Apakah templat borang pencalonan anugerah?
Pencalonan yang diterima melalui e-mel sukar dinilai secara adil: satu hanya satu baris, manakala satu lagi empat halaman tanpa isi utama yang jelas. Templat ini bertanya soalan yang sama kepada setiap pencadang — kategori, siapa calonnya, ringkasan satu ayat, pencapaian, impak pencapaian tersebut dan perkara yang membezakannya — supaya panel mempunyai bahan yang boleh dibandingkan untuk setiap penyertaan.
Borang ini sesuai untuk pencalonan diri sendiri dan pencalonan orang lain. Pencalonan orang lain meminta hubungan anda dengan calon serta sama ada calon tersebut tahu; pemilihan pasukan pula meminta bilangan ahlinya. Pencadang juga boleh menilai calon berdasarkan lima kriteria dalam grid, melampirkan sehingga lima fail bukti sokongan dan menamakan penyokong kedua.
Setiap pencalonan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama bukti yang dilampirkan, sedia untuk dikongsi dengan panel hakim atau difailkan mengikut kategori.
- Sesuai untuk
- Program anugerah, badan industri, majlis perbandaran, sekolah dan syarikat yang menganjurkan anugerah pengiktirafan
- Diisi oleh
- Pencadang, atau calon bagi pencalonan diri sendiri
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 15 minit
- Termasuk
- Kategori anugerah, calon individu, pasukan atau organisasi, pencapaian dan impak, grid kriteria, muat naik bukti
Siapa yang menggunakan borang pencalonan anugerah?
- Malam anugerah industri tahunan dengan beberapa kategori
- Anugerah juara komuniti oleh bandar atau majlis perbandaran
- Anugerah sukarelawan terbaik tahun ini untuk badan kebajikan atau kelab
- Anugerah pencapaian pelajar sekolah atau universiti
- Anugerah kecemerlangan dalaman syarikat yang terbuka kepada semua kakitangan
- Anugerah pencapaian seumur hidup untuk persatuan profesional
Soalan dalam borang pencalonan anugerah ini
28 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Tentang anda
- Siapakah yang anda calonkan?* Orang lain · Diri saya atau organisasi saya sendiri
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Hubungan anda dengan calon hanya ditanya jika berkenaan
- Organisasi anda
2 Calon
- Kategori anugerah* Individu cemerlang · Pasukan terbaik tahun ini · Sukarelawan terbaik tahun ini · Pencapai muda · Inovasi · Impak komuniti · Pencapaian sepanjang hayat · Perniagaan terbaik tahun ini
- Calon ialah* Individu · Pasukan atau kumpulan · Organisasi atau perniagaan
- Nama calon*
- Peranan atau jawatan mereka hanya ditanya jika berkenaan
- Organisasi mereka hanya ditanya jika berkenaan
- Bilangan orang dalam pasukan hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel calon
- Telefon calon
- Bandar atau wilayah
- Adakah calon tahu bahawa anda mencalonkan mereka? hanya ditanya jika berkenaan
3 Sebab mereka layak menerimanya
- Pencalonan dalam satu ayat*
- Pencapaian utama*
- Impak dan hasil*
- Apakah yang membuatkan mereka menonjol?
- Sejauh manakah calon memenuhi setiap kriteria? Luar biasa · Kukuh · Baik · Tidak berkenaan
4 Bukti & persetujuan
- Bukti sokongan
- Pautan
- Penyokong kedua yang boleh kami hubungi
- E-mel penyokong hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah calon pernah memenangi anugerah ini sebelum ini?
- Publisiti
- Pengisytiharan*
Borang pencalonan anugerah, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pencadang mula-mula menyatakan sama ada mereka mencalonkan orang lain atau diri sendiri, kemudian memberikan nama, e-mel dan telefon. Pencalonan orang lain membuka soalan tentang hubungan mereka dengan calon, serta medan organisasi pilihan.
2 Calon
Pencadang memilih kategori anugerah dan menyatakan sama ada calon ialah individu, pasukan atau organisasi. Individu mendapat soalan tentang jawatan; individu dan pasukan mendapat soalan tentang organisasi; pasukan ditanya bilangan ahlinya. Setiap pencalonan merangkumi nama, e-mel, telefon dan bandar calon, manakala pencalonan orang lain bertanya sama ada calon tersebut tahu.
