¿Qué es la plantilla del formulario de donación de premios para sorteo?
Los premios para sorteos y subastas suelen llegar como una mezcla de llamadas telefónicas, notas escritas a mano y vales en sobres; cuando llega la noche del evento, nadie sabe con certeza quién donó cada cosa ni cuándo caduca el bono del spa. Este formulario de donación registra cada premio con su título, descripción, valor estimado, restricciones y una foto, además de cómo llegará hasta ti y cómo quiere el donante que le des las gracias.
Las empresas indican su nombre comercial y sitio web; los particulares omiten esas preguntas. Los vales deben incluir una fecha de caducidad, y en el caso de las experiencias se pregunta cómo puede canjearlas la persona ganadora. Si se elige la recogida, se pregunta cuándo es el mejor momento. Los donantes que quieran que aparezca su logotipo en los materiales del evento pueden subirlo, y quienes prefieran mantener el anonimato pueden indicarlo.
Cada compromiso se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con las fotos de los premios adjuntas, listo para preparar tu lista de premios, catálogo de subasta y cartas de agradecimiento.
- Ideal para
- AMPAs, organizaciones benéficas, clubes, colegios e iglesias que organizan sorteos y subastas
- Lo rellenan
- Empresas locales y colaboradores particulares
- Tiempo para completarlo
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Donante empresarial o particular, preguntas según el tipo de premio, valor estimado, carga de fotos, detalles de recogida y preferencias de agradecimiento
¿Quién usa un formulario de donación de premios para sorteo?
- El sorteo de la feria de verano de un AMPA
- La subasta silenciosa y en directo de una gala benéfica
- La tómbola de la cena anual de un club deportivo
- La recogida de lotes para la feria de Navidad de una iglesia
- La subasta en antena de una emisora de radio local
- Un evento deportivo popular que ofrece sorteos de premios a los participantes
Preguntas de este formulario de donación de premios para sorteo
25 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Donas como* Una empresa · Una persona particular
- Nombre de la empresa* solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre de contacto*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Dirección
- Sitio web o página en redes sociales solo se pregunta cuando corresponde
2 El premio
- Tipo de premio* Artículo físico · Tarjeta o vale regalo · Experiencia o servicio · Lote o cesta · Dinero en efectivo para premios
- Título del premio*
- Descripción*
- Valor estimado*
- ¿Cuántos vas a donar?
- ¿A dónde debería destinarse? Rifa o tómbola · Subasta silenciosa · Subasta en vivo · A donde sea más útil
- Fecha de caducidad del vale o la oferta* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo reserva o canjea el ganador? solo se pregunta cuando corresponde
- Restricciones o condiciones
- Foto del premio
3 Recogida y agradecimiento
- Cómo nos llegará el premio* solo se pregunta cuando corresponde Que lo recojamos · Lo entregaré personalmente · Lo enviaré por correo · Es un vale que enviaré por correo electrónico
- Mejor momento para recogerlo* solo se pregunta cuando corresponde
- Disponible a partir de solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo te gustaría que te agradeciéramos la donación? Mención en el programa o la lista de premios · Logotipo en los materiales del evento · Agradecimiento en redes sociales · Prefiero que mi donación sea anónima
- Logotipo solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Te gustaría recibir un recibo de donación o una carta de reconocimiento?
- ¿Te parece bien que nos pongamos en contacto contigo sobre futuros eventos?
- Donación*
El formulario donación de premios para sorteo, página por página
1 Sobre ti
Los donantes indican si hacen la donación como empresa o como particular. Las empresas indican su nombre comercial y sitio web. Todas las personas proporcionan un nombre de contacto, correo electrónico, teléfono y dirección para la recogida y la carta de agradecimiento.
2 El premio
Los donantes eligen el tipo de premio: artículo físico, tarjeta regalo o vale, experiencia o servicio, lote, dinero en efectivo para premios u Otro. También indican el título del premio, su descripción, valor estimado y cantidad, y si es adecuado para un sorteo o una subasta. Los vales requieren una fecha de caducidad, y en las experiencias se pregunta cómo puede canjearlas la persona ganadora. Se pueden añadir las restricciones y hasta tres fotos.
3 Recogida y agradecimiento
Salvo en el caso de las donaciones en efectivo, los donantes eligen si lo recoges, si lo entregan, si lo envían por correo o si envían un vale por correo electrónico; si eligen la recogida, se les pregunta cuál es el mejor momento. Eligen cómo quieren que les des las gracias: aparecer con su nombre en el programa, incluir su logotipo en los materiales (lo que abre la opción para subirlo), recibir un agradecimiento en redes sociales o mantener el anonimato. También indican si quieren un recibo y futuros contactos, antes de confirmar que tienen autorización para donar el premio.
Personaliza la plantilla
- Incluye el nombre y la fecha del evento en el texto de portada para que los donantes sepan cuál es la fecha límite
- Cambia la moneda en la pregunta sobre el valor
- Elimina las opciones de subasta si solo vas a organizar un sorteo
- Añade una pregunta sobre el precio de las entradas si los donantes pueden comprarlas al mismo tiempo
- Compártelo como una solicitud personal por correo electrónico con las empresas a las que te hayas dirigido
Consejos para mejorar tu formulario donación de premios para sorteo
- Recoge los premios con suficiente antelación para tener tiempo de fotografiarlos y preparar su lista
- Comprueba las fechas de caducidad de los vales en relación con la fecha del evento: un premio que caduque la semana siguiente es una decepción
- Usa el valor estimado para decidir qué se subasta y qué se incluye en el sorteo
- Da las gracias a los donantes como hayan indicado y no menciones nunca a quienes hayan elegido mantener el anonimato
- Conserva los PDF: la carta de solicitud del año que viene será más fácil de preparar si sabes qué donó cada empresa
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada donación se archiva como PDF en la carpeta de tu bóveda que hayas elegido, con las fotos y el logotipo adjuntos, y recibes una notificación por correo electrónico. Los donantes reciben una copia como comprobante de su compromiso si has activado esa opción.
Exporta la tabla de respuestas a CSV para preparar tu lista de premios o catálogo de subasta, un calendario de recogidas y una lista de agradecimientos ordenada según las preferencias indicadas.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Donación de premios para sorteo: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de donación de premios para sorteos?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Pueden los donantes subir fotos del premio?
Sí. Se pueden subir hasta tres fotos, que se adjuntan al PDF de la donación en tu bóveda.
¿El formulario emite un recibo fiscal?
No. Pregunta si el donante quiere un recibo o una carta de agradecimiento, que tú emites por separado según tus propias normas.
¿Pueden donar tanto particulares como empresas?
Sí. La primera pregunta indica si la donación se hace como empresa o como particular, y las preguntas exclusivas para empresas se omiten para los particulares.
¿Los donantes necesitan una cuenta de FileIt?
No. Rellenan el formulario desde tu enlace sin registrarse.