¿Qué es la plantilla del formulario de nominación a premios?
Las nominaciones que llegan por correo electrónico son difíciles de juzgar con imparcialidad: una ocupa una sola línea y otra tiene cuatro páginas sin un punto claro. Esta plantilla hace las mismas preguntas a cada persona que nomina —la categoría, quién es la persona nominada, un resumen de una frase, sus logros, el impacto de esos logros y qué la distingue— para que el jurado disponga de información comparable para cada candidatura.
El formulario sirve tanto para autopresentaciones como para nominar a otra persona. Si nominas a otra persona, debes indicar qué relación tienes con ella y si sabe que la estás nominando; si eliges un equipo, debes indicar cuántas personas lo forman. Además, quienes nominan pueden valorar a la persona nominada según cinco criterios en una cuadrícula, adjuntar hasta cinco archivos como pruebas y nombrar a una segunda persona que la respalde.
Cada nominación se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con las pruebas adjuntas, lista para compartirla con el jurado o archivarla por categoría.
- Ideal para
- Programas de premios, asociaciones sectoriales, ayuntamientos, centros educativos y empresas que organizan premios de reconocimiento
- Quién lo rellena
- La persona que nomina o la persona nominada si se autopresenta
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 15 minutos
- Incluye
- Categoría del premio, persona, equipo u organización nominada, logros e impacto, cuadrícula de criterios y carga de pruebas
¿Quién usa un formulario de nominación a premios?
- Una gala anual de premios del sector con varias categorías
- Los premios de una localidad o ayuntamiento a personas destacadas de la comunidad
- Los premios al voluntariado del año de una organización benéfica o club
- Los premios al rendimiento estudiantil de un colegio o universidad
- Los premios internos a la excelencia de una empresa, abiertos a toda la plantilla
- Un premio a la trayectoria profesional de una asociación profesional
Preguntas de este formulario de nominación a premios
28 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Sobre ti
- ¿A quién estás nominando?* A otra persona · A mí o a mi propia organización
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Tu relación con la persona nominada solo se pregunta cuando corresponde
- Tu organización
2 La persona nominada
- Categoría del premio* Persona destacada · Equipo del año · Voluntario del año · Joven sobresaliente · Innovación · Impacto en la comunidad · Trayectoria profesional · Empresa del año
- La persona nominada es* Una persona · Un equipo o grupo · Una organización o empresa
- Nombre de la persona nominada*
- Su función o cargo solo se pregunta cuando corresponde
- Su organización solo se pregunta cuando corresponde
- Número de personas del equipo solo se pregunta cuando corresponde
- Correo electrónico de la persona nominada
- Teléfono de la persona nominada
- Localidad o región
- ¿Sabe la persona nominada que la estás nominando? solo se pregunta cuando corresponde
3 Por qué lo merece
- La nominación en una frase*
- Logros principales*
- Impacto y resultados*
- ¿Qué hace que destaque?
- ¿En qué medida cumple la persona nominada cada criterio? Excepcional · Muy sólido · Bueno · No aplicable
4 Pruebas y consentimiento
- Pruebas de apoyo
- Enlaces
- Otra persona de apoyo a la que podamos contactar
- Correo electrónico de la persona de apoyo solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Ha ganado antes este premio la persona nominada?
- Publicidad
- Declaración*
El formulario nominación a premios, página por página
1 Sobre ti
Primero, la persona que nomina indica si está nominando a otra persona o a sí misma y, después, facilita su nombre, correo electrónico y teléfono. Si nomina a otra persona, aparece una pregunta sobre su relación con la persona nominada y hay un campo opcional para indicar la organización.
2 La persona nominada
La persona que nomina elige una categoría de premio e indica si la persona nominada es un individuo, un equipo o una organización. En el caso de un individuo se pregunta por su cargo; a los individuos y equipos se les pregunta por su organización, y a los equipos, cuántas personas los forman. Todas las nominaciones incluyen el nombre, correo electrónico, teléfono y localidad de la persona nominada, y cuando se nomina a otra persona se pregunta si sabe que ha sido nominada.
3 Por qué lo merece
Este es el núcleo de la nominación: un resumen de una frase, los logros principales, el impacto y los resultados con cifras cuando sea posible, qué la distingue y una cuadrícula que valora a la persona nominada desde Excepcional hasta No aplicable en logros, liderazgo, innovación, impacto en la comunidad o en los clientes e integridad.
4 Pruebas y consentimiento
Quienes nominan pueden cargar hasta cinco archivos de apoyo, añadir enlaces y nombrar a una segunda persona que respalde la nominación; al introducir el nombre de esa persona aparece su correo electrónico. El formulario pregunta si la persona nominada ha ganado antes, ofrece una autorización opcional para comunicaciones públicas y termina con una declaración obligatoria de veracidad y ausencia de conflictos de intereses no declarados.
Personaliza la plantilla
- Sustituye las categorías de ejemplo por las categorías de tus propios premios
- Edita las filas de la cuadrícula de criterios para adaptarlas a tus criterios de evaluación publicados
- Elimina la opción de autopresentación si tus premios solo aceptan nominaciones de otras personas
- Establece una fecha de cierre para que las nominaciones dejen de aceptarse automáticamente cuando venza el plazo
- Añade las direcciones de correo electrónico del jurado a la lista de notificaciones
- Archiva las nominaciones en una carpeta por año de premios, con el nombre de la persona nominada en el título del documento
Consejos para mejorar tu formulario nominación a premios
- Publica los criterios de evaluación junto con el formulario; las nominaciones redactadas según esos criterios son mucho más fáciles de puntuar
- Pide ejemplos concretos en el texto de ayuda: el jurado recuerda mejor «recaudó 4.000 $ para el banco de alimentos» que «es muy generoso»
- Exporta la tabla de respuestas por categoría para que cada miembro del jurado reciba solo las nominaciones que debe puntuar
- Contacta con las personas nominadas que no sabían que lo estaban antes de publicar ningún nombre
- Mantén breve el resumen de una frase; será un titular útil para anunciar la lista de finalistas
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada nominación se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con las pruebas adjuntas, y recibes una notificación por correo electrónico. Si está activada la copia para quien responde, la persona que nomina recibe un PDF exactamente igual a lo que ha enviado.
Cuando se cierre el plazo de nominaciones, filtra la tabla de respuestas por categoría, expórtala a CSV para crear una hoja de puntuación y comparte los PDF individuales con cada miembro del jurado.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Nominación a premios: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario de nominación a premios?
Sí. Está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, y puedes cambiar cualquier pregunta.
¿Las personas pueden autopresentarse?
Sí. La primera pregunta indica si la nominación es para otra persona o para quien la presenta. Puedes eliminar la opción de autopresentación si tus normas no la permiten.
¿Se pueden cargar cartas de apoyo?
Sí. Se pueden adjuntar hasta cinco archivos —cartas, apariciones en prensa, fotos o informes— y se guardan con el PDF de la nominación.
¿Quienes nominan necesitan una cuenta de FileIt?
No. Cualquier persona que tenga el enlace puede enviar una nominación sin registrarse.
¿Cómo comparto las nominaciones con el jurado?
Cada nominación es un PDF en tu bóveda, y la tabla de respuestas se puede filtrar por categoría y exportar a CSV para puntuar.
¿Puede la misma persona enviar varias nominaciones?
Sí, de forma predeterminada se permiten varias respuestas, por lo que una persona puede nominar a distintas personas o participar en varias categorías.