¿Qué es la plantilla del formulario de actualizar datos de exalumnos?
Los datos de los exalumnos se quedan desactualizados rápidamente: se mudan, cambian de trabajo y de dirección de correo electrónico. Sin datos actuales, las invitaciones a reuniones se devuelven y los exalumnos dispuestos a ayudar a los estudiantes actuales nunca se enteran de que pueden hacerlo.
Esta plantilla ofrece a los antiguos estudiantes un único lugar para actualizar sus datos: nombre y año de graduación, información de contacto y cómo prefieren que les contacten, trabajo y sector, novedades que quieran compartir y si se pueden publicar, además de aquello en lo que les gustaría participar, desde reuniones hasta mentoría y experiencia laboral.
Cada actualización se convierte en un PDF en tu bóveda, y la tabla de respuestas ofrece a la oficina de exalumnos una lista actualizada con la que trabajar.
- Ideal para
- Escuelas, centros de educación superior, universidades y asociaciones de exalumnos
- Lo rellenan
- Antiguos estudiantes
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 3–5 minutos
- Incluye
- Preferencias de contacto, novedades profesionales con carga de fotos, intereses de participación y opción de inclusión en el directorio
¿Quién usa un formulario de actualizar datos de exalumnos?
- Actualización anual de los datos de exalumnos
- Recopilación de noticias de promociones para el boletín de exalumnos
- Captación de mentores exalumnos para estudiantes actuales
- Búsqueda de exalumnos para dar charlas profesionales o acoger a estudiantes en prácticas
- Organización de reuniones por año de graduación
- Creación de un directorio de exalumnos con inclusión voluntaria
Preguntas de este formulario de actualizar datos de exalumnos
23 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Nombre completo*
- Nombre durante tus estudios (si es diferente)
- Año en que te graduaste o terminaste tus estudios*
- Programa, casa o título
2 Datos de contacto
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Dirección postal
- LinkedIn o sitio web
- ¿Cómo podemos contactarte?* Correo electrónico · Correo postal · Teléfono · Mensaje de texto
- Envíenme el boletín de antiguos alumnos
3 Carrera y novedades
- Empresa u organización
- Puesto de trabajo
- Sector Educación · Salud · Tecnología · Finanzas · Derecho · Sector público · Organización sin ánimo de lucro · Artes creativas y medios de comunicación · Ingeniería · Empresas y consultoría · Ciencia e investigación · Otro
- Ciudad y país
- ¿Tienes alguna novedad que compartir? Nuevo trabajo o ascenso · Estudios posteriores · Premio o distinción · Matrimonio o pareja · Nuevo bebé · He creado una empresa · Trabajo publicado · Jubilación
- Cuéntanos más solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Podemos incluir tus noticias en las comunicaciones para antiguos alumnos? solo se pregunta cuando corresponde
- Una foto para acompañarlas solo se pregunta cuando corresponde
4 Cómo seguir participando
- Me interesaría Reencuentros y eventos · Ser mentor de estudiantes actuales · Dar charlas sobre carreras profesionales · Ofrecer prácticas o experiencia laboral · Hacer voluntariado · Apoyar la recaudación de fondos · Un grupo regional de antiguos alumnos
- ¿Sobre qué podrías ser mentor? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Ayudarías a organizar un reencuentro de tu promoción?
- Inclúyanme en el directorio de antiguos alumnos (visible para otros antiguos alumnos)*
- Tus datos*
El formulario actualizar datos de exalumnos, página por página
1 Sobre ti
Los exalumnos indican su nombre completo y año de graduación, además de un nombre opcional utilizado durante sus estudios y su programa, casa o titulación.
2 Datos de contacto
El correo electrónico es obligatorio, mientras que el teléfono, la dirección postal y LinkedIn o el sitio web son opcionales. Una lista de selección obligatoria registra cómo pueden contactarles: correo electrónico, correo postal, teléfono o mensaje de texto; además, una pregunta de sí/no pregunta si quieren recibir el boletín.
3 Trayectoria y novedades
Los campos opcionales incluyen empresa, puesto, sector y ubicación. Una lista de selección invita a compartir novedades: un nuevo trabajo, estudios adicionales, un premio, un matrimonio, un nuevo bebé, un nuevo negocio, un trabajo publicado, la jubilación o cualquier otra cosa. Al seleccionar cualquier novedad, se abre un cuadro para añadir más detalles y una pregunta sobre si se puede publicar en las comunicaciones para exalumnos; al aceptar, también se permite cargar una foto.
4 Seguir participando
Una lista de selección registra el interés en reuniones, mentoría, charlas profesionales, prácticas, voluntariado, recaudación de fondos o un grupo regional. Al elegir mentoría, se pregunta sobre qué temas podrían ofrecerla. Los exalumnos indican si ayudarían a organizar una reunión y si quieren aparecer en el directorio de exalumnos, y aceptan que la oficina de exalumnos conserve sus datos y les contacte por los medios que hayan elegido.
Personaliza la plantilla
- Añade tus grupos de exalumnos o delegaciones regionales
- Sustituye la lista de sectores por una que se adapte a tus exalumnos
- Incluye un enlace al formulario en tu boletín y en las invitaciones a reuniones
- Guarda las actualizaciones en una carpeta por año de graduación
- Añade una pregunta sobre preferencias de donación si tienes un programa de recaudación de fondos
- Elimina la pregunta sobre el directorio si no publicas ninguno
Consejos para mejorar tu formulario actualizar datos de exalumnos
- Pide actualizaciones una vez al año, no con más frecuencia
- Respeta las preferencias de contacto: utiliza solo los canales que hayan elegido los exalumnos
- Haz un seguimiento rápido de las ofertas de mentoría
- Pide permiso antes de publicar novedades, tal como hace el formulario
- Facilita la eliminación de los datos cuando los exalumnos lo soliciten
- Comparte las ofertas de mentoría con el personal de orientación profesional
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando se envía una actualización, FileIt la guarda como PDF junto con cualquier foto y la archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. La oficina de exalumnos recibe una notificación y el exalumno puede recibir una copia.
Las oficinas de exalumnos utilizan la exportación CSV para actualizar su base de datos o lista de correo, la tabla de respuestas para encontrar mentores o ponentes y las respuestas sobre novedades para preparar las noticias de promociones del próximo boletín.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Actualizar datos de exalumnos: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla para actualizar datos de exalumnos es gratis?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Pueden los exalumnos compartir novedades con una foto?
Sí. Si comparten una novedad y aceptan que se publique, pueden cargar una foto.
¿Registra las preferencias de contacto?
Sí. Los exalumnos eligen correo electrónico, correo postal, teléfono o mensaje de texto, y si quieren recibir el boletín.
¿Puedo encontrar exalumnos dispuestos a ofrecer mentoría?
Sí. Filtra la tabla de respuestas o la exportación CSV por el interés en ofrecer mentoría y consulta sobre qué temas pueden hacerlo.
¿Necesitan los exalumnos una cuenta de FileIt?
No. Pueden actualizar sus datos desde un enlace sin tener una cuenta.
¿Pueden los exalumnos actualizar sus datos más de una vez?
Sí. De forma predeterminada se permiten varias respuestas, por lo que pueden enviar una nueva actualización cada vez que cambie algo.