ما قالب نموذج طلب كشف الدرجات أو الشهادة؟
تستقبل مكاتب السجلات طلبات كشوف الدرجات والشهادات البديلة وخطابات التحقق من طلاب سابقين من جميع أنحاء العالم، وغالبًا بعد سنوات من مغادرتهم. وقبل الإفصاح عن أي شيء، يحتاج الموظفون إلى العثور على السجل الصحيح والتأكد من أن مقدم الطلب هو الشخص الذي يدّعي أنه هو.
يجمع هذا النموذج الأسماء الحالية والسابقة، وتاريخ الميلاد، ورقم الطالب، والمستندات المطلوبة، والبرنامج والسنوات التي قضاها الطالب، وما إذا كان قد أتم البرنامج، وعدد النسخ والغرض منها، وطريقة تسليم السجلات، وصورة الهوية وإثبات تغيير الاسم، يتبع ذلك إقرار بالرسوم، وإذن إفراج موقّع وتوقيع.
يصبح كل طلب ملف PDF موقّعًا في خزنتك، مع إرفاق الهوية، ويكون جاهزًا لمعالجة فريق السجلات.
- مناسب لـ
- المدارس والكليات والجامعات ومقدمي التدريب
- يُعبّئه
- الطلاب السابقون أو الحاليون
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5–10 دقائق
- يتضمن
- خيارات تسليم مع عناوين مشروطة، ورفع الهوية ومستندات تغيير الاسم، وإقرار بالرسوم وإذن إفراج موقّع
من يستخدم نموذج طلب كشف الدرجات أو الشهادة؟
- طلاب سابقون يحتاجون إلى كشف درجات رسمي (official transcript) لمتابعة الدراسة
- شهادات أو دبلومات بديلة بعد فقدانها أو تلفها
- خطابات تحقق من القيد أو الدرجة لأصحاب العمل
- سجلات لأغراض الهجرة أو الحصول على ترخيص مهني
- إرسال كشوف الدرجات مباشرة إلى مؤسسة أخرى
- طلبات من طلاب تغيّرت أسماؤهم
أسئلة نموذج طلب كشف الدرجات أو الشهادة هذا
25 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 معلومات عنك
- الاسم الكامل الحالي*
- الاسم أثناء الدراسة (إن كان مختلفًا)
- تاريخ الميلاد*
- رقم الطالب (إن كان معروفًا)
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
2 السجلات
- ما الذي تحتاج إليه؟* كشف درجات رسمي · كشف درجات غير رسمي · شهادة / دبلوم بديل · خطاب إثبات القيد · خطاب إثبات الدرجة العلمية أو المؤهل · أوصاف المقررات
- البرنامج / المقرر الدراسي*
- سنة بدء الدراسة
- سنة مغادرة الدراسة
- هل أتممت البرنامج؟* نعم — أتممت الدراسة / تخرجت · لا — غادرت قبل إتمام الدراسة · ما زلت مقيدًا
- تاريخ التخرج / إتمام الدراسة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- عدد النسخ*
- الغرض مواصلة الدراسة · التوظيف · الهجرة / التأشيرة · الترخيص المهني · السجلات الشخصية · أخرى
3 التسليم
- كيف ينبغي أن نرسلها؟* إلكترونيًا — ملف PDF آمن عبر البريد الإلكتروني · إرسالها بالبريد إليّ · إرسالها بالبريد مباشرةً إلى مؤسسة أو جهة عمل · استلامها شخصيًا
- إرسال النسخة الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني إلى* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- العنوان البريدي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الجهة المستلمة والقسم* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- عنوان الجهة المستلمة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مطلوبة بحلول
4 الهوية والتفويض
- بطاقة إثبات الهوية*
- إثبات تغيير الاسم لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الرسوم*
- التفويض*
- التوقيع*
نموذج طلب كشف الدرجات أو الشهادة، صفحةً صفحةً
1 بياناتك
يقدّم مقدم الطلب اسمه الكامل الحالي، وأي اسم استخدمه أثناء الدراسة، وتاريخ الميلاد والبريد الإلكتروني، مع إمكانية إضافة رقم الطالب والهاتف.
2 السجلات
تتضمن قائمة اختيار إلزامية كشوف الدرجات الرسمية وغير الرسمية، وشهادة أو دبلومًا بديلًا، وخطابات التحقق من القيد أو منح الدرجة، ووصف المقررات. ويجب تحديد البرنامج، مع سنة البدء وسنة المغادرة. ويبيّن مقدم الطلب ما إذا كان قد أتم البرنامج — وعند اختيار نعم، يُطلب تاريخ الإكمال — ثم يحدد عدد النسخ المطلوبة والغرض منها.
3 التسليم
يختار مقدمو الطلبات التسليم الإلكتروني (ويُطلب فيه البريد الإلكتروني)، أو الإرسال بالبريد إليهم (ويُطلب فيه عنوانهم)، أو الإرسال بالبريد إلى مؤسسة أو صاحب عمل (ويُطلب فيه اسم المستلم وعنوانه)، أو الاستلام شخصيًا (وتظهر ملاحظة بشأن إحضار الهوية وتفويض أي شخص يستلم بالنيابة عنهم). ويسجل حقل اختياري أي موعد نهائي.
4 الهوية والتفويض
تُطلب صورة هوية. وإذا ذُكر اسم سابق، يطلب النموذج إثبات تغيير الاسم. وتوضح ملاحظة أن بعض المؤسسات تحجز السجلات إلى حين سداد الرسوم المستحقة. ويقر مقدم الطلب بأي رسوم، ويفوّض الإفراج عن السجلات إلى المستلم المذكور، ثم يوقّع.
خصّص القالب كما تريد
- أضف رسومك إلى النص التمهيدي أو بيان الرسوم
- احذف أنواع المستندات التي لا تصدرها
- أضف قائمة منسدلة للحُرُم أو المدارس إذا كنت تحتفظ بسجلات لعدة جهات
- احفظ الطلبات في مجلد لكل شهر لمعالجتها
- أضف مكتب السجلات لديك إلى الإشعارات
- غيّر خيارات التسليم لتتوافق مع ما تقدمه
نصائح لتحسين نموذج طلب كشف الدرجات أو الشهادة
- طابق الهوية مع السجل قