Quel est le modèle de formulaire mise à jour des informations des anciens élèves ?
Les dossiers des anciens élèves deviennent rapidement obsolètes : ils déménagent, changent d’emploi et d’adresse e-mail. Sans coordonnées à jour, les invitations aux réunions reviennent et les anciens élèves prêts à aider les étudiants actuels n’entendent jamais parler de cette possibilité.
Ce modèle offre aux anciens élèves un espace unique pour mettre à jour leurs informations : nom et année d’obtention du diplôme, coordonnées et mode de contact souhaité, emploi et secteur d’activité, actualités à partager et autorisation éventuelle de les publier, ainsi que les activités auxquelles ils aimeraient participer, des réunions au mentorat et aux stages.
Chaque mise à jour devient un PDF dans votre coffre-fort, et le tableau des réponses fournit au service des anciens élèves une liste à jour sur laquelle travailler.
- Idéal pour
- Écoles, établissements d’enseignement supérieur, universités et associations d’anciens élèves
- Rempli par
- Anciens élèves
- Temps nécessaire
- Environ 3 à 5 minutes
- Comprend
- Préférences de contact, actualités professionnelles avec envoi de photo, centres d’intérêt et inscription facultative à l’annuaire
Qui utilise un formulaire mise à jour des informations des anciens élèves ?
- Mise à jour annuelle des informations des anciens élèves
- Collecte d’actualités de promotion pour la newsletter des anciens élèves
- Recrutement de mentors parmi les anciens élèves pour les étudiants actuels
- Recherche d’anciens élèves pour intervenir sur les métiers ou accueillir des stagiaires
- Organisation de réunions par année d’obtention du diplôme
- Création d’un annuaire d’anciens élèves sur inscription volontaire
Questions de ce formulaire mise à jour des informations des anciens élèves
23 questions sur 4 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Nom complet*
- Nom pendant vos études (si différent)
- Année d’obtention du diplôme ou de départ*
- Formation, maison ou diplôme
2 Coordonnées
- E-mail*
- Téléphone
- Adresse postale
- LinkedIn ou site web
- Comment pouvons-nous vous contacter ?* E-mail · Courrier · Téléphone · SMS
- Envoyez-moi la lettre d’information des anciens élèves
3 Carrière et actualités
- Employeur ou organisme
- Intitulé du poste
- Secteur d’activité Éducation · Santé · Technologies · Finance · Droit · Secteur public · Organisation à but non lucratif · Arts créatifs et médias · Ingénierie · Commerce et conseil · Sciences et recherche · Autre
- Ville et pays
- Des nouvelles à partager ? Nouvel emploi ou promotion · Poursuite d’études · Distinction ou honneur · Mariage ou union · Naissance · Création d’entreprise · Publication · Départ à la retraite
- Dites-nous-en plus affichée uniquement si applicable
- Pouvons-nous faire figurer vos nouvelles dans les communications destinées aux anciens élèves ? affichée uniquement si applicable
- Une photo pour accompagner ces nouvelles affichée uniquement si applicable
4 Continuer à s’impliquer
- Je souhaiterais participer à Réunions et événements · Accompagnement des étudiants actuels · Interventions sur les métiers · Proposition de stages ou d’expériences professionnelles · Bénévolat · Soutien à la collecte de fonds · Un groupe régional d’anciens élèves
- Sur quels sujets pourriez-vous assurer un mentorat ? affichée uniquement si applicable
- Aideriez-vous à organiser une réunion pour votre promotion ?
- M’inclure dans l’annuaire des anciens élèves (visible par les autres anciens élèves)*
- Vos informations*
Le formulaire mise à jour des informations des anciens élèves, page par page
1 À propos de vous
Les anciens élèves indiquent leur nom complet et leur année d’obtention du diplôme, ainsi que, facultativement, le nom utilisé pendant leurs études et leur programme, leur maison ou leur diplôme.
