ما قالب نموذج تسجيل طاقم الفعالية والمنظمين؟
يعني تجهيز طاقم فعالية ملء جدول المناوبات بالأشخاص المناسبين للأدوار المناسبة، ومعرفة مؤهلات كل شخص قبل وصوله إلى الموقع. يسأل نموذج التسجيل هذا كل متقدم عن الأدوار التي يرغب فيها، والمناوبات التي يمكنه العمل خلالها في أيام التجهيز والعرض والتفكيك، وخبرته ومؤهلاته، ومقاس زيه، وكيف سيكمل إحاطة السلامة.
يرى الموظفون بأجر والمتطوعون أسئلة مختلفة. يقدّم المتقدمون للعمل بأجر عنوان المنزل ويؤكدون حقهم في العمل؛ بينما يمكن للمتطوعين ذكر المجموعة التي يتطوعون معها. يؤدي تحديد شهادة إسعافات أولية أو ترخيص أمني إلى إظهار تاريخ الانتهاء ورقم الترخيص، حتى تتمكن من التحقق من التغطية قبل إعداد جدول المناوبات.
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق نسخ من الشهادات — لتحتفظ بسجل يوضح من أدرجته في جدول المناوبات، والمؤهلات التي كان يحملها، وما وافق عليه.
- مناسب لـ
- المهرجانات، والفعاليات الرياضية، والسباقات الترفيهية، والمؤتمرات، والمنشآت التي تستقطب المنظمين والطاقم
- يُعبّئه
- الموظفون بأجر والمتطوعون
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 8 دقائق
- يتضمن
- قائمة التحقق من الأدوار، وجدول التوفر للمناوبات، وتواريخ انتهاء المؤهلات، ورفع الشهادات، واختيار التدريب، وجهة اتصال للطوارئ، وثلاثة إقرارات موافقة
من يستخدم نموذج تسجيل طاقم الفعالية والمنظمين؟
- مهرجان موسيقي يستقطب المنظمين ومراقبي مواقف السيارات وطاقم الموقع
- ماراثون أو سباق ترفيهي يستقطب مراقبي المسار
- ملعب أو ساحة يبني قاعدة من المنظمين للعمل عند الحاجة
- جمعية خيرية توفر منظمين متطوعين مقابل تبرع
- مؤتمر يستقطب المرشدين وموظفي مكتب المعلومات
- معرض محلي يحتاج إلى طاقم للتجهيز والتفكيك
أسئلة نموذج تسجيل طاقم الفعالية والمنظمين هذا
31 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة, التقييمات.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف المحمول*
- تاريخ الميلاد*
- مأجور أم متطوع؟* مأجور · متطوع · كلاهما
- عنوان المنزل لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل لديك الحق في العمل في هذا البلد؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تتطوع ضمن مجموعة؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 الأدوار والمناوبات
- ما الأدوار التي تود تولّيها؟* الإشراف أو إدارة الحشود · تنظيم مواقف السيارات · مسح التذاكر وتوزيع أساور المعصم · نقطة معلومات · دعم ذوي الإعاقة · خلف الكواليس أو التنسيق مع الفنانين · طاقم الموقع (التركيب والتفكيك) · جمع النفايات وإعادة التدوير
- ما المناوبات التي يمكنك العمل فيها؟* متاح · ربما · غير متاح
- الحد الأقصى لعدد الساعات التي تود العمل بها يوميًا
- هل هناك شخص تود أن تُدرج معه في جدول المناوبات؟
- هل ستحتاج إلى مخيم أو سكن مخصص للموظفين؟
- هل ستقود سيارتك إلى الموقع وتحتاج إلى موقف مخصص للموظفين؟
- مقاس السترة العاكسة أو القميص* XS · S · M · L · XL · XXL · 3XL
3 الخبرة والتدريب
- الخبرة في الفعاليات* لا توجد — هذه أول فعالية لي · بعض الخبرة — شاركت في بضع فعاليات · خبرة واسعة — عملت في العديد من الفعاليات
- الفعاليات التي عملت فيها لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المؤهلات والتراخيص شهادة الإسعافات الأولية · ترخيص أمني · مؤهل في سلامة الحشود أو الإشراف · تدريب مسؤول السلامة من الحرائق · قيادة الرافعات الشوكية أو الرافعات التلسكوبية · رخصة قيادة كاملة · سلامة الغذاء
- تاريخ انتهاء شهادة الإسعافات الأولية لا يُطرح إلا عند انطباقه
- رقم الترخيص الأمني لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ انتهاء الترخيص الأمني لا يُطرح إلا عند انطباقه
- نسخ من الشهادات أو التراخيص
- اللغات التي تتحدثها
- الإحاطة والتدريب قبل الفعالية* سأحضر الإحاطة الحضورية · سأُكمل التدريب عبر الإنترنت · لا أستطيع القيام بأي منهما قبل الفعالية
4 جهة اتصال للطوارئ والاتفاقية
- اسم جهة اتصال الطوارئ*
- هاتف جهة اتصال الطوارئ*
- الحالات الطبية أو احتياجات الوصول التي ينبغي أن نعرفها
- المتطلبات الغذائية لوجبات الطاقم
- مدونة سلوك الموظفين*
- المناوبات*
- بياناتك*
نموذج تسجيل طاقم الفعالية والمنظمين، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يقدم المتقدمون أسماءهم وبريدهم الإلكتروني وأرقام هواتفهم المحمولة وتواريخ ميلادهم، ويذكرون ما إذا كانوا يرغبون في العمل بأجر أو التطوع أو كليهما. يقدّم المتقدمون للعمل بأجر عنوان المنزل ويؤكدون حقهم في العمل؛ بينما يمكن للمتطوعين ذكر المجموعة التي يتطوعون معها.
