ما قالب نموذج تحديث بيانات الخريجين؟
تتقادم سجلات الخريجين بسرعة — فالناس ينتقلون إلى أماكن أخرى، ويغيرون وظائفهم وعناوين بريدهم الإلكتروني. ومن دون بيانات حديثة، ترتد دعوات اللقاءات، ولا يسمع الخريجون الراغبون في مساعدة الطلاب الحاليين بفرصة المساعدة.
يمنح هذا القالب الطلاب السابقين مكانًا واحدًا لتحديث بياناتهم: الاسم وسنة التخرج، وبيانات الاتصال وكيف يفضلون التواصل معهم، ووظيفتهم وقطاعهم، والأخبار التي يرغبون في مشاركتها وما إذا كان يمكن إبرازها، وما يرغبون في المشاركة فيه، من اللقاءات إلى الإرشاد والخبرة العملية.
يُحفظ كل تحديث بصيغة PDF في خزنتك، ويمنحك جدول الردود قائمة حديثة يمكن لمكتب الخريجين العمل عليها.
- مناسب لـ
- المدارس والكليات والجامعات وروابط الخريجين
- يملؤه
- الطلاب السابقون
- الوقت المطلوب لإكماله
- نحو 3–5 دقائق
- يشمل
- تفضيلات التواصل، وأخبار العمل مع إمكانية رفع صورة، واهتمامات المشاركة، والموافقة الاختيارية على إدراج البيانات في الدليل
من يستخدم نموذج تحديث بيانات الخريجين؟
- التحديث السنوي لبيانات الخريجين
- جمع أخبار الدفعات لنشرة الخريجين
- استقطاب خريجين للإرشاد الطلاب الحاليين
- العثور على خريجين لتقديم محاضرات مهنية أو استضافة متدربين
- تنظيم اللقاءات حسب سنة التخرج
- إنشاء دليل خريجين لمن يوافقون على الإدراج
أسئلة نموذج تحديث بيانات الخريجين هذا
23 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- الاسم الكامل*
- الاسم أثناء الدراسة (إن كان مختلفًا)
- سنة التخرج أو مغادرة المؤسسة*
- البرنامج أو السكن أو الدرجة العلمية
2 بيانات الاتصال
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- العنوان البريدي
- LinkedIn أو الموقع الإلكتروني
- كيف يمكننا التواصل معك؟* البريد العادي · البريد · الهاتف · رسالة نصية
- أرسلوا لي نشرة الخريجين
3 المهنة والأخبار
- جهة العمل أو المؤسسة
- المسمى الوظيفي
- القطاع التعليم · الرعاية الصحية · التكنولوجيا · التمويل · القانون · القطاع العام · مؤسسة غير ربحية · الفنون الإبداعية والإعلام · الهندسة · الأعمال والاستشارات · العلوم والبحث · أخرى
- المدينة والدولة
- هل لديك أخبار تود مشاركتها؟ وظيفة جديدة أو ترقية · دراسة إضافية · جائزة أو تكريم · زواج أو شراكة · مولود جديد · بدء مشروع تجاري · عمل منشور · التقاعد
- أخبرنا بمزيد من التفاصيل لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تسمح لنا بنشر أخبارك في تواصلنا مع الخريجين؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- صورة مرفقة بها لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 مواصلة المشاركة
- أرغب في لقاءات الخريجين والفعاليات · إرشاد الطلاب الحاليين · إلقاء محاضرات عن المسارات المهنية · تقديم فرص تدريب أو خبرة عملية · التطوع · دعم جمع التبرعات · مجموعة إقليمية للخريجين
- في أي مجال يمكنك تقديم الإرشاد؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ستساعد في تنظيم لقاء لخريجي دفعتك؟
- أدرجني في دليل الخريجين (مرئي للخريجين الآخرين)*
- بياناتك*
نموذج تحديث بيانات الخريجين، صفحةً صفحةً
1 عنك
يقدم الخريجون اسمهم الكامل وسنة تخرجهم، مع خيار إضافة الاسم المستخدم أثناء الدراسة والبرنامج أو البيت المدرسي أو الدرجة.
2 بيانات الاتصال
يُطلب البريد الإلكتروني، مع إمكانية إضافة الهاتف والعنوان البريدي وLinkedIn أو الموقع الإلكتروني. ويسجل مربع اختيار إلزامي طرق التواصل المسموح بها — البريد الإلكتروني أو البريد العادي أو الهاتف أو الرسائل النصية — كما يسأل سؤال بنعم أو لا عن النشرة الإخبارية.
