ما قالب نموذج التسجيل في السباق؟
يجمع نموذج التسجيل في السباق كل ما يحتاجه الحدث من كل مشارك — المسافة، والفئة، وجهة اتصال للطوارئ، وأي حالات طبية — في إرسال موحّد واحد، بدلاً من جدول بيانات مُجمّع من رسائل البريد الإلكتروني ونماذج التسجيل الورقية. صُمم هذا النموذج للفعاليات التي تنظمها الأندية والمدارس ومنظمو السباقات الصغيرة، ممن يحتاجون إلى حل موثوق من دون برامج معقدة لإدارة الفعاليات.
قد تُترك نماذج التسجيل الورقية في حقيبة، كما يسهل ملء جدول بيانات مشترك بطريقة غير متسقة، خاصةً في تفاصيل مثل الفئة العمرية أو جهة اتصال الطوارئ، التي تكون الأهم في يوم السباق نفسه. يطرح النموذج الأسئلة الإلزامية نفسها على كل مشارك، بما في ذلك إقرار التنازل وإقرارات السلامة، قبل السماح له بالإرسال.
يعمل هذا القالب على تطبيق Forms من FileIt، وهو مشمول في كل حساب من حسابات FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية. يملأ المشاركون النموذج ويرسلونه من دون الحاجة إلى امتلاك حساب FileIt. وتتحول كل مشاركة تلقائيًا إلى ملف PDF يُحفظ في خزنتك، ما يمنحك سجلًا كاملًا مؤرخًا لكل عدّاء أو راكب دراجة أو سبّاح.
- مناسب لـ
- أندية الجري، وسباقات الدراجات، والسباقات المدرسية الترفيهية، ومنظمي السباقات الصغيرة
- يملؤه
- المشاركون الراغبون في التسجيل والمشاركة
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 6 دقائق
- يتضمن
- اختيار المسافة والفئة، وموافقة ولي الأمر لمن هم دون 18 عامًا، وإقرارات طبية وإقرارات التنازل
من يستخدم نموذج التسجيل في السباق؟
- سباق محلي لمسافة 5K أو 10K يستقبل التسجيلات مباشرة من موقعه الإلكتروني
- نصف ماراثون ينظمه نادٍ ويجمع تفاصيل الفئة العمرية والانتساب إلى النادي
- سباق مدرسي ترفيهي للأطفال يتضمن مسافة خاصة بهم وتتطلب المشاركة فيه موافقة أحد الوالدين أو ولي الأمر
- فعالية تتابع تسجّل الفرق باسم فريق مشترك
- منظّم يسجّل جهات اتصال الطوارئ والحالات الطبية لصالح الفريق الطبي
- سباق يجمع مقاسات القمصان قبل طلب مستلزمات الفعالية
أسئلة نموذج التسجيل في السباق هذا
26 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 المشارك
- الاسم*
- تاريخ الميلاد*
- الجنس لفئة السباق* أنثى · ذكر · غير ثنائي / مفتوح
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف المحمول*
- الجنسية
- المدينة
2 سباقك
- الفعالية / المسافة* 5 كم · 10 كم · نصف ماراثون · ماراثون · سباق ترفيهي للأطفال · سباق تتابع للفرق
- اسم فريق التتابع* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الفئة العمرية* أقل من 18 عامًا · 18–34 (كبار) · 35–39 · 40–44 · 45–49 · 50–54 · 55–59 · 60–64 · 65–69 · 70+
- اسم الوالد / الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- موافقة الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الزمن المتوقع للإنهاء
- مقاس القميص XS · S · M · L · XL · XXL
- هل أنت عضو في نادٍ للجري / ألعاب القوى؟
- اسم النادي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- رقم العضوية / الترخيص لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 السلامة
- اسم جهة الاتصال في حالات الطوارئ*
- هاتف جهة الاتصال في حالات الطوارئ*
- صلة القرابة أو العلاقة بك
- هل توجد أي حالة صحية ينبغي للفريق الطبي معرفتها في يوم السباق؟*
- التفاصيل وأي أدوية ستحملها* لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 الإقرار
- اللياقة للمشاركة*
- قواعد السباق*
- التسجيلات
- الصور
نموذج التسجيل في السباق، صفحةً صفحةً
1 المشارك
يبدأ النموذج بالاسم (كما ينبغي أن يظهر في النتائج)، وتاريخ الميلاد، وجنس فئة السباق لعرض النتائج حسب الفئة، إلى جانب البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول. وتفيد حقولا الجنسية والمدينة الأصلية الاختياريان في صفحات النتائج والصحافة المحلية، من دون تأخير من يفضّل عدم تعبئتهما.
2 سباقك
يشمل حقل الحدث / المسافة سباقات 5K و10K ونصف الماراثون والماراثون والسباق الترفيهي للأطفال أو سباق التتابع الجماعي، مع ظهور حقل اسم فريق التتابع فقط لتسجيلات التتابع. وتُحدد الفئة العمرية بناءً على العمر يوم السباق، كما يؤدي اختيار فئة دون 18 عامًا إلى فتح حقل إلزامي لاسم أحد الوالدين أو ولي الأمر وبيان موافقة ولي الأمر، بحيث لا يمكن للقاصر إكمال التسجيل من دون تسجيل هذه الموافقة. ويساعد الوقت المتوقع للإنهاء في وضع المشاركين في موجة الانطلاق المناسبة، بينما يُعد مقاس القميص اختياريًا. كما يؤدي السؤال هل أنت عضو في نادٍ للجري / ألعاب القوى؟ إلى فتح حقلي اسم النادي ورقم العضوية عند الحاجة.
3 السلامة
تُجمع معلومات اسم جهة اتصال الطوارئ ورقم هاتفها وصلة القرابة أو العلاقة قبل طرح أي سؤال طبي، حتى يسهل العثور أولًا على المعلومات التي يُرجح أن يحتاجها الفريق الطبي. ويُعد السؤال هل توجد أي حالة طبية ينبغي أن يعرفها الفريق الطبي يوم السباق؟ إلزاميًا، وتؤدي الإجابة بنعم إلى فتح حقل للتفاصيل وأي دواء سيحمله المشارك — بما يغطي حالات مثل الربو أو السكري أو الصرع أو أمراض القلب، إضافةً إلى الحساسية.
4 الإقرار
تذكّر ملاحظة واضحة المنظمين بأن هذا القالب نقطة بداية ينبغي تكييفها مع قواعد فعاليتهم الخاصة، وتوصي بمراجعته عندما تكون المخاطر كبيرة. ثم يؤكد المشاركون أنهم لائقون وبصحة جيدة بما يكفي للمشاركة، وأنهم يشاركون على مسؤوليتهم الخاصة، ويوافقون على اتباع قواعد السباق وتعليمات الحكام، ويمكنهم اختياريًا الموافقة على أن رقم السباق خاص بهم وأنه يجوز استخدام صور الفعالية التي يظهرون فيها ضمن الدعاية للسباق.
