ما قالب نموذج تسجيل جناح العارض والبائع؟
يبدأ حجز العارضين عادةً برسالة بريد إلكتروني ودية، وينتهي بملاحقة العارض للحصول على متطلبات الكهرباء، وشهادة تأمين مفقودة، وشعار يصل في الليلة السابقة لطباعة الدليل. يطلب هذا القالب كل شيء مقدمًا: بيانات النشاط التجاري لدليل الفعالية، والأيام التي سيحضر فيها، ونوع الجناح وحجمه، والكهرباء والأثاث، وما سيبيعه، ومستندات الامتثال التي سيطلبها منك المكان.
لا تظهر الأسئلة إلا عند الحاجة إليها. فالبائع الذي يذكر أنه سيبيع الطعام يُطلب منه إدخال رقم تسجيل نشاط الأغذية وشهادة النظافة؛ ومن يستخدم الغاز أو معدات الطهي يُطلب منه وصفها وشرح ترتيبات السلامة من الحرائق لديه؛ وكل من سيفرغ حمولته عند الجناح يقدم رقم تسجيل المركبة وحجمها حتى تتمكن من تخطيط جدول الوصول.
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF موقعة في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق الشعار وشهادة التأمين وتقييم المخاطر المرفوعة، بحيث تأتي مخطط القاعة وإصدار الفواتير ومستندات المكان من سجل واحد لكل عارض.
- مناسب لـ
- منظمو المعارض التجارية والأسواق والمعارض العامة والفعاليات الذين يخصصون الأجنحة
- يُعبئه
- نشاط تجاري أو مجموعة تتقدم لحجز جناح
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 10 دقائق
- يتضمن
- حجم الجناح ونوعه، تفاصيل الكهرباء، استئجار الأثاث، أسئلة الطعام والغاز، رفع وثيقة التأمين، التوقيع
من يستخدم نموذج تسجيل جناح العارض والبائع؟
- سوق للحرف اليدوية أو المصنوعات يُقام في عطلة نهاية الأسبوع ويستقبل طلبات الأجنحة من البائعين المحليين
- معرض تجاري أو معرض متخصص يبيع أجنحة بنظام الهيكل الجاهز ومساحات فارغة
- سوق للمزارعين يحتاج إلى أرقام تسجيل نشاط الأغذية من كل منتج
- فعالية مدرسية أو مجتمعية تجمع بيانات أجنحة الجمعيات الخيرية والأنشطة التجارية
- مهرجان يخصص مساحات خارجية مع إمكانية وصول المركبات وتوفير الكهرباء
- منطقة رعاة في مؤتمر يحجز فيها كل راعٍ طاولة أو جناحًا
أسئلة نموذج تسجيل جناح العارض والبائع هذا
39 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نشاطكم التجاري
- الاسم التجاري أو اسم النشاط*
- جهة الاتصال الرئيسية*
- البريد الإلكتروني*
- رقم الجوال يوم الفعالية*
- الموقع الإلكتروني أو صفحة التواصل الاجتماعي
- نوع العارض* تاجر تجزئة أو صانع · منتج أطعمة أو مشروبات · نشاط خدمي · جمعية خيرية أو مجموعة مجتمعية · راعٍ · مصنّع أو موزّع
- عنوان النشاط التجاري
- وصف لدليل الفعالية
- الشعار
2 جناحكم
- ما الأيام التي ستشاركون فيها بالعرض؟* اليوم 1 · اليوم 2 · اليوم 3
- نوع الجناح* مساحة فقط (أحضروا المظلة أو الجناح الخاص بكم) · هيكل جاهز (يتم توفير الجدران واللوحة العلوية) · طاولة فقط · مساحة عرض خارجية
- مساحة الجناح* 2 m × 2 m · 3 m × 2 m · 3 m × 3 m · 6 m × 3 m · أكبر — أخبرونا أدناه
- المساحة التي تحتاجون إليها* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تودون الحصول على موقع في الزاوية إذا كان متاحًا؟
- هل تودون أن تكونوا بالقرب من جهة معينة — أو بعيدًا عنها؟
- هل تحتاجون إلى الكهرباء؟*
- ما الأجهزة التي ستوصلونها بالكهرباء؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الأثاث المطلوب استئجاره طاولة · كراسٍ · أرفف عرض · خزانة قابلة للقفل · مصابيح كاشفة
