ما قالب نموذج الترشيح لجائزة؟
يصعب تقييم الترشيحات التي تصل عبر البريد الإلكتروني بعدل: بعضها سطر واحد، وبعضها الآخر أربع صفحات بلا فكرة واضحة. يطرح هذا القالب على كل مُرشِّح الأسئلة نفسها — الفئة، وهوية المرشح، وملخصًا من جملة واحدة، وإنجازاته، وأثر تلك الإنجازات، وما يميّزه — ليحصل فريق التقييم على معلومات قابلة للمقارنة لكل ترشيح.
يعمل النموذج للترشيح الذاتي ولترشيح شخص آخر. عند ترشيح شخص آخر، يُطلب توضيح علاقتك به وما إذا كان يعلم بأمر الترشيح؛ وعند اختيار فريق، يُطلب تحديد عدد أفراده. ويمكن للمُرشِّحين أيضًا تقييم المرشح وفق خمسة معايير في جدول، وإرفاق ما يصل إلى خمسة ملفات من الأدلة الداعمة، وذكر داعم ثانٍ.
يُحفظ كل ترشيح بصيغة PDF في خزنتك على FileIt مع إرفاق أدلته، ليكون جاهزًا لمشاركته مع لجنة التحكيم أو تصنيفه حسب الفئة.
- مناسب لـ
- برامج الجوائز، والهيئات المهنية، والمجالس، والمدارس، والشركات التي تنظم جوائز تقديرية
- يُعبّئه
- مُرشِّح، أو المرشح نفسه في حالة الترشيح الذاتي
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 15 دقيقة
- يتضمن
- فئة الجائزة، ومرشحًا فردًا أو فريقًا أو مؤسسة، والإنجازات والأثر، وجدول المعايير، ورفع الأدلة
من يستخدم نموذج الترشيح لجائزة؟
- حفل جوائز سنوي في قطاع مهني يضم عدة فئات
- جوائز أبطال المجتمع التي تنظمها بلدة أو مجلس
- جوائز متطوع العام لجمعية خيرية أو نادٍ
- جوائز إنجازات الطلاب في مدرسة أو جامعة
- جوائز التميز الداخلية في شركة والمفتوحة لجميع الموظفين
- جائزة إنجاز مدى الحياة لجمعية مهنية
أسئلة نموذج الترشيح لجائزة هذا
28 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة, التقييمات.
1 نبذة عنك
- من ترشّح؟* شخصًا آخر · نفسي أو مؤسستي
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- علاقتك بالمرشَّح لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مؤسستك
2 المرشَّح
- فئة الجائزة* شخصية متميزة · فريق العام · متطوع العام · إنجاز شاب · الابتكار · الأثر المجتمعي · الإنجاز مدى الحياة · شركة العام
- المرشَّح هو* فرد · فريق أو مجموعة · مؤسسة أو شركة
- اسم المرشَّح*
- دوره أو مسماه الوظيفي لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مؤسسته لا يُطرح إلا عند انطباقه
- عدد أفراد الفريق لا يُطرح إلا عند انطباقه
- البريد الإلكتروني للمرشَّح
- هاتف المرشَّح
- البلدة أو المنطقة
- هل يعلم المرشَّح أنك ترشحه؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 لماذا يستحق التقدير
- الترشيح في جملة واحدة*
- الإنجازات الرئيسية*
- الأثر والنتائج*
- ما الذي يميزه؟
- إلى أي مدى يستوفي المرشَّح كل معيار؟ استثنائي · قوي · جيد · لا ينطبق
4 الأدلة والموافقة
- الأدلة الداعمة
- الروابط
- شخص داعم آخر يمكننا التواصل معه
- البريد الإلكتروني للشخص الداعم لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل سبق أن فاز المرشَّح بهذه الجائزة؟
- النشر
- الإقرار*
نموذج الترشيح لجائزة، صفحةً صفحةً
1 عن المرشِّح
يحدد المُرشِّح أولًا ما إذا كان يرشّح شخصًا آخر أم نفسه، ثم يذكر اسمه وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه. ويؤدي ترشيح شخص آخر إلى فتح سؤال عن علاقته بالمرشح، مع وجود حقل اختياري للمؤسسة.
2 المرشَّح
يختار المُرشِّح فئة الجائزة ويحدد ما إذا كان المرشح فردًا أو فريقًا أو مؤسسة. يُطلب من الأفراد ذكر دورهم؛ ويُطلب من الأفراد والفرق ذكر المؤسسة؛ كما يُسأل أعضاء الفرق عن عدد أفرادها. يتضمن كل ترشيح اسم المرشح وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه وبلدته، بينما تسأل الترشيحات المقدمة لشخص آخر عما إذا كان المرشح يعلم بأمر ترشيحه.
3 لماذا يستحقها
هذا هو جوهر الترشيح: ملخص من جملة واحدة، والإنجازات الرئيسية، والأثر والنتائج مع ذكر الأرقام حيثما أمكن، وما يميّزه، وجدول لتقييم المرشح من «استثنائي» إلى «غير منطبق» وفق الإنجاز والقيادة والابتكار والأثر في المجتمع أو العملاء والنزاهة.
4 الأدلة والموافقة
يمكن للمُرشِّحين رفع ما يصل إلى خمسة ملفات داعمة وإضافة روابط وذكر داعم ثانٍ؛ ويؤدي إدخال اسم الداعم إلى فتح حقل بريده الإلكتروني. ويسأل النموذج عما إذا كان المرشح قد فاز من قبل، ويتيح موافقة اختيارية على النشر، وينتهي بإقرار إلزامي بصحة المعلومات وعدم وجود تضارب مصالح غير مُعلن.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل الفئات الواردة في المثال بفئات جوائزك الخاصة
- عدّل صفوف جدول المعايير لتطابق معايير التحكيم المنشورة لديك
- أزل خيار الترشيح الذاتي إذا كانت جوائزك تقبل الترشيحات من الآخرين فقط
- حدّد تاريخًا للإغلاق حتى تتوقف الترشيحات تلقائيًا عند انتهاء الموعد النهائي
- أضف عناوين البريد الإلكتروني للحكّام إلى قائمة الإشعارات
- احفظ الترشيحات في مجلد لكل سنة من سنوات الجائزة، مع إدراج اسم المرشح في عنوان المستند
نصائح لتحسين نموذج الترشيح لجائزة
- انشر معايير التحكيم إلى جانب النموذج؛ فالترشيحات المكتوبة وفق المعايير أسهل بكثير في التقييم
- اطلب أمثلة محددة في نص المساعدة — يتذكر الحكّام عبارة «جمع 4,000 دولار لبنك الطعام» أكثر من عبارة «كريم جدًا»
- صدّر جدول الردود حسب الفئة ليحصل كل حكم على الترشيحات التي يقيّمها فقط
- تواصل مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة ممن لم يعلموا بترشيحهم قبل نشر أي أسماء
- أبقِ الملخص المكوّن من جملة واحدة قصيرًا؛ فهو يصلح عنوانًا مفيدًا لإعلان القائمة المختصرة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل ترشيح بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الأدلة الداعمة، وتتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. وإذا كان خيار نسخة المستجيب مفعّلًا، يحصل المُرشِّح على ملف PDF مطابق تمامًا لما أرسله.
عند إغلاق الترشيحات، صفِّ جدول الردود حسب الفئة، وصدّره بصيغة CSV لإنشاء ورقة تقييم، ثم شارك ملفات PDF الفردية مع كل حكم.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج الترشيح لجائزة: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج الترشيح لجائزة مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms على كل حساب من حسابات FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكنك تغيير أي سؤال.
هل يمكن للأشخاص ترشيح أنفسهم؟
نعم. يسأل السؤال الأول ما إذا كان الترشيح لشخص آخر أم للمرشح نفسه. ويمكنك إزالة خيار الترشيح الذاتي إذا كانت قواعدك لا تسمح به.
هل يمكن للمُرشِّحين رفع خطابات دعم؟
نعم. يمكن إرفاق ما يصل إلى خمسة ملفات — مثل الخطابات أو التغطية الصحفية أو الصور أو التقارير — وتُحفظ مع ملف PDF الخاص بالترشيح.
هل يحتاج المُرشِّحون إلى حساب FileIt؟
لا. يمكن لأي شخص يملك الرابط إرسال ترشيح من دون إنشاء حساب.
كيف أشارك الترشيحات مع الحكّام؟
يكون كل ترشيح في ملف PDF داخل خزنتك، ويمكن تصفية جدول الردود حسب الفئة وتصديره بصيغة CSV لأغراض التقييم.
هل يمكن للشخص نفسه إرسال عدة ترشيحات؟
نعم، يُسمح بعدة ردود افتراضيًا، لذا يمكن للشخص ترشيح أشخاص مختلفين أو التقدم ضمن عدة فئات.