Quel est le modèle de formulaire candidature d’artiste ?
Constituer une programmation à partir d’e-mails et de messages privés implique de poser à chaque artiste les mêmes questions complémentaires : quelle est la durée de votre set, apportez-vous votre propre sonorisation, de combien d’entrées avez-vous besoin, quel est votre cachet ? Cette candidature d’artiste regroupe ces questions dans un seul formulaire : chaque artiste fournit les mêmes informations et vous pouvez les comparer équitablement.
Le formulaire s’adapte à chaque artiste. Ceux qui n’ont pas leur propre système de sonorisation indiquent le nombre d’entrées et de retours de scène dont ils ont besoin ; ceux qui demandent un cachet fixe indiquent son montant. Tout le monde peut importer une photo de presse ainsi qu’une fiche technique ou un plan de scène existant.
Chaque candidature est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec ses fichiers joints. Ainsi, l’équipe de programmation, l’ingénieur du son et la personne chargée de rédiger le programme travaillent tous à partir du même dossier.
- Idéal pour
- Festivals, salles, scènes ouvertes, marchés et événements associatifs qui programment des artistes
- Rempli par
- L’artiste ou son manager
- Temps nécessaire
- Environ 10 minutes
- Comprend
- Biographie et liens de l’artiste, préférences de créneau, questions sur la fiche technique, cachet et frais, consentement à l’enregistrement
Qui utilise un formulaire candidature d’artiste ?
- Un festival d’été qui lance un appel à candidatures pour des groupes et des artistes solos
- Un pub ou un café qui prépare une programmation musicale mensuelle
- Une fête associative à la recherche d’artistes pour enfants et de spectacles familiaux
- Une agence événementielle d’entreprise qui constitue un réseau de DJ et de groupes
- Une scène ouverte ou une soirée d’humour qui recueille les inscriptions pour de futures dates
- Un marché de rue ou un programme de spectacles de rue qui attribue des emplacements aux artistes
Questions de ce formulaire candidature d’artiste
36 questions sur 4 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de la prestation
- Nom de la prestation ou du groupe*
- Nom de la personne à contacter*
- E-mail*
- Téléphone*
- Où êtes-vous basé(e) ?
- Nombre d’artistes*
- Type de prestation* Musicien solo · Duo ou groupe · DJ · Chœur ou ensemble · Danse · Humour · Magie ou spectacle de variétés · Artiste pour enfants
- Genre ou style
- Courte biographie*
- Liens vers votre travail*
- Photo de presse
2 Votre prestation
- Sur quels créneaux pourriez-vous jouer ?* En journée · En début de soirée · Tête d’affiche ou tard en soirée · Espace enfants ou familles · Scène acoustique ou calme
- Durée de prestation souhaitée* 15 minutes · 30 minutes · 45 minutes · 60 minutes · 90 minutes ou plus
- Temps d’installation nécessaire (minutes)
- Votre répertoire convient-il à tous les âges ?* Oui, adapté à toute la famille · En grande partie — quelques propos grossiers · Non, réservé aux adultes
- Compositions originales ou reprises ? Principalement des compositions originales · Principalement des reprises · Un mélange des deux
- Avez-vous déjà participé à cet événement ?
- Prestations récentes
3 Fiche technique
- Apporterez-vous votre propre sonorisation ?*
- De combien d’entrées pour microphones et instruments avez-vous besoin ? affichée uniquement si applicable
- Nombre de retours nécessaires affichée uniquement si applicable
- Matériel de scène que vous souhaitez que nous fournissions Batterie · Amplificateur de basse · Amplificateur de guitare · Clavier et pied · Boîtiers de direct · Chaises ou tabourets
- Alimentation électrique nécessaire sur scène
- Espace scénique minimal
- Venez-vous avec votre propre ingénieur du son ?
- Fiche technique ou plan de scène
- Besoins en matière d’accueil ou d’accès
4 Cachet et disponibilités
- Dates auxquelles vous êtes disponible*
- Comment souhaitez-vous être rémunéré(e) ?* Un cachet fixe · Frais uniquement · Prestation gratuite / visibilité · Ouvert(e) à la discussion
- Votre cachet* affichée uniquement si applicable
- Frais de déplacement ou d’hébergement
- Pouvez-vous fournir une facture ?
- Avez-vous une assurance responsabilité civile ?
- Souhaitez-vous vendre des produits dérivés ?
- Enregistrement
- Déclaration*
Le formulaire candidature d’artiste, page par page
1 À propos du spectacle
Les candidats indiquent le nom du spectacle ou du groupe, un nom de contact, une adresse e-mail et un numéro de téléphone, leur lieu d’implantation et le nombre d’artistes. Ils choisissent un type de spectacle — musicien solo, duo ou groupe, DJ, chorale, danse, humour, magie ou spectacle pour enfants, ou Autre — ajoutent un genre, une courte biographie d’environ 80 mots, les liens obligatoires vers leurs travaux et une photo de presse facultative.
