daripada soalan pertama, maka soalan tentang alamat dan hak untuk bekerja tidak akan dipaparkan; sukarelawan sebaliknya akan ditanya sama ada mereka datang bersama kumpulan.
Bolehkah pemohon memuat naik lesen dan sijil mereka?
Ya. Sehingga lima fail boleh dimuat naik dan dilampirkan pada PDF pendaftaran dalam peti besi anda.
Adakah ia membina jadual bertugas untuk saya?
Tidak. Jadual syif memberitahu anda siapa yang tersedia pada waktu tertentu, dan anda membina jadual bertugas daripada jadual Respons atau eksport CSV.
Adakah pemohon memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Sesiapa yang mempunyai pautan boleh mendaftar tanpa akaun.