- هل ستفرغون حمولتكم من مركبة عند الجناح؟
- لوحة تسجيل المركبة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- حجم المركبة لا يُطرح إلا عند انطباقه سيارة · شاحنة صغيرة · شاحنة كبيرة · شاحنة أو مقطورة
- كم شخصًا سيعمل في الجناح؟*
3 المنتجات والامتثال
- ما الذي ستعرضونه أو تبيعونه؟*
- هل ستبيعون أو توزعون عينات من الأطعمة أو المشروبات؟*
- رقم تسجيل نشاط الأغذية أو التصريح* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- شهادة أو تصنيف النظافة الغذائية لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ستستخدمون الغاز أو اللهب المكشوف أو معدات الطهي؟*
- صفوا المعدات وترتيبات السلامة من الحرائق* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل لديكم تأمين المسؤولية تجاه الغير؟*
- حد التغطية لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ انتهاء وثيقة التأمين لا يُطرح إلا عند انطباقه
- شهادة التأمين لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تقييم مخاطر الجناح
4 الاتفاقية
- البريد الإلكتروني لإرسال الفاتورة
- رقم ضريبة القيمة المضافة أو الرقم الضريبي
- كيف سمعتم عن الفعالية؟ شاركت في العرض سابقًا · عارض آخر · وسائل التواصل الاجتماعي · دعوة عبر البريد الإلكتروني · الموقع الإلكتروني للفعالية · مصدر آخر
- هل هناك أي معلومات أخرى ينبغي أن نعرفها؟
- شروط العارضين*
- التوقيع*
نموذج تسجيل جناح العارض والبائع، صفحةً صفحةً
1 نشاطك التجاري
تجمع الصفحة الأولى المعلومات التي ستُدرج في دليل الفعالية: اسم النشاط التجاري أو الاسم المستخدم في التعامل، وجهة الاتصال الرئيسية، والبريد الإلكتروني، ورقم هاتف محمول ليوم التجهيز، والموقع الإلكتروني، ونوع العارض، وعنوان النشاط التجاري، ووصف موجز للدليل من نحو 50 كلمة، مع إمكانية رفع الشعار اختياريًا.
2 جناحك
يحدد العارضون الأيام التي سيحضرون فيها، ويختارون نوع الجناح — مساحة فقط، أو هيكل جاهز، أو طاولة فقط، أو مساحة خارجية — وحجم الجناح. يؤدي اختيار "أكبر" إلى فتح مربع لإدخال الحجم الدقيق. ويمكنهم طلب جناح زاوية أو ذكر أسماء الجيران الذين يرغبون في الاقتراب منهم. ويؤدي اختيار نعم للكهرباء إلى فتح سؤال إلزامي يطلب قائمة الأجهزة وقدرتها بالواط. كما توجد قائمة بالأثاث المطلوب استئجاره، ويؤدي ذكر تفريغ الحمولة من مركبة إلى فتح حقول لرقم التسجيل وحجم المركبة. وتنتهي الصفحة بعدد الأشخاص الذين سيعملون في الجناح.
3 المنتجات والامتثال
يصف البائعون ما سيعرضونه أو يبيعونه. ويُطلب من بائعي الطعام أو المشروبات إدخال رقم تسجيل نشاط الأغذية أو رقم التصريح، ويمكنهم رفع شهادة نظافة. ويجب على كل من يستخدم الغاز أو اللهب المكشوف أو معدات الطهي وصف ذلك وشرح ترتيبات السلامة من الحرائق لديه. ويؤدي تأكيد امتلاك تأمين المسؤولية تجاه الغير إلى فتح حقول مبلغ التغطية وتاريخ انتهاء الوثيقة ورفع الشهادة، كما يمكن إرفاق تقييم مخاطر الجناح.
4 الاتفاق
تطلب الصفحة الأخيرة بريدًا إلكترونيًا للفواتير ورقمًا ضريبيًا إذا كان مختلفًا، وكيفية معرفة العارض بالفعالية، وأي ملاحظات، وموافقة إلزامية على شروط العارضين الخاصة بك، وتوقيعًا.
