Apakah templat borang derma hadiah cabutan bertuah?
Hadiah cabutan bertuah dan lelong biasanya tiba melalui gabungan panggilan telefon, nota tulisan tangan dan baucar dalam sampul surat. Apabila malam acara tiba, tiada siapa yang pasti siapa memberikan hadiah apa atau bila baucar spa itu luput. Borang derma ini merekodkan setiap hadiah bersama tajuk, keterangan, anggaran nilai, sekatan dan foto, serta cara hadiah itu akan sampai kepada anda dan cara penderma ingin dihargai.
Perniagaan memberikan nama perniagaan dan laman web mereka; individu boleh melangkau soalan tersebut. Baucar mesti mempunyai tarikh luput, manakala pengalaman memerlukan maklumat tentang cara pemenang menebusnya. Jika memilih pengambilan, penderma ditanya masa yang paling sesuai. Penderma yang memilih logo pada bahan acara boleh memuat naik logo mereka, dan sesiapa yang lebih suka kekal tanpa nama boleh menyatakannya.
Setiap ikrar disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama foto hadiah yang dilampirkan, sedia digunakan untuk membina senarai hadiah, katalog lelong dan surat penghargaan.
- Sesuai untuk
- PIBG, badan amal, kelab, sekolah dan gereja yang menganjurkan cabutan bertuah serta lelong
- Diisi oleh
- Perniagaan tempatan dan penyokong individu
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Penderma perniagaan atau individu, soalan susulan mengikut jenis hadiah, anggaran nilai, muat naik foto, aturan pengambilan, pilihan penghargaan
Siapa yang menggunakan borang derma hadiah cabutan bertuah?
- Cabutan bertuah karnival musim panas PIBG sekolah
- Lelong senyap dan lelong terbuka gala badan amal
- Tombola makan malam tahunan kelab sukan
- Pengumpulan bakul hadiah untuk karnival Krismas gereja
- Lelong siaran langsung stesen radio komuniti
- Cabutan hadiah untuk peserta larian ria
Soalan dalam borang derma hadiah cabutan bertuah ini
25 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Menyumbang sebagai* Perniagaan · Individu
- Nama perniagaan* hanya ditanya jika berkenaan
- Nama untuk dihubungi*
- E-mel*
- Telefon
- Alamat
- Laman web atau halaman media sosial hanya ditanya jika berkenaan
2 Hadiah
- Jenis hadiah* Barangan fizikal · Kad hadiah atau baucar · Pengalaman atau perkhidmatan · Hamper atau bakul · Wang tunai untuk hadiah
- Tajuk hadiah*
- Penerangan*
- Nilai anggaran*
- Berapakah jumlah yang anda sumbangkan?
- Untuk apa hadiah ini? Cabutan bertuah atau tombola · Lelongan senyap · Lelongan langsung · Di mana-mana yang paling diperlukan
- Tarikh luput baucar atau tawaran* hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah pemenang menempah atau menebusnya? hanya ditanya jika berkenaan
- Sekatan atau syarat
- Foto hadiah
3 Pengambilan & penghargaan
- Cara menyerahkan hadiah kepada kami* hanya ditanya jika berkenaan Sila ambilnya · Saya akan serahkannya · Saya akan poskannya · Ia ialah baucar yang akan saya e-melkan
- Masa terbaik untuk mengambilnya* hanya ditanya jika berkenaan
- Tersedia mulai hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah anda mahu kami mengucapkan terima kasih? Dinamakan dalam program atau senarai hadiah · Logo pada bahan acara · Ucapan terima kasih di media sosial · Sila rahsiakan nama saya sebagai penderma
- Logo hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda mahu resit sumbangan atau surat pengesahan?
- Adakah anda bersetuju kami menghubungi anda tentang acara akan datang?
- Sumbangan*
Borang derma hadiah cabutan bertuah, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Penderma menyatakan sama ada mereka memberi sebagai perniagaan atau individu. Perniagaan memberikan nama perniagaan dan laman web mereka. Semua penderma memberikan nama untuk dihubungi, e-mel, telefon dan alamat bagi tujuan pengambilan serta surat penghargaan.
2 Hadiah
Penderma memilih jenis hadiah — item fizikal, kad hadiah atau baucar, pengalaman atau perkhidmatan, bakul hadiah, wang tunai untuk hadiah, atau Lain-lain — kemudian memberikan tajuk hadiah, keterangan, anggaran nilai dan kuantiti, serta menyatakan sama ada hadiah itu sesuai untuk cabutan bertuah atau lelong. Baucar memerlukan tarikh luput, manakala pengalaman memerlukan maklumat tentang cara pemenang menebusnya. Sekatan dan sehingga tiga foto boleh ditambahkan.
3 Pengambilan & penghargaan
Kecuali untuk derma wang tunai, penderma memilih sama ada anda mengambilnya, mereka menghantarnya, mengeposnya atau menghantar baucar melalui e-mel; pilihan pengambilan memerlukan masa yang paling sesuai. Mereka memilih cara untuk dihargai — dinamakan dalam program, logo pada bahan (yang membuka muat naik logo), ucapan terima kasih di media sosial atau tanpa nama — serta menyatakan sama ada mereka mahu menerima resit dan dihubungi pada masa hadapan, sebelum mengesahkan bahawa mereka diberi kuasa untuk menderma hadiah tersebut.
Ubah suai templat ini
- Letakkan nama dan tarikh acara dalam teks muka hadapan supaya penderma mengetahui tarikh akhir
- Tukar mata wang pada soalan nilai
- Buang pilihan lelong jika anda hanya menganjurkan cabutan bertuah
- Tambah soalan tentang harga tiket jika penderma boleh membeli tiket pada masa yang sama
- Kongsikannya sebagai permintaan e-mel peribadi dengan perniagaan yang telah anda hubungi
Petua untuk borang derma hadiah cabutan bertuah yang lebih baik
- Kumpulkan hadiah lebih awal sebelum acara supaya anda mempunyai masa untuk mengambil foto dan menyenaraikannya
- Semak tarikh luput baucar dengan tarikh acara — hadiah yang luput pada minggu berikutnya boleh mengecewakan
- Gunakan anggaran nilai untuk menentukan hadiah yang sesuai dilelong dan yang dimasukkan dalam cabutan bertuah
- Ucapkan terima kasih kepada penderma mengikut cara yang mereka minta, dan jangan sekali-kali menamakan mereka yang memilih untuk kekal tanpa nama
- Simpan PDF tersebut — surat pendekatan tahun depan lebih mudah disediakan apabila anda tahu apa yang diberikan oleh setiap perniagaan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap derma difailkan sebagai PDF dalam folder peti besi pilihan anda bersama foto dan logo yang dilampirkan, dan anda dimaklumkan melalui e-mel. Penderma menerima salinan sebagai rekod ikrar mereka jika anda mengaktifkan pilihan tersebut.
Eksport jadual Respons ke CSV untuk membina senarai hadiah atau katalog lelong, jadual pengambilan dan senarai penghargaan yang diisih mengikut pilihan penghargaan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Derma hadiah cabutan bertuah: soalan lazim
Adakah templat derma hadiah cabutan bertuah ini percuma?
Ya. Templat ini termasuk dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah penderma memuat naik foto hadiah?
Ya. Sehingga tiga foto boleh dimuat naik dan dilampirkan pada PDF derma dalam peti besi anda.
Adakah borang ini mengeluarkan resit cukai?
Tidak. Borang ini bertanya sama ada penderma mahukan resit atau surat penghargaan, yang anda keluarkan secara berasingan mengikut peraturan anda sendiri.
Bolehkah individu menderma selain perniagaan?
Ya. Soalan pertama bertanya sama ada mereka menderma sebagai perniagaan atau individu, dan soalan yang khusus untuk perniagaan dilangkau bagi individu.
Adakah penderma memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka mengisi borang melalui pautan anda tanpa perlu mendaftar.