2 الأدوار والمناوبات
يحدد المتقدمون أدوارًا مثل المنظم، ومراقب مواقف السيارات، وفحص التذاكر، ونقطة المعلومات، ودعم إمكانية الوصول، والتنسيق مع الفنانين، وطاقم الموقع، أو النظافة وإعادة التدوير. يغطي جدول المناوبات يوم التجهيز، والفترة الصباحية، وفترة بعد الظهر، والفترة المسائية في يومي العرض، ويوم التفكيك، مع خيارات متاح أو ربما أو غير متاح لكل فترة. ويضيفون الحد الأقصى لساعات العمل يوميًا، وأي أشخاص يرغبون في العمل معهم، واحتياجات التخييم ومواقف السيارات، ومقاس الزي.
3 الخبرة والتدريب
يصف المتقدمون خبرتهم في الفعاليات؛ وكل من لديه خبرة يدرج الفعاليات السابقة. تغطي قائمة التحقق من المؤهلات الإسعافات الأولية، والترخيص الأمني، وسلامة الحشود، ومراقبة الحرائق، وقيادة الرافعات الشوكية، ورخصة القيادة، وسلامة الأغذية. تُظهر خانة الإسعافات الأولية تاريخ الانتهاء؛ بينما تُظهر خانة الترخيص الأمني رقمه وتاريخ انتهائه. ويمكن رفع الشهادات. ويختار المتقدمون إحاطة حضورية أو تدريبًا عبر الإنترنت، ومن لا يستطيع حضور أي منهما تظهر له ملاحظة توضح أن التدريب مطلوب.
4 جهة اتصال للطوارئ والموافقة
تطلب الصفحة الأخيرة بيانات جهة اتصال للطوارئ، والاحتياجات الطبية أو المتعلقة بإمكانية الوصول، والمتطلبات الغذائية لوجبات الطاقم، ثم ثلاثة إقرارات موافقة مطلوبة: مدونة سلوك الطاقم، وإبلاغ الفريق إذا تعذر الحضور إلى إحدى المناوبات، وكيفية استخدام بياناتهم.
خصّص القالب كما تريد
- أعد تسمية صفوف جدول المناوبات لتطابق أيام فعاليتك الفعلية وأوقاتها
- أزل خياري بأجر وكلاهما إذا كان جميع أفراد طاقمك متطوعين، أو أزل متطوع وكلاهما إذا كان الاستقطاب للعمل بأجر فقط
- عدّل الأدوار لتطابق مخطط موقعك
- أضف رابطًا إلى مدونة السلوك والتدريب في النص التمهيدي
- حدد الحد الأقصى لعدد الردود بعد اكتمال جدول المناوبات
نصائح لتحسين نموذج تسجيل طاقم الفعالية والمنظمين
- تحقق من تواريخ انتهاء التراخيص وشهادات الإسعافات الأولية مقارنة بتاريخ الفعالية، لا بتاريخ اليوم
- أدرج الأشخاص في المناوبات المحددة كمتاحين أولًا، واستخدم خيار ربما لسد الفجوات
- أرسل جدول المناوبات وتفاصيل الإحاطة في رسالة بريد إلكتروني واحدة حتى لا يفوّت أحد التدريب
- أقرن المنظمين الجدد بمنظمين ذوي خبرة في مناوبتهم الأولى
- احتفظ بملفات PDF بعد الفعالية — فهي مفيدة عند الاستقطاب للعام المقبل
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الشهادات، وتتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني. ويتلقى المتقدمون نسخة إذا كان خيار إرسال نسخة للمجيب مفعّلًا.
صفِّ جدول الردود حسب الدور، أو العمل بأجر أو التطوع، أو المؤهل، ثم صدّره إلى CSV لإعداد جدول المناوبات وطلب الزي وحساب أعداد وجبات الطاقم.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تسجيل طاقم الفعالية والمنظمين: الأسئلة الشائعة
هل نموذج تسجيل طاقم الفعالية هذا مجاني؟
نعم. وهو مضمّن في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يمكنني استخدامه للمتطوعين فقط؟
نعم. أزل خياري بأجر وكلاهما من السؤال الأول، وعندها لن تظهر أسئلة العنوان وحق العمل؛ بل سيُسأل المتطوعون بدلًا من ذلك عما إذا كانوا يأتون مع مجموعة.
هل يمكن للمتقدمين رفع تراخيصهم وشهاداتهم؟
نعم. يمكن رفع ما يصل إلى خمسة ملفات، وتُرفق بملف PDF الخاص بالتسجيل في خزنتك.
هل يُعدّ جدول المناوبات نيابةً عني؟
لا. يوضح جدول المناوبات متى يكون كل شخص متاحًا، وتُعدّ جدول المناوبات من جدول الردود أو من ملف CSV المُصدّر.
هل يحتاج المتقدمون إلى حساب FileIt؟
لا. يمكن لأي شخص لديه الرابط التسجيل من دون حساب.