3 العمل والأخبار
تشمل الحقول الاختيارية جهة العمل والمسمى الوظيفي والقطاع والموقع. ويدعو مربع اختيار إلى مشاركة أخبار مثل وظيفة جديدة، أو دراسة إضافية، أو جائزة، أو زواج، أو مولود جديد، أو مشروع جديد، أو عمل منشور، أو التقاعد، أو أي خبر آخر. يؤدي تحديد أي خبر إلى فتح مربع لإضافة مزيد من التفاصيل وسؤال حول إبراز الخبر في اتصالات الخريجين، مما يتيح بدوره رفع صورة.
4 الاستمرار في المشاركة
يسجل مربع اختيار الاهتمام باللقاءات، أو الإرشاد، أو المحاضرات المهنية، أو التدريب، أو التطوع، أو جمع التبرعات، أو مجموعة إقليمية. وعند اختيار الإرشاد، يُسأل الخريج عن المجال الذي يمكنه تقديم الإرشاد فيه. ويحدد الخريجون ما إذا كانوا سيساعدون في تنظيم لقاء، وما إذا كانوا يرغبون في إدراجهم في دليل الخريجين، ويوافقون على احتفاظ مكتب الخريجين ببياناتهم والتواصل معهم بالطرق التي اختاروها.
خصّص القالب كما تريد
- أضف مجموعات الخريجين أو الفروع الإقليمية التابعة لك
- استبدل قائمة القطاعات بأخرى تناسب خريجيك
- ضع رابط النموذج في نشرتك الإخبارية ودعوات اللقاءات
- احفظ التحديثات في مجلد مستقل لكل سنة تخرج
- أضف سؤالًا عن تفضيلات التبرع إذا كنت تدير برنامجًا لجمع التبرعات
- احذف سؤال الدليل إذا لم تكن تنشر دليلًا
نصائح لتحسين نموذج تحديث بيانات الخريجين
- اطلب التحديثات مرة واحدة سنويًا، وليس بوتيرة أعلى
- احترم تفضيلات التواصل — ولا تستخدم إلا القنوات التي اختارها الخريجون
- تابع عروض الإرشاد بسرعة
- اطلب الإذن قبل إبراز الأخبار، كما يفعل النموذج
- اجعل إزالة البيانات سهلة عندما يطلب الخريجون ذلك
- شارك عروض الإرشاد مع موظفي الإرشاد والتوظيف
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند إرسال تحديث، يحفظه FileIt بصيغة PDF مع أي صورة مرفقة، ويضعه في مجلد الخزنة الذي اخترته. ويتلقى مكتب الخريجين إشعارًا، كما يمكن للخريج الحصول على نسخة.
تستخدم مكاتب الخريجين تصدير CSV لتحديث قاعدة بياناتها أو قائمة المراسلات، وجدول الردود لاستخراج أسماء المرشدين أو المتحدثين، وإجابات الأخبار لإعداد أخبار الدفعات في النشرة الإخبارية التالية.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تحديث بيانات الخريجين: الأسئلة الشائعة
هل قالب تحديث بيانات الخريجين هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يمكن للخريجين مشاركة الأخبار مع صورة؟
نعم. إذا شاركوا خبرًا ووافقوا على إبرازِه، يمكنهم رفع صورة.
هل يسجل تفضيلات التواصل؟
نعم. يختار الخريجون البريد الإلكتروني أو البريد العادي أو الهاتف أو الرسائل النصية، ويحددون ما إذا كانوا يرغبون في النشرة الإخبارية.
هل يمكنني العثور على خريجين مستعدين لتقديم الإرشاد؟
نعم. صفِّ جدول الردود أو تصدير CSV حسب الاهتمام بالإرشاد، واقرأ المجالات التي يمكنهم تقديم الإرشاد فيها.
هل يحتاج الخريجون إلى حساب FileIt؟
لا. يمكنهم تحديث بياناتهم من خلال رابط من دون حساب.
هل يمكن للخريجين تحديث بياناتهم أكثر من مرة؟
نعم. يُسمح بأكثر من رد تلقائيًا، لذلك يمكن للخريجين إرسال تحديث جديد كلما طرأ تغيير.