2 Coordonnées
L’adresse e-mail est obligatoire. Le téléphone, l’adresse postale et le profil LinkedIn ou le site web sont facultatifs. Une liste de choix obligatoire indique comment ils peuvent être contactés — par e-mail, courrier, téléphone ou SMS — et une question oui/non porte sur la newsletter.
3 Carrière et actualités
Les champs facultatifs portent sur l’employeur, l’intitulé du poste, le secteur d’activité et le lieu. Une liste de choix invite à partager une actualité : nouvel emploi, études complémentaires, récompense, mariage, naissance, nouvelle entreprise, publication, retraite ou autre événement. La sélection d’une actualité ouvre un champ permettant d’en préciser les détails et une question sur sa publication dans les communications destinées aux anciens élèves, ce qui permet ensuite d’envoyer une photo.
4 Rester impliqué
Une liste de choix recueille l’intérêt pour les réunions, le mentorat, les interventions sur les métiers, les stages, le bénévolat, la collecte de fonds ou un groupe régional. Le choix du mentorat demande dans quel domaine la personne pourrait accompagner les étudiants. Les anciens élèves indiquent s’ils accepteraient d’aider à organiser une réunion et s’ils souhaitent figurer dans l’annuaire, puis autorisent le service des anciens élèves à conserver leurs informations et à les contacter selon les modes choisis.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez vos groupes d’anciens élèves ou vos antennes régionales
- Remplacez la liste des secteurs d’activité par une liste adaptée à vos anciens élèves
- Ajoutez un lien vers le formulaire dans votre newsletter et vos invitations aux réunions
- Classez les mises à jour dans un dossier par année d’obtention du diplôme
- Ajoutez une question sur les préférences de don si vous organisez une campagne de collecte de fonds
- Supprimez la question sur l’annuaire si vous n’en publiez pas
Conseils pour un meilleur formulaire mise à jour des informations des anciens élèves
- Demandez une mise à jour une fois par an, pas plus souvent
- Respectez les préférences de contact : utilisez uniquement les canaux choisis par les anciens élèves
- Donnez rapidement suite aux propositions de mentorat
- Demandez l’autorisation avant de publier une actualité, comme le fait le formulaire
- Facilitez la suppression des informations lorsque les anciens élèves le demandent
- Partagez les propositions de mentorat avec le service d’orientation professionnelle
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsqu’une mise à jour est envoyée, FileIt l’enregistre au format PDF avec la photo éventuelle et la classe dans le dossier du coffre-fort que vous avez choisi. Le service des anciens élèves est informé et l’ancien élève peut recevoir une copie.
Les services des anciens élèves utilisent l’exportation CSV pour mettre à jour leur base de données ou leur liste de diffusion, le tableau des réponses pour identifier les mentors ou les intervenants, et les réponses sur les actualités pour préparer les nouvelles de promotion dans la prochaine newsletter.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Mise à jour des informations des anciens élèves : questions fréquentes
Ce modèle de mise à jour des informations des anciens élèves est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms avec chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite.
Les anciens élèves peuvent-ils partager une actualité avec une photo ?
Oui. S’ils partagent une actualité et acceptent sa publication, ils peuvent envoyer une photo.
Le formulaire enregistre-t-il les préférences de contact ?
Oui. Les anciens élèves choisissent l’e-mail, le courrier, le téléphone ou les SMS, ainsi que leur souhait de recevoir la newsletter.
Puis-je trouver des anciens élèves prêts à devenir mentors ?
Oui. Filtrez le tableau des réponses ou l’exportation CSV selon l’intérêt pour le mentorat, puis consultez les domaines dans lesquels ils peuvent accompagner les étudiants.
Les anciens élèves ont-ils besoin d’un compte FileIt ?
Non. Ils mettent à jour leurs informations à partir d’un lien, sans compte.
Les anciens élèves peuvent-ils mettre à jour leurs informations plusieurs fois ?
Oui. Plusieurs réponses sont autorisées par défaut ; ils peuvent donc envoyer une nouvelle mise à jour dès qu’une information change.