Apakah templat borang pendaftaran lumba?
Borang pendaftaran lumba mengumpulkan semua maklumat yang diperlukan oleh acara daripada setiap peserta — jarak, kategori, kenalan kecemasan dan sebarang keadaan perubatan — dalam satu penyerahan yang seragam, bukannya hamparan yang dicantumkan daripada e-mel dan borang pendaftaran kertas. Ia direka untuk acara yang dianjurkan oleh kelab, sekolah dan penganjur lumba kecil yang memerlukan sesuatu yang boleh dipercayai tanpa perisian pengurusan acara yang rumit.
Borang penyertaan kertas boleh tertinggal dalam beg, manakala hamparan dikongsi mudah diisi secara tidak konsisten, terutamanya untuk butiran seperti kategori umur atau kenalan kecemasan yang paling penting pada hari acara. Borang ini menanyakan soalan wajib yang sama kepada setiap peserta, termasuk pelepasan liabiliti yang ditandatangani dan pengisytiharan keselamatan, sebelum mereka boleh menghantar penyertaan.
Templat ini berjalan pada aplikasi Forms FileIt, yang disertakan dalam setiap akaun FileIt termasuk pelan percuma. Peserta mengisinya dan menghantarnya tanpa memerlukan akaun FileIt sendiri. Setiap penyertaan secara automatik menjadi PDF yang difailkan dalam peti simpanan anda, memberikan anda rekod lengkap bertarikh bagi setiap pelari, penunggang atau perenang.
- Sesuai untuk
- Kelab larian, acara kayuhan, larian santai sekolah dan penganjur lumba kecil
- Diisi oleh
- Peserta yang mendaftar untuk mengambil bahagian
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 6 minit
- Termasuk
- Pemilihan jarak dan kategori, persetujuan penjaga bagi peserta bawah 18 tahun, pengisytiharan perubatan dan pelepasan liabiliti
Siapa yang menggunakan borang pendaftaran lumba?
- Larian 5K atau 10K tempatan yang menerima penyertaan terus daripada laman web sendiri
- Separuh maraton anjuran kelab yang mengumpulkan butiran kategori umur dan keahlian kelab
- Larian santai sekolah dengan jarak kanak-kanak yang memerlukan persetujuan ibu bapa atau penjaga
- Acara lari berganti-ganti yang mendaftarkan pasukan menggunakan nama pasukan yang dikongsi
- Penganjur yang merekodkan kenalan kecemasan dan keadaan perubatan untuk pasukan perubatan
- Lumba yang mengumpulkan saiz baju-T sebelum membuat pesanan barangan acara
Soalan dalam borang pendaftaran lumba ini
26 soalan dalam 4 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Peserta
- Nama*
- Tarikh lahir*
- Jantina kategori perlumbaan* Perempuan · Lelaki · Bukan binari / terbuka
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Kewarganegaraan
- Bandar tempat tinggal
2 Perlumbaan anda
- Acara / jarak* 5 km · 10 km · Separuh maraton · Maraton · Larian ria kanak-kanak · Lari berganti-ganti berpasukan
- Nama pasukan lari berganti-ganti* hanya ditanya jika berkenaan
- Kategori umur* Bawah 18 tahun · 18–34 (Senior) · 35–39 · 40–44 · 45–49 · 50–54 · 55–59 · 60–64 · 65–69 · 70+
- Nama ibu bapa / penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
- Persetujuan penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
- Masa tamat yang dijangka
- Saiz kemeja-T XS · S · M · L · XL · XXL
- Adakah anda ahli kelab larian / olahraga?