2 Votre prestation
Cette page leur demande quels créneaux ils pourraient assurer (journée, début de soirée, tête d’affiche, espace familial ou scène calme), la durée de set et le temps d’installation souhaités, si leur contenu convient à tous les âges, s’ils jouent leurs propres compositions ou des reprises, s’ils ont déjà participé à l’événement et une liste de leurs prestations récentes.
3 Fiche technique
Les artistes indiquent s’ils apporteront leur propre sonorisation. Dans le cas contraire, ils précisent le nombre d’entrées et de retours de scène nécessaires. Une liste à cocher couvre le matériel de backline à fournir, puis l’alimentation électrique de la scène, l’espace scénique minimal, la présence de leur propre ingénieur du son, l’importation d’une fiche technique ou d’un plan de scène existant et un champ consacré aux besoins en matière d’accueil ou d’accès.
4 Cachet et disponibilités
Les candidats indiquent les dates disponibles et choisissent le mode de rémunération souhaité : cachet fixe, frais uniquement, créneau bénévole ou à discuter. Le choix d’un cachet fixe ouvre un champ obligatoire pour son montant. Ils peuvent ajouter les frais de déplacement, préciser s’ils peuvent facturer, s’ils disposent d’une assurance responsabilité civile ou s’ils souhaitent vendre des produits dérivés, puis cocher un consentement facultatif à l’enregistrement ainsi qu’une déclaration obligatoire.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les options de créneau par les noms de vos scènes ou vos tranches horaires
- Modifiez la devise utilisée dans les questions sur le cachet et les déplacements
- Supprimez les questions sur le cachet si tous les créneaux sont bénévoles, et précisez-le plutôt dans le texte d’introduction
- Ajoutez une question sur la date précise de l’événement si vous organisez une série de soirées
- Définissez une date de clôture afin que l’appel à candidatures se termine automatiquement
- Ajoutez l’adresse e-mail de votre ingénieur du son à la liste de notification afin qu’il voie chaque fiche technique
Conseils pour un meilleur formulaire candidature d’artiste
- Demandez si possible une vidéo en direct plutôt qu’un enregistrement en studio : elle vous en dira bien davantage sur la réaction du public le soir de la prestation
- Présentez clairement votre politique de rémunération dans le texte d’introduction afin d’éviter toute mauvaise surprise aux artistes
- Transmettez les réponses de la fiche technique à votre ingénieur du son avant de confirmer l’ordre de passage, et non le jour même
- Conservez la question sur l’adaptation à tous les âges, même pour les événements réservés aux adultes : elle est importante pour les créneaux de journée et les espaces familiaux
- Répondez également aux candidats non retenus : la copie de leur candidature par e-mail permet de retrouver facilement les informations qu’ils ont envoyées
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsqu’un artiste dépose sa candidature, FileIt l’enregistre au format PDF dans le dossier de coffre-fort de votre choix, avec la photo de presse et la fiche technique en pièces jointes, puis vous en informe par e-mail. L’artiste reçoit également sa propre copie si vous avez activé cette option.
Depuis le tableau des réponses, vous pouvez filtrer par type de spectacle, créneau ou type de rémunération, puis exporter les données au format CSV pour établir une présélection, un ordre de passage ou un planning technique pour l’équipe son.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Candidature d’artiste : questions fréquentes
Ce modèle de candidature d’artiste est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie de l’application Forms, disponible dans tous les comptes FileIt, y compris l’offre gratuite, et chaque question peut être modifiée.
Les artistes doivent-ils avoir un compte pour déposer leur candidature ?
Non. Ils ouvrent votre lien public ou un lien personnel envoyé par e-mail et déposent leur candidature sans s’inscrire.
Les artistes peuvent-ils importer un plan de scène ou une fiche technique ?
Oui. Un champ permet d’importer une fiche technique ou un plan de scène existant, et un autre est réservé aux photos de presse. Les fichiers sont joints au PDF de candidature dans votre coffre-fort.
Puis-je payer les artistes via le formulaire ?
Non, les formulaires FileIt ne gèrent pas les paiements. Le formulaire enregistre le cachet demandé afin que vous puissiez convenir des conditions et les payer séparément.
Puis-je l’utiliser pour une scène ouverte récurrente ?
Oui. Laissez le formulaire ouvert et autorisez plusieurs réponses, puis ajoutez une question pour connaître la date à laquelle chaque artiste souhaite se produire.
Qui voit les candidatures ?
Vous seul, ainsi que les personnes que vous ajoutez aux e-mails de notification. Chaque candidature est enregistrée dans votre propre coffre-fort.