Modèle de formulaire d’inscription à un défi solidaire

Quel est le modèle de formulaire inscription des participants à un défi solidaire ?

Les défis solidaires réunissent deux fonctions : inscrire une personne à un événement et l’accompagner dans sa collecte de fonds. Ce formulaire couvre les deux — le défi choisi, la participation ou non à une équipe, le besoin d’une place attribuée par l’association ou la possession de sa propre place, la taille du T-shirt et la raison de sa participation, ainsi que l’objectif de collecte, la page de collecte et le matériel qui l’aiderait à collecter davantage.

Les questions de suivi restent courtes pour chaque personne. Les moins de 18 ans fournissent les coordonnées et l’autorisation d’un parent ou tuteur ; les participants en équipe indiquent le nom de l’équipe ; ceux qui participent à la mémoire d’une personne peuvent partager son nom ; toute personne ayant besoin d’une place attribuée par l’association voit une note concernant l’engagement minimum de collecte ; et la participation de l’employeur ou une page de collecte en ligne ouvre les questions correspondantes.

Chaque inscription est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec les coordonnées du contact d’urgence et les informations médicales dans le même dossier que votre équipe événementielle utilisera le jour J.

Qui utilise un formulaire inscription des participants à un défi solidaire ?

• Une association qui remplit ses places pour un marathon ou semi-marathon urbain
• Une maison de soins palliatifs qui organise sa propre marche sponsorisée
• La nage ou la course ludique sponsorisée d’une école
• Une équipe d’entreprise qui relève un défi cycliste pour une association partenaire
• Une course commémorative à laquelle les participants prennent part en mémoire de proches
• Le week-end annuel de collecte de fonds organisé par un groupe local

Questions de ce formulaire inscription des participants à un défi solidaire

37 questions sur 4 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire inscription des participants à un défi solidaire, page par page

1 À propos de vous

Les participants indiquent leur nom, leur adresse e-mail, leur numéro de mobile, leur date de naissance, leur catégorie de résultats et leur adresse, puis précisent s’ils ont moins de 18 ans. Les moins de 18 ans indiquent le nom et le numéro de téléphone d’un parent ou tuteur, qui coche ensuite une autorisation obligatoire pour leur participation.

2 Votre défi

Les participants choisissent leur défi — de la course de 5K au marathon, en passant par la marche, la nage ou la randonnée cycliste sponsorisée — et précisent s’ils s’inscrivent seuls ou en équipe (les équipes indiquent un nom et précisent qui est capitaine). Ils indiquent s’ils ont besoin d’une place attribuée par l’association ou s’ils disposent déjà de leur propre place, puis ajoutent leur temps d’arrivée prévu, précisent s’il s’agit de leur première participation, leur taille de T-shirt ou de débardeur, et indiquent s’ils participent à la mémoire d’une personne, ce qui ouvre une question sur le nom de cette personne. Un espace leur permet d’expliquer leur motivation.

3 Collecte de fonds

Les participants définissent un objectif de collecte ; ceux qui bénéficient d’une place attribuée par l’association voient une note concernant l’engagement minimum. Un lien vers une page de collecte est demandé s’ils en ont créé une. Ils peuvent demander des formulaires papier de parrainage, des tirelires de collecte, des affiches, un dossier d’idées ou un appel avec l’équipe de collecte, indiquer si leur employeur abonde les collectes (ce qui demande le nom de l’employeur), et préciser s’ils envisagent d’ajouter un avantage fiscal à leur propre don.

4 Santé et sécurité

La dernière page porte sur la condition physique actuelle, les problèmes de santé ou traitements, ainsi que sur un contact d’urgence et le lien qui les unit. Les autorisations obligatoires couvrent l’aptitude à participer et les conditions applicables aux participants ; les photos et les actualités sont facultatives.

Personnalisez le modèle

• Renommez les défis selon vos événements, en ajoutant les dates dans les libellés des options
• Modifiez la devise de l’objectif de collecte
• Indiquez votre engagement minimum de collecte dans la note sur les places attribuées par l’association et ajoutez un lien vers vos conditions
• Supprimez la question sur l’avantage fiscal si elle ne s’applique pas dans votre région
• Définissez un nombre maximal de réponses correspondant au nombre de places attribuées par l’association dont vous disposez

Conseils pour un meilleur formulaire inscription des participants à un défi solidaire

• Contactez les nouveaux participants dans les quelques jours qui suivent avec des conseils de collecte — l’élan initial est le plus important
• Envoyez immédiatement le matériel demandé ; un formulaire de parrainage disponible est plus susceptible d’être utilisé
• Traitez les noms commémoratifs avec attention et vérifiez avant de les imprimer sur des dossards ou des panneaux hommage
• Partagez les informations médicales et d’urgence uniquement avec l’équipe chargée de la sécurité de l’événement
• Associez les membres d’une équipe grâce aux réponses sur le nom de l’équipe avant d’envoyer les T-shirts

Formulaire Inscription des participants à un défi solidaire : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.