- Nama kelab* hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor keahlian / lesen hanya ditanya jika berkenaan
3 Keselamatan
- Nama orang untuk dihubungi semasa kecemasan*
- Telefon orang untuk dihubungi semasa kecemasan*
- Hubungan dengan anda
- Adakah anda mempunyai sebarang keadaan perubatan yang perlu diketahui oleh pasukan perubatan pada hari tersebut?*
- Butiran dan sebarang ubat yang akan anda bawa* hanya ditanya jika berkenaan
4 Akuan
- Kesesuaian untuk mengambil bahagian*
- Peraturan perlumbaan*
- Penyertaan
- Foto
Borang pendaftaran lumba, halaman demi halaman
1 Peserta
Borang bermula dengan Nama (seperti yang sepatutnya dipaparkan dalam keputusan), Tarikh lahir dan Jantina kategori perlumbaan untuk keputusan mengikut kategori, bersama-sama E-mel dan Telefon bimbit. Ruang pilihan Kewarganegaraan dan Bandar tempat tinggal berguna untuk halaman keputusan dan media tempatan, tanpa melambatkan sesiapa yang lebih suka tidak mengisinya.
2 Lumba anda
Acara / jarak merangkumi 5K, 10K, separuh maraton, maraton, larian santai kanak-kanak atau lari berganti-ganti berpasukan, dengan ruang Nama pasukan lari berganti-ganti hanya dipaparkan untuk penyertaan lari berganti-ganti. Kategori umur berdasarkan umur pada hari perlumbaan, dan memilih Bawah 18 tahun akan membuka nama ibu bapa atau penjaga serta pernyataan persetujuan penjaga yang wajib diisi, supaya tiada peserta bawah umur boleh melengkapkan penyertaan tanpa persetujuan itu direkodkan. Anggaran masa tamat membantu menempatkan peserta dalam kumpulan permulaan yang betul, saiz baju-T adalah pilihan, dan Adakah anda ahli kelab larian / olahraga? akan membuka ruang untuk nama kelab dan nombor keahlian jika berkaitan.
3 Keselamatan
Nama, telefon dan hubungan kenalan kecemasan semuanya dikumpulkan sebelum sebarang soalan perubatan, supaya maklumat yang paling mungkin diperlukan oleh pasukan perubatan terlebih dahulu mudah ditemui. Adakah terdapat sebarang keadaan perubatan yang patut diketahui oleh pasukan perubatan pada hari acara? ialah soalan wajib, dan jawapan ya akan membuka ruang untuk butiran serta sebarang ubat yang akan dibawa oleh peserta — merangkumi keadaan seperti asma, diabetes, epilepsi atau masalah jantung, serta alahan.
4 Pengisytiharan
Nota ringkas mengingatkan penganjur bahawa ini ialah templat permulaan untuk disesuaikan dengan peraturan acara mereka sendiri, serta mengesyorkan semakan apabila risikonya tinggi. Peserta kemudian mengesahkan bahawa mereka cukup cergas dan sihat untuk mengambil bahagian serta menyertai acara atas risiko sendiri, bersetuju mematuhi peraturan lumba dan arahan marshal, dan boleh memilih untuk bersetuju bahawa nombor lumba mereka adalah khusus untuk mereka serta gambar acara yang memaparkan mereka boleh digunakan dalam promosi lumba.