3 Mengapa mereka layak menerimanya
Inilah bahagian utama pencalonan: ringkasan satu ayat, pencapaian utama, impak dan hasil dengan angka jika boleh, perkara yang membezakannya, serta grid yang menilai calon daripada Cemerlang hingga Tidak berkenaan berdasarkan pencapaian, kepimpinan, inovasi, impak kepada komuniti atau pelanggan dan integriti.
4 Bukti & persetujuan
Pencadang boleh memuat naik sehingga lima fail sokongan, menambah pautan dan menamakan penyokong kedua — memasukkan nama penyokong akan membuka medan e-mel mereka. Borang ini bertanya sama ada calon pernah menang sebelum ini, menawarkan persetujuan publisiti pilihan dan berakhir dengan perakuan wajib bahawa maklumat adalah tepat serta tiada konflik kepentingan yang tidak diisytiharkan.
Ubah suai templat ini
- Gantikan kategori contoh dengan kategori anugerah anda sendiri
- Edit baris grid kriteria agar sepadan dengan kriteria penilaian yang diterbitkan
- Buang pilihan pencalonan diri sendiri jika anugerah anda hanya menerima pencalonan daripada orang lain
- Tetapkan tarikh tutup supaya pencalonan dihentikan secara automatik apabila tarikh akhir berlalu
- Tambah alamat e-mel hakim anda ke senarai pemberitahuan
- Failkan pencalonan ke dalam folder mengikut tahun anugerah, dengan nama calon dalam tajuk dokumen
Petua untuk borang pencalonan anugerah yang lebih baik
- Terbitkan kriteria penilaian bersama borang; pencalonan yang ditulis berdasarkan kriteria lebih mudah diberikan markah
- Minta contoh khusus dalam teks bantuan anda — hakim lebih mengingati “mengumpul $4,000 untuk bank makanan” berbanding “sangat pemurah”
- Eksport jadual Respons mengikut kategori supaya setiap hakim hanya menerima pencalonan yang mereka nilai
- Hubungi calon yang disenarai pendek tetapi tidak tahu mereka dicalonkan sebelum menerbitkan sebarang nama
- Pastikan ringkasan satu ayat pendek; ringkasan ini menjadi tajuk utama yang berguna untuk pengumuman senarai pendek
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pencalonan disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi pilihan anda bersama bukti sokongan yang dilampirkan, dan anda menerima pemberitahuan e-mel. Jika salinan responden dihidupkan, pencadang menerima PDF yang mengandungi tepat perkara yang mereka hantar.
Apabila pencalonan ditutup, tapis jadual Respons mengikut kategori, eksport ke CSV untuk membina helaian pemarkahan dan kongsi PDF individu dengan setiap hakim.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pencalonan anugerah: soalan lazim
Adakah templat borang pencalonan anugerah ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengubah mana-mana soalan.
Bolehkah orang mencalonkan diri sendiri?
Ya. Soalan pertama bertanya sama ada pencalonan adalah untuk orang lain atau diri sendiri. Anda boleh membuang pilihan pencalonan diri sendiri jika peraturan anda tidak membenarkannya.
Bolehkah pencadang memuat naik surat sokongan?
Ya. Sehingga lima fail — surat, liputan akhbar, foto atau laporan — boleh dilampirkan dan disimpan bersama PDF pencalonan.
Adakah pencadang memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Sesiapa yang mempunyai pautan boleh menghantar pencalonan tanpa mendaftar.
Bagaimanakah saya berkongsi pencalonan dengan hakim?
Setiap pencalonan ialah PDF dalam peti besi anda, dan jadual Respons boleh ditapis mengikut kategori serta dieksport ke CSV untuk pemarkahan.
Bolehkah orang yang sama menghantar beberapa pencalonan?
Ya, berbilang respons dibenarkan secara lalai, jadi seseorang boleh mencalonkan orang yang berbeza atau menyertai beberapa kategori.