الفعاليات والمجتمع 36 أسئلة 4 صفحات يستغرق تعبئته نحو 12 دقيقة

قالب طلب تقديم للفنانين

اجمع طلبات الموسيقيين والفرق ومنسقي الموسيقى والفنانين الترفيهيين مع كل ما يحتاجه منظّم الحفل: العرض والروابط والمتطلبات والأجر.

طلب تقديم للفنانين
جرّبه — هكذا يراه المستخدمون. لا يُرسل أو يُحفظ أي شيء تكتبه.
استخدم هذا القالب يمكن تغيير كل سؤال وخيار وقاعدة في المصمم.

ما قالب نموذج طلب تقديم للفنانين؟

يعني إعداد قائمة المشاركين من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل المباشرة طرح أسئلة المتابعة نفسها على كل فنان: ما مدة العرض؟ هل تحضرون نظام الصوت الخاص بكم؟ كم عدد مداخل الصوت؟ وما أجركم؟ يضع طلب التقديم هذا كل تلك الأسئلة في نموذج واحد، بحيث يقدّم كل فنان المعلومات نفسها، ويمكنك مقارنتهم بعدل.

يتكيف النموذج مع كل عرض. يُسأل الفنانون الذين لا يملكون نظام الصوت الخاص بهم عن عدد مداخل الصوت ومزائج المراقبة التي يحتاجون إليها، بينما يُسأل الفنانون الذين يطلبون أجراً محدداً عن قيمته. ويمكن للجميع تحميل صورة صحفية ومخطط تقني أو مخطط مسرحي موجود.

يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق الملفات المحمّلة به، بحيث يعمل فريق الحجز ومهندس الصوت ومن يكتب البرنامج جميعاً انطلاقاً من السجل نفسه.

مناسب لـ
المهرجانات والأماكن وأمسيات الميكروفون المفتوح والأسواق والفعاليات المجتمعية التي تحجز فنانين
يملؤه
الفنان أو مدير أعماله
الوقت اللازم لإكماله
نحو 10 دقائق
يتضمن
نبذة عن العرض وروابطه، وتفضيلات المواعيد، وأسئلة المتطلبات التقنية، والأجر والمصاريف، والموافقة على التسجيل

من يستخدم نموذج طلب تقديم للفنانين؟

  • مهرجان صيفي يفتح باب التقديم للفرق والفنانين المنفردين
  • حانة أو مقهى يُعدّ جدولاً شهرياً للموسيقى الحية
  • فعالية مجتمعية تبحث عن فنانين ترفيهيين للأطفال وعروض عائلية
  • وكالة فعاليات للشركات تنشئ قائمة بمنسقي الموسيقى والفرق
  • أمسية ميكروفون مفتوح أو أمسية كوميدية تستقبل التسجيلات لمواعيد مقبلة
  • سوق شارع أو برنامج للعزف في الشوارع يوزّع أماكن الأداء على الفنانين

أسئلة نموذج طلب تقديم للفنانين هذا

36 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.

1 نبذة عن الفقرة

  • اسم الفقرة أو الفرقة*
  • اسم جهة الاتصال*
  • البريد الإلكتروني*
  • الهاتف*
  • أين تقيمون؟
  • عدد المؤدين*
  • نوع الفقرة* موسيقي منفرد · ثنائي أو فرقة · منسق موسيقى · جوقة أو مجموعة موسيقية · رقص · كوميديا · سحر أو عروض متنوعة · ترفيه للأطفال
  • النوع أو الأسلوب
  • نبذة قصيرة*
  • روابط إلى أعمالكم*
  • صورة صحفية

2 أداؤكم

  • ما الفترات التي يمكنكم الأداء خلالها؟* خلال النهار · في بداية المساء · الفقرة الرئيسية أو وقت متأخر · منطقة الأطفال أو العائلات · مسرح صوتي أو هادئ
  • المدة المفضلة للعرض* 15 دقيقة · 30 دقيقة · 45 دقيقة · 60 دقيقة · 90 دقيقة أو أكثر
  • وقت التجهيز المطلوب (بالدقائق)
  • هل موادكم مناسبة لجميع الأعمار؟* نعم، مناسبة للعائلات · في الغالب — تتضمن بعض الألفاظ النابية · لا، للبالغين فقط
  • أعمال أصلية أم مقطوعات معاد أداؤها؟ معظمها أعمال أصلية · معظمها مقطوعات معاد أداؤها · مزيج من الاثنين
  • هل سبق لكم الأداء في هذه الفعالية؟
  • العروض الأخيرة