Ubah suai templat ini
- Tambah atau buang jarak untuk menyamai dengan tepat tawaran acara anda tahun ini
- Laraskan kategori umur agar sepadan dengan kumpulan kategori persekutuan atau badan pentadbir anda
- Tambah ruang untuk nombor pemasaan cip atau lokasi pengambilan bib jika acara anda menggunakannya
- Aktifkan bilangan maksimum respons untuk mengehadkan penyertaan apabila acara anda mencapai kapasiti
- Tambah tarikh tutup supaya penyertaan dihentikan secara automatik sebelum hari perlumbaan
- Laraskan perkataan pelepasan liabiliti agar mencerminkan keperluan insurans dan keselamatan acara anda — dan pertimbangkan untuk mendapatkan semakan
Petua untuk borang pendaftaran lumba yang lebih baik
- Minta pelepasan liabiliti dan pengisytiharan keselamatan anda disemak bagi memastikan ia sesuai dengan acara serta peraturan tempatan anda
- Kumpulkan maklumat kenalan kecemasan dan perubatan bagi setiap peserta, bukan hanya mereka yang menyertai jarak lebih jauh
- Jadikan anggaran masa tamat sebagai pilihan tetapi galakkan peserta mengisinya — ini memudahkan pengurusan kumpulan permulaan
- Jadikan soalan kelab dan lesen sebagai pilihan supaya peserta biasa tidak terhalang oleh ruang yang tidak berkaitan dengan mereka
- Eksport penyertaan ke CSV jauh sebelum hari perlumbaan untuk merancang bib, baju-T dan kategori keputusan
- Ingatkan peserta bawah 18 tahun bahawa ibu bapa atau penjaga mesti melengkapkan bahagian persetujuan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja peserta menghantar borang, FileIt menyimpan penyertaan mereka sebagai PDF yang dinamakan menggunakan nama peserta dan memfailkannya dalam folder peti simpanan yang telah anda sediakan untuk acara tersebut. Dengan pemberitahuan pemilik dan salinan kepada peserta kedua-duanya diaktifkan secara lalai, pasukan penganjur anda dimaklumkan serta-merta dan peserta mempunyai rekod tepat tentang perkara yang dipersetujuinya.
Selepas itu, kebanyakan penganjur menggunakan jadual Respons untuk menjejaki penyertaan berbanding kapasiti, menapis mengikut jarak atau kategori umur, dan mengeksport senarai penuh ke CSV bagi pengagihan bib, sistem pemasaan atau pesanan baju-T. Langkah seterusnya biasanya ialah mengesahkan butiran hari perlumbaan dan kumpulan permulaan melalui e-mel, tepat seperti yang dijanjikan oleh mesej pengesahan terbina dalam.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pendaftaran lumba: soalan lazim
Adakah templat borang pendaftaran lumba ini percuma?
Ya. Ia disertakan dengan aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah peserta memerlukan akaun FileIt untuk mendaftar?
Tidak. Peserta mengisi dan menghantar borang hanya menggunakan pautan yang anda kongsikan — mereka tidak pernah memerlukan akaun FileIt.
Bagaimanakah saya mendapatkan penyertaan dalam bentuk PDF?
Setiap penyerahan disimpan secara automatik sebagai PDF dalam folder peti simpanan yang anda pilih, dan anda boleh menyemak imbas, membuka atau mengeksport senarai penuh penyertaan ke CSV daripada jadual Respons.
Adakah borang ini menerima bayaran yuran penyertaan?
Tidak. FileIt tidak mengendalikan pembayaran atau e-dagang — borang ini mengumpulkan butiran penyertaan sebagai PDF, manakala sebarang yuran penyertaan perlu diterima melalui kaedah pembayaran berasingan.
Bolehkah peserta bawah 18 tahun mendaftar menggunakan borang ini?
Ya. Memilih kategori umur bawah 18 tahun akan membuka nama ibu bapa atau penjaga serta pernyataan persetujuan penjaga yang wajib diisi sebelum penyertaan boleh dihantar.
Adakah pelepasan liabiliti dalam borang ini mengikat dari segi undang-undang?
FileIt tidak memberikan nasihat undang-undang, dan templat ini hanyalah titik permulaan — penganjur harus menyesuaikan perkataannya dengan acara mereka dan, apabila risikonya tinggi, mendapatkan semakan untuk memastikan ia mematuhi peraturan tempatan.
Bolehkah saya menambah jarak atau kategori sendiri?
Ya. Setiap pilihan dalam pereka bentuk, termasuk jarak dan kategori umur, boleh disunting agar sepadan dengan acara anda.
Bolehkah saya mengehadkan bilangan penyertaan?
Ya — anda boleh menetapkan bilangan maksimum respons atau tarikh tutup supaya penyertaan dihentikan apabila acara anda mencapai kapasiti.