خصّص القالب كما تريد
- أضف المسافات أو احذفها لتطابق تمامًا ما تقدمه فعاليتك هذا العام
- عدّل الفئات العمرية لتطابق الفئات المعتمدة لدى اتحادك أو الجهة المنظمة
- أضف حقلًا لرقم شريحة التوقيت أو نقطة استلام الرقم إذا كانت فعاليتك تستخدم أحدهما
- فعّل حدًا أقصى لعدد الردود لإيقاف التسجيلات عند بلوغ فعاليتك السعة المحددة
- أضف تاريخ إغلاق لإيقاف التسجيلات تلقائيًا قبل يوم السباق
- عدّل صياغة إقرار التنازل لتعكس متطلبات التأمين والسلامة الخاصة بفعاليتك — وفكّر في مراجعته
نصائح لتحسين نموذج التسجيل في السباق
- اطلب مراجعة إقرارات التنازل والسلامة للتأكد من ملاءمتها لفعاليتك وقواعدك المحلية
- اجمع معلومات جهة اتصال الطوارئ والمعلومات الطبية لكل مشارك، وليس فقط لمن يشاركون في المسافات الأطول
- اجعل الوقت المتوقع للإنهاء اختياريًا، لكن شجّع المشاركين على إدخاله — فهذا يسهّل تنظيم موجات الانطلاق كثيرًا
- أبقِ أسئلة النادي والترخيص اختيارية حتى لا يتعطل المشاركون العاديون بسبب حقول لا تنطبق عليهم
- صدّر التسجيلات إلى CSV قبل يوم السباق بوقت كافٍ لتخطيط أرقام المتسابقين والقمصان وفئات النتائج
- ذكّر المشاركين دون 18 عامًا بأن على أحد الوالدين أو ولي الأمر إكمال قسم الموافقة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
بمجرد أن يرسل المشارك النموذج، يحفظ FileIt تسجيله كملف PDF يحمل اسم المشارك، ويضعه في مجلد الخزنة الذي أعددته للفعالية. ومع تفعيل إشعار المالك وإرسال نسخة إلى المشارك افتراضيًا، يتلقى فريق التنظيم إشعارًا فورًا، ويحتفظ المشارك بسجل لما وافق عليه بالضبط.
من هناك، يستخدم معظم المنظمين جدول الردود لمتابعة التسجيلات مقابل السعة، وتصفية المشاركين حسب المسافة أو الفئة العمرية، وتصدير القائمة الكاملة إلى CSV لتخصيص أرقام المتسابقين أو أنظمة التوقيت أو طلب القمصان. وتتمثل الخطوة التالية المعتادة في تأكيد تفاصيل يوم السباق وموجة الانطلاق عبر البريد الإلكتروني، تمامًا كما تعد رسالة التأكيد المضمنة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج التسجيل في السباق: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج التسجيل في السباق هذا مجاني؟
نعم. إنه مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب من حسابات FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يحتاج المشاركون إلى حساب FileIt للتسجيل؟
لا. يملأ المشاركون النموذج ويرسلونه باستخدام الرابط الذي تشاركه معهم فقط — ولا يحتاجون إلى حساب FileIt مطلقًا.
كيف أحصل على التسجيلات بصيغة PDF؟
يُحفظ كل إرسال تلقائيًا كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، ويمكنك تصفح قائمة التسجيلات الكاملة أو فتحها أو تصديرها إلى CSV من جدول الردود.
هل يتيح هذا النموذج تحصيل رسوم التسجيل؟
لا. لا يتولى FileIt المدفوعات أو التجارة الإلكترونية — يجمع هذا النموذج تفاصيل التسجيل في ملف PDF، ويجب تحصيل أي رسوم تسجيل باستخدام طريقة دفع منفصلة.
هل يمكن لمن هم دون 18 عامًا التسجيل باستخدام هذا النموذج؟
نعم. يؤدي اختيار الفئة العمرية دون 18 عامًا إلى فتح حقل إلزامي لاسم أحد الوالدين أو ولي الأمر وبيان موافقة ولي الأمر قبل إرسال التسجيل.
هل إقرار التنازل في هذا النموذج ملزم قانونًا؟
لا يقدم FileIt استشارات قانونية، وهذا القالب ليس سوى نقطة بداية — ينبغي للمنظمين تكييف الصياغة مع فعاليتهم، وعندما تكون المخاطر كبيرة، مراجعتها للتأكد من ملاءمتها للقواعد المحلية.
هل يمكنني إضافة مسافاتي أو فئاتي الخاصة؟
نعم. يمكن تعديل كل خيار في المصمم، بما في ذلك المسافات والفئات العمرية، ليتطابق مع فعاليتك.
هل يمكنني تحديد عدد التسجيلات؟
نعم — يمكنك تحديد حد أقصى لعدد الردود أو تاريخ إغلاق لإيقاف التسجيلات عند بلوغ فعاليتك السعة المحددة.