什么是 校友信息更新 表单模板？
校友记录很快就会过时——人们会搬家、换工作，也会更换电子邮箱。没有最新信息，校友聚会邀请可能无法送达，愿意帮助在校学生的校友也无法得知相关机会。
这份模板让往届学生可以在一个地方更新信息：姓名和毕业年份、联系方式及希望的联系渠道、工作和所属行业、想分享的动态及是否同意发布，以及希望参与的事项，从校友聚会到导师指导和工作体验机会。
每次更新都会以 PDF 形式保存到你的文件库中，回复表则会为校友办公室提供一份可直接使用的最新名单。
- 适用对象
- 学校、学院、大学和校友协会
- 填写人
- 往届学生
- 完成时间
- 约 3–5 分钟
- 包含内容
- 联系偏好、可上传照片的职业动态、参与意向和加入目录选项
谁会使用 校友信息更新 表单？
- 每年更新校友信息
- 收集校友通讯中的班级动态
- 为在校学生招募校友导师
- 寻找校友开展职业讲座或接收实习生
- 按毕业年份组织校友聚会
- 建立自愿加入的校友目录
此 校友信息更新 表单中的问题
共 4 页，23 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 姓名*
- 就读期间的姓名（如不同）
- 毕业或离校年份*
- 课程、宿舍或学位
2 联系方式
- 电子邮箱*
- 电话
- 邮寄地址
- LinkedIn 或个人网站
- 我们可以通过什么方式联系您？* 电子邮箱 · 邮寄 · 电话 · 短信
- 向我发送校友通讯
3 职业与近况
- 雇主或组织
- 职务
- 行业 教育 · 医疗保健 · 技术 · 金融 · 法律 · 公共部门 · 非营利组织 · 创意艺术与媒体 · 工程 · 商业与咨询 · 科学与研究 · 其他
- 城市和国家
- 有什么近况想与我们分享吗？ 新工作或晋升 · 继续深造 · 获奖或荣誉 · 结婚或建立伴侣关系 · 添了宝宝 · 创办企业 · 发表作品 · 退休
- 请告诉我们更多信息 仅在适用时提问
- 我们可以在校友通讯中刊登您的近况吗？ 仅在适用时提问
- 可与近况一同发布的照片 仅在适用时提问
4 持续参与
- 我有兴趣参与 校友聚会和活动 · 指导在校学生 · 进行职业分享 · 提供实习或工作体验机会 · 志愿服务 · 支持筹款 · 地区校友组织
- 您可以在哪些方面提供指导？ 仅在适用时提问
- 您愿意协助为您这一届组织校友聚会吗？
- 将我列入校友名录（其他校友可见）*
- 您的信息*
校友信息更新 表单，逐页查看
1 关于你
校友填写姓名和毕业年份，也可以选填在校期间使用的姓名，以及专业、学院或学位。
2 联系方式
电子邮箱为必填项，电话、邮寄地址以及 LinkedIn 或网站为选填项。必填的复选清单会记录他们允许使用的联系渠道——电子邮件、邮寄、电话或短信；另有是/否问题询问他们是否希望接收校友通讯。
3 职业与动态
选填字段包括雇主、职位、所属行业和所在地。复选清单邀请校友分享动态：新工作、继续深造、获奖、结婚、生子、新业务、作品发表、退休或其他事项。勾选任何动态后，会展开一个补充说明框，以及一个询问是否同意在校友沟通中发布该动态的问题；如果同意，还可以上传照片。
4 保持参与
复选清单会记录校友对校友聚会、导师指导、职业讲座、实习、志愿服务、筹款或地区校友小组的兴趣。选择导师指导后，会询问他们可以指导哪些方面。校友还可以说明是否愿意协助组织校友聚会、是否希望加入校友目录，并同意校友办公室保留其信息，按照他们选择的方式联系他们。
定制你的模板
- 添加你的校友群组或地区分会
- 将行业列表替换为适合你校友的列表
- 在校友通讯和聚会邀请中添加表单链接
- 按毕业年份将更新信息存放到不同文件夹
- 如果你开展筹款项目，添加有关捐赠偏好的问题
- 如果你不发布校友目录，则删除目录问题
填写 校友信息更新 表单的提示
- 每年询问一次更新，不要更频繁
- 尊重联系偏好——只使用校友选择的渠道
- 及时跟进导师指导意向
- 在发布动态前征得许可，正如表单中的设置
- 校友提出要求时，让其可以轻松删除信息
- 将导师指导意向分享给职业发展工作人员
每份回复都会成为文件库中的 PDF
提交更新后，FileIt 会将其与照片（如有）一起保存为 PDF，并存放到你选择的文件库文件夹中。校友办公室会收到通知，校友也可以收到一份副本。
校友办公室可以使用 CSV 导出来更新数据库或邮件列表，使用回复表筛选导师或演讲嘉宾，并利用动态回复为下一期校友通讯准备班级动态。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
校友信息更新 表单：常见问题
这份校友信息更新模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用，免费计划也包括在内。
校友可以附照片分享动态吗？
可以。如果校友分享动态并同意发布，就可以上传照片。
它会记录联系偏好吗？
会。校友可以选择电子邮件、邮寄、电话或短信，也可以选择是否接收校友通讯。
我能找到愿意担任导师的校友吗？
可以。按导师指导意向筛选回复表或 CSV 导出文件，还可以查看他们能够指导哪些方面。
校友需要 FileIt 账户吗？
不需要。校友无需账户，点击链接即可更新信息。
校友可以多次更新信息吗？
可以。默认允许提交多次回复，因此校友可以在信息发生变化时随时提交新的更新。