3 المتطلبات الفنية

  • هل ستحضرون نظام الصوت الخاص بكم؟*
  • كم عدد مداخل الميكروفونات والآلات الموسيقية التي تحتاجون إليها؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
  • عدد مزيجات المراقبة المطلوبة لا يُطرح إلا عند انطباقه
  • المعدات الموسيقية التي تحتاجون منا توفيرها طقم طبول · مضخم صوت للغيتار bass · مضخم صوت للغيتار · لوحة مفاتيح وحامل · صناديق DI · كراسٍ أو مقاعد مرتفعة
  • الطاقة الكهربائية المطلوبة على المسرح
  • الحد الأدنى لمساحة المسرح
  • هل ستحضرون مهندس الصوت الخاص بكم؟
  • المتطلبات الفنية أو مخطط المسرح
  • احتياجات الضيافة أو الوصول

4 الأجور والتوافر

  • التواريخ التي تتاحون فيها*
  • كيف تودون أن يتم الدفع لكم؟* أجر محدد · المصاريف فقط · مجانًا / فرصة للتعريف · منفتحون على النقاش
  • أجركم* لا يُطرح إلا عند انطباقه
  • تكاليف السفر أو الإقامة
  • هل يمكنكم تقديم فاتورة؟
  • هل لديكم تأمين للمسؤولية المدنية تجاه الجمهور؟
  • هل تودون بيع منتجات ترويجية؟
  • التسجيل
  • إقرار*

نموذج طلب تقديم للفنانين، صفحةً صفحةً

1 حول العرض

يقدّم المت 신청ون اسم العرض أو الفرقة، واسم جهة الاتصال، والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف، ومكان إقامتهم، وعدد الفنانين المشاركين. ويختارون نوع العرض — موسيقي منفرد، أو ثنائي أو فرقة، أو منسق موسيقى، أو جوقة، أو رقص، أو كوميديا، أو عروض سحرية، أو فنان ترفيهي للأطفال، أو غير ذلك — ويضيفون النوع الموسيقي، ونبذة قصيرة من نحو 80 كلمة، وروابط إلزامية لأعمالهم، وصورة صحفية اختيارية.

2 أداؤك

تسأل هذه الصفحة عن المواعيد التي يمكنهم الأداء فيها (نهاري، أو بداية المساء، أو العرض الرئيسي، أو منطقة العائلات، أو مسرح هادئ)، ومدة العرض المفضلة ووقت التجهيز، وما إذا كان محتواهم مناسباً لجميع الأعمار، وما إذا كانوا يؤدون أعمالاً أصلية أو أغاني معاد أداؤها، وما إذا كانوا قد شاركوا في الفعالية من قبل، وقائمة بالعروض الأخيرة.

3 المتطلبات التقنية

يذكر الفنانون ما إذا كانوا سيحضرون نظام الصوت الخاص بهم. وإذا لم يفعلوا، يُسألون عن عدد مداخل الصوت ومزائج المراقبة التي يحتاجون إليها. وتغطي قائمة التحقق المعدات الخلفية التي يحتاجون إلى توفيرها، ثم طاقة المسرح، والحد الأدنى لمساحة المسرح، وما إذا كانوا سيحضرون مهندس الصوت الخاص بهم، وخانة لتحميل متطلبات تقنية أو مخطط مسرحي موجود، وخانة لاحتياجات الضيافة أو الوصول.

4 الأجور والتوافر

يذكر المتقدمون التواريخ المتاحة ويختارون طريقة الدفع المفضلة لديهم: أجر محدد، أو المصاريف فقط، أو موعد مجاني، أو قابل للتفاوض. ويؤدي اختيار أجر محدد إلى فتح خانة إلزامية لقيمة الأجر. ويمكنهم إضافة تكاليف السفر، وذكر ما إذا كانوا يستطيعون إصدار فاتورة، أو يملكون تأمين مسؤولية، أو يرغبون في بيع المنتجات، وتحديد موافقة اختيارية على التسجيل وإقرار إلزامي.

