什么是 奖项提名 表单模板?
通过电子邮件提交的提名很难公平评审:有的只有一行字,有的写了四页却没有重点。此模板会向每位提名人询问相同的问题——奖项类别、被提名人是谁、一句话概述、其成就、这些成就带来的影响,以及他们脱颖而出的原因——让评审小组获得可比较的材料。
此表既适用于自荐,也适用于提名他人。提名他人时需要填写你与对方的关系,以及对方是否知情;选择团队时需要填写团队人数。提名人还可以在评分表中根据五项标准为被提名人评分,附加最多五个支持材料文件,并填写第二位支持人的信息。
每份提名都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中,并附上相关材料,可随时分享给评审小组或按类别归档。
- 适用对象
- 奖项项目、行业机构、地方议会、学校,以及组织表彰奖项的公司
- 填写人
- 提名人,或进行自荐的被提名人
- 填写时间
- 约 15 分钟
- 包括内容
- 奖项类别、个人/团队/组织被提名人、成就与影响力、评审标准表、材料上传
谁会使用 奖项提名 表单?
- 包含多个类别的年度行业颁奖典礼
- 城镇或地方议会的社区先锋奖
- 慈善机构或俱乐部的年度志愿者奖
- 学校或大学的学生成就奖
- 面向全体员工的公司内部卓越奖
- 专业协会的终身成就奖
此 奖项提名 表单中的问题
共 4 页,28 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 关于您
- 您要提名谁?* 其他人 · 我本人或我的组织
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 您与被提名人的关系 仅在适用时提问
- 您的组织
2 被提名人
- 奖项类别* 杰出个人 · 年度团队 · 年度志愿者 · 青年成就奖 · 创新奖 · 社区影响力奖 · 终身成就奖 · 年度企业
- 被提名人是* 个人 · 团队或团体 · 组织或企业
- 被提名人姓名*
- 其职务或职位 仅在适用时提问
- 其所属组织 仅在适用时提问
- 团队人数 仅在适用时提问
- 被提名人的电子邮箱
- 被提名人的电话
- 城镇或地区
- 被提名人知道您正在提名他们吗? 仅在适用时提问
3 获奖理由
- 用一句话概括提名理由*
- 主要成就*
- 影响与成果*
- 他们为何脱颖而出?
- 被提名人在多大程度上符合各项标准? 卓越 · 突出 · 良好 · 不适用
4 证明材料与同意
- 支持性证据
- 链接
- 我们可以联系的另一位支持者
- 支持者的电子邮箱 仅在适用时提问
- 被提名人以前是否曾获得过此奖项?
- 宣传发布
- 声明*
奖项提名 表单,逐页查看
1 关于你
提名人首先说明自己是在提名他人还是自荐,然后填写姓名、电子邮件和电话。提名他人时会出现关于你与被提名人关系的问题,还可以选择填写组织名称。
2 被提名人
提名人选择奖项类别,并说明被提名人是个人、团队还是组织。选择个人时需要填写职位或角色;选择个人或团队时需要填写所属组织;选择团队时需要填写团队人数。每份提名都包括被提名人的姓名、电子邮件、电话和所在城镇;提名他人时还需要说明被提名人是否知情。
3 获奖理由
这是提名的核心部分:填写一句话概述、主要成就、影响力及尽可能用数字说明的成果、其脱颖而出的原因,并通过评分表将被提名人在成就、领导力、创新、社区或客户影响力以及诚信方面评为从“卓越”到“不适用”的等级。
4 材料与同意
提名人可以上传最多五个支持材料文件、添加链接,并填写第二位支持人的信息——输入支持人的姓名后会出现其电子邮件字段。表单还会询问被提名人是否曾获奖,提供可选的宣传同意选项,并以一项必填声明结束,确认信息准确且不存在未披露的利益冲突。
定制你的模板
- 将示例类别替换为你自己的奖项类别
- 编辑评分表中的行,使其符合你公布的评审标准
- 如果你的奖项只接受他人提名,可移除自荐选项
- 设置截止日期,让提名在截止时间过后自动停止
- 将评委的电子邮件地址添加到通知列表
- 按奖项年份将提名归档到不同文件夹,并将被提名人的姓名加入文档标题
填写 奖项提名 表单的提示
- 将评审标准与表单一同发布;按照标准撰写的提名更容易评分
- 在帮助文字中要求提供具体例子——相比“非常慷慨”,评委更容易记住“为食物银行筹集了 $4,000”
- 按类别导出“回复”表格,让每位评委只收到自己负责评分的提名
- 在公布任何姓名前,先联系入围但并不知道自己被提名的被提名人
- 保持一句话概述简短;它可以作为入围名单公告的实用标题
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份提名都会以 PDF 格式保存到你选择的保管库文件夹中,并附上支持材料,同时你会收到电子邮件通知。如果启用了受访者副本,提名人会收到一份与其提交内容完全一致的 PDF。
提名截止后,按类别筛选“回复”表格,导出为 CSV 以制作评分表,并将各份 PDF 分享给对应的评委。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
奖项提名 表单:常见问题
这个奖项提名表模板免费吗?
是的。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用,包括免费方案;你可以修改任何问题。
人们可以提名自己吗?
可以。第一个问题会询问提名对象是他人还是自己。如果你的规则不允许自荐,也可以移除自荐选项。
提名人可以上传支持信吗?
可以。最多可以附加五个文件,包括支持信、媒体报道、照片或报告;这些文件会与提名 PDF 一起保存。
提名人需要拥有 FileIt 账户吗?
不需要。任何获得链接的人都可以提交提名,无需注册。
如何与评委分享提名?
每份提名都是保管库中的一份 PDF;你可以按类别筛选“回复”表格,并将其导出为 CSV 进行评分。
同一个人可以提交多份提名吗?
可以。系统默认允许提交多份回复,因此一个人可以提名不同的人,或提交多个类别的提名。