خصّص القالب كما تريد
- أعد تسمية اليوم 1 واليوم 2 واليوم 3 لتطابق تواريخ فعاليتك الفعلية
- طابق أحجام الأجنحة وأنواعها مع مخطط القاعة، وأضف السعر إلى تسمية كل خيار إذا كان ذلك يساعد العارضين على الاختيار
- غيّر العملة في سؤال مبلغ تغطية التأمين، واذكر الحد الأدنى للتغطية الذي يتطلبه مكانك في نص المساعدة
- احذف أسئلة الطعام والغاز في معرض تجاري داخلي لا يسمح بهما
- حدد تاريخًا نهائيًا لتقديم الطلبات وعددًا أقصى من الردود إذا كانت المساحة محدودة
- احفظ الطلبات في مجلد لكل فعالية وسنة، مع إدراج اسم النشاط التجاري في عنوان المستند
نصائح لتحسين نموذج تسجيل جناح العارض والبائع
- اطلب القدرة بالواط، لا مجرد الإجابة "نعم للكهرباء" — فجمع عدة غلايات ومدافئ على دائرة واحدة هو ما يؤدي إلى فصل القواطع صباح الفعالية
- تابع طلب شهادة التأمين قبل تخصيص الجناح، وليس في يوم الفعالية؛ إذ يسهل حقل تاريخ الانتهاء اكتشاف الوثائق المنتهية
- اجعل وصف الدليل موجزًا حتى يتسع لبرنامجك المطبوع دون تحرير
- أخبر العارضين في رسالة التأكيد بموعد تلقيهم الرد وموعد استحقاق الدفع
- استخدم إجابات "بالقرب من" كإشارة فقط — ووضح في نص المساعدة أن تحديد الموقع غير مضمون
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عندما يتقدم نشاط تجاري بطلب، يحفظ FileIt الطلب الموقع بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي اخترته، مع إرفاق الشعار وشهادة التأمين وشهادة النظافة وتقييم المخاطر، ويرسل إليك إشعارًا بالبريد الإلكتروني. وإذا كان إرسال نسخة إلى مقدم الطلب مفعّلًا، يحصل العارض على ملف PDF نفسه للاحتفاظ به في سجلاته.
يعمل معظم المنظمين بعد ذلك من جدول الردود: يصفّون الردود حسب اليوم أو نوع الجناح أو الكهرباء، ويصدرونها بصيغة CSV لإعداد مخطط القاعة والجدول الكهربائي، ويتحققون من تواريخ انتهاء التأمين قبل تأكيد كل جناح.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تسجيل جناح العارض والبائع: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج تسجيل العارضين هذا مجاني؟
نعم. هو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكنك تعديل كل سؤال.
هل يحتاج العارضون إلى حساب FileIt لتقديم الطلب؟
لا. شارك رابطًا عامًا على موقع فعاليتك أو أرسل لكل نشاط تجاري رابطه الخاص — ويمكنهم تقديم الطلب دون إنشاء حساب.
هل يمكنني تحصيل مدفوعات الأجنحة من خلال هذا النموذج؟
لا، لا تعالج نماذج FileIt المدفوعات. يسجل النموذج الجناح الذي طلبه العارض وبريدًا إلكترونيًا للفواتير، ثم تصدر الفاتورة بشكل منفصل بعد تأكيد مكانه.
هل يمكن للعارضين رفع شهادة التأمين؟
نعم. كل من يؤكد امتلاكه تأمين المسؤولية تجاه الغير يرى مبلغ التغطية وتاريخ الانتهاء وخيار رفع الشهادة. وتُرفق الملفات المرفوعة بطلب PDF في خزنتك.
هل سيرى بائعو الطعام أسئلة مختلفة؟
نعم. يؤدي ذكر بيع الطعام أو المشروبات إلى إظهار رقم تسجيل نشاط الأغذية الإلزامي وخيار رفع شهادة النظافة. أما العارضون الآخرون فلا يرون هذه الأسئلة.
هل يمكنني إيقاف الطلبات عندما تمتلئ القاعة؟
نعم. حدد عددًا أقصى من الردود أو تاريخًا نهائيًا في إعدادات النموذج، وسيتوقف النموذج تلقائيًا عن قبول الطلبات.