خصّص القالب كما تريد

  • أعد تسمية خيارات المواعيد لتطابق مسارحك أو فتراتك الزمنية الفعلية
  • غيّر العملة في أسئلة الأجر والسفر
  • أزل أسئلة الأجر إذا كانت كل المواعيد غير مدفوعة، واذكر ذلك بدلاً منها في النص التعريفي
  • أضف سؤالاً عن تاريخ الفعالية المحدد إذا كنت تنظم سلسلة من الأمسيات
  • حدّد تاريخ إغلاق لينتهي استقبال طلبات الفنانين تلقائياً
  • أضف بريد مهندس الصوت إلى قائمة الإشعارات حتى يطّلع على كل متطلبات تقنية

نصائح لتحسين نموذج طلب تقديم للفنانين

  • اطلب فيديو لأداء حي بدلاً من تسجيل استوديو متى أمكن — فهو يوضح لك أكثر بكثير كيف سيكون أداء الفنان في الأمسية
  • كن واضحاً بشأن سياسة الأجور في النص التعريفي حتى لا تتفاجأ الفرق لاحقاً
  • شارك إجابات المتطلبات التقنية مع مهندس الصوت قبل تأكيد ترتيب العروض، لا في يوم الفعالية
  • أبقِ سؤال جميع الأعمار حتى في الفعاليات المخصصة للبالغين؛ فهو مهم للمواعيد النهارية والعائلية
  • أجب المتقدمين غير المقبولين أيضاً — إذ تجعل نسخة طلبهم عبر البريد الإلكتروني الرجوع إلى ما أرسلوه أمراً سهلاً

تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك

عندما يتقدم أحد الفنانين، يحفظ FileIt الطلب بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي اخترته، مع إرفاق الصورة الصحفية والمتطلبات التقنية، ويرسل إليك إشعاراً عبر البريد الإلكتروني. ويحصل الفنان على نسخته الخاصة إذا فعّلت هذا الخيار.

من جدول الردود، يمكنك التصفية حسب نوع العرض أو الموعد أو نوع الأجر، والتصدير إلى CSV لإنشاء قائمة مختصرة أو ترتيب للعروض أو جدول تقني لفريق الصوت.

  1. ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
  2. شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
  3. احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
استخدم قالب طلب تقديم للفنانين — مجانًا

نموذج طلب تقديم للفنانين: الأسئلة الشائعة

هل قالب طلب التقديم للفنانين هذا مجاني؟

نعم. إنه جزء من تطبيق Forms في كل حساب من حسابات FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكن تعديل كل سؤال.

هل يحتاج الفنانون إلى حساب للتقديم؟

لا. يفتحون رابطك العام أو رابطاً شخصياً عبر البريد الإلكتروني ويتقدمون دون إنشاء حساب.

هل يستطيع الفنانون تحميل مخطط مسرحي أو متطلبات تقنية؟

نعم. يوجد حقل لتحميل متطلبات تقنية أو مخطط مسرحي موجود، وحقل منفصل للصور الصحفية. وتُرفق الملفات بملف PDF الخاص بالطلب في خزنتك.

هل يمكنني دفع أجور الفنانين من خلال النموذج؟

لا، فنماذج FileIt لا تتولى المدفوعات. يسجل النموذج الأجر الذي يطلبه الفنان حتى تتمكن من الاتفاق على الشروط ودفعه بشكل منفصل.

هل يمكنني استخدامه لأمسية ميكروفون مفتوح منتظمة؟

نعم. اترك النموذج مفتوحاً واسمح بإرسال عدة ردود، وأضف سؤالاً عن التاريخ الذي يرغب كل فنان في الأداء فيه.

من يرى الطلبات؟

أنت فقط، وأي شخص تضيفه إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات. يُحفظ كل طلب في خزنتك الخاصة.