¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de artistas?
Crear un cartel a partir de correos y mensajes directos implica hacer a cada artista las mismas preguntas adicionales: ¿cuánto dura vuestra actuación?, ¿lleváis vuestro propio equipo de sonido?, ¿cuántas entradas necesitáis?, ¿cuáles son vuestros honorarios? Esta solicitud de artistas reúne esas preguntas en un solo formulario para que todos aporten la misma información y puedas compararlos con criterio.
El formulario se adapta a cada artista. A quienes no tienen equipo de sonido propio se les pregunta cuántas entradas y mezclas de monitores necesitan; a quienes solicitan unos honorarios fijos se les pregunta cuánto. Todos pueden subir una foto promocional y un dossier técnico o plano de escenario existente.
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con sus archivos adjuntos, para que el equipo de contratación, el técnico de sonido y quien redacta el programa trabajen con el mismo registro.
- Ideal para
- Festivales, locales, noches de micrófono abierto, mercados y eventos comunitarios que contratan artistas
- Lo completa
- El artista o su representante
- Tiempo para completarlo
- Unos 10 minutos
- Incluye
- Biografía y enlaces del artista, preferencias de franja, preguntas sobre necesidades técnicas, honorarios y gastos, consentimiento para grabaciones
¿Quién usa un formulario de solicitud de artistas?
- Un festival de verano que abre una convocatoria para bandas y artistas solistas
- Un pub o una cafetería que prepara un calendario mensual de música en directo
- Una feria comunitaria que busca artistas infantiles y espectáculos para familias
- Una agencia de eventos corporativos que crea una cartera de DJ y bandas
- Una noche de micrófono abierto o comedia que acepta inscripciones para próximas fechas
- Un mercado callejero o programa de actuaciones en la calle que asigna espacios a artistas
Preguntas de este formulario de solicitud de artistas
36 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre la propuesta
- Nombre de la propuesta o banda*
- Nombre de la persona de contacto*
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- ¿Dónde tienes tu base?
- Número de artistas*
- Tipo de propuesta* Músico solista · Dúo o banda · DJ · Coro o conjunto · Danza · Comedia · Magia o variedades · Animación infantil
- Género o estilo
- Breve biografía*
- Enlaces a tu trabajo*
- Foto promocional
2 Tu actuación
- ¿En qué franjas podrías actuar?* Durante el día · A primera hora de la tarde-noche · Como cabeza de cartel o a última hora · Zona infantil o familiar · Escenario acústico o tranquilo
- Duración preferida de la actuación* 15 minutos · 30 minutos · 45 minutos · 60 minutos · 90 minutos o más
- Tiempo necesario para el montaje (minutos)
- ¿Tu contenido es apto para todas las edades?* Sí, apto para toda la familia · En su mayor parte; incluye lenguaje malsonante · No, solo para adultos
- ¿Temas propios o versiones? Principalmente temas propios · Principalmente versiones · Una mezcla
- ¿Has actuado antes en este evento?
- Actuaciones recientes
3 Ficha técnica
- ¿Traerás tu propio equipo de PA o sistema de sonido?*
- ¿Cuántas entradas de micrófono e instrumentos necesitas? solo se pregunta cuando corresponde
- Mezclas de monitor necesarias solo se pregunta cuando corresponde
- Equipo de escenario que necesitarías que proporcionáramos Batería · Amplificador de bajo · Amplificador de guitarra · Teclado y soporte · Cajas de inyección DI · Sillas o taburetes
- Electricidad necesaria en el escenario
- Espacio mínimo del escenario
- ¿Traerás tu propio técnico de sonido?
- Ficha técnica o plano del escenario
- Necesidades de alojamiento o acceso
4 Honorarios y disponibilidad
- Fechas en las que estás disponible*
- ¿Cómo te gustaría cobrar?* Una cantidad fija · Solo gastos · Actuación gratuita / a cambio de promoción · Abierto a negociación
- Tus honorarios* solo se pregunta cuando corresponde
- Gastos de viaje o alojamiento
- ¿Puedes emitir una factura?
- ¿Tienes un seguro de responsabilidad civil?
- ¿Te gustaría vender productos de merchandising?
- Grabación
- Declaración*
El formulario solicitud de artistas, página por página
1 Sobre el espectáculo
Los solicitantes indican el nombre del espectáculo o la banda, el nombre de contacto, su correo y teléfono, dónde tienen su sede y el número de artistas. Eligen un tipo de espectáculo —músico solista, dúo o banda, DJ, coro, danza, comedia, magia, artista infantil u Otro—, añaden un género, una biografía breve de unas 80 palabras, enlaces obligatorios a su trabajo y una foto promocional opcional.
2 Tu actuación
Esta página pregunta en qué franjas podrían actuar (durante el día, primera hora de la tarde-noche, actuación principal, zona familiar o escenario tranquilo), cuál es la duración y el tiempo de preparación preferidos, si su repertorio es apto para todas las edades, si interpretan temas propios o versiones, si han actuado antes en el evento y una lista de actuaciones recientes.
3 Necesidades técnicas
Los artistas indican si llevarán su propio equipo de sonido. Si no, se les pregunta cuántas entradas y mezclas de monitores necesitan. Una lista de comprobación cubre el equipo de escenario que necesitarían que se proporcionase, seguida de la alimentación eléctrica del escenario, el espacio mínimo, si llevan su propio técnico de sonido, una opción para subir un dossier técnico o plano de escenario existente y un campo para necesidades de hospitalidad o acceso.
4 Honorarios y disponibilidad
Los solicitantes indican las fechas disponibles y eligen cómo quieren cobrar: honorarios fijos, solo gastos, actuación gratuita o abierto a negociación. Al elegir honorarios fijos se abre un importe obligatorio. Pueden añadir los gastos de desplazamiento, indicar si pueden emitir facturas, si tienen un seguro de responsabilidad civil o si quieren vender productos, y marcar un consentimiento opcional para grabaciones y una declaración obligatoria.
Personaliza la plantilla
- Cambia el nombre de las opciones de franja por el de tus escenarios o franjas horarias reales
- Cambia la moneda de las preguntas sobre honorarios y desplazamientos
- Elimina las preguntas sobre honorarios si todas las actuaciones son sin remuneración y explícalo en el texto de presentación
- Añade una pregunta sobre la fecha concreta del evento si organizas una serie de noches
- Establece una fecha de cierre para que la convocatoria de artistas termine automáticamente
- Añade el correo de tu técnico de sonido a la lista de notificaciones para que vea cada dossier técnico
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de artistas
- Pide un vídeo en directo en lugar de una grabación de estudio cuando puedas: te dirá mucho más sobre cómo funcionará un artista esa noche
- Explica claramente tu política de honorarios en el texto de presentación para que los artistas no se lleven sorpresas después
- Comparte las respuestas sobre necesidades técnicas con tu técnico de sonido antes de confirmar el orden de actuaciones, no el mismo día
- Mantén la pregunta sobre todas las edades incluso en eventos para adultos: es importante para las franjas diurnas y familiares
- Responde también a quienes no hayan sido seleccionados: la copia de su solicitud por correo facilita consultar lo que enviaron
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando un artista envía una solicitud, FileIt la guarda como PDF en la carpeta de bóveda que elijas, con la foto promocional y el dossier técnico adjuntos, y te avisa por correo electrónico. El artista recibe su propia copia si has activado esa opción.
Desde la tabla de respuestas puedes filtrar por tipo de espectáculo, franja u tipo de honorarios, y exportar a CSV para crear una lista de finalistas, un orden de actuaciones o un calendario técnico para el equipo de sonido.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de artistas: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de solicitud de artistas?
Sí. Forma parte de la aplicación Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿Necesitan los artistas una cuenta para solicitar actuar?
No. Abren tu enlace público o un enlace personal enviado por correo y solicitan actuar sin registrarse.
¿Pueden los artistas subir un plano de escenario o un dossier técnico?
Sí. Hay una opción para subir un dossier técnico o plano de escenario existente y otra independiente para las fotos promocionales. Los archivos se adjuntan al PDF de la solicitud en tu bóveda.
¿Puedo pagar a los artistas a través del formulario?
No, los formularios de FileIt no gestionan pagos. El formulario registra los honorarios que solicitan para que puedas acordar las condiciones y pagarles por separado.
¿Puedo usarlo para una noche habitual de micrófono abierto?
Sí. Deja el formulario abierto y permite varias respuestas; añade una pregunta para que cada artista indique la fecha en la que quiere actuar.
¿Quién ve las solicitudes?
Solo tú y las personas que añadas a los correos de notificación. Cada solicitud se guarda en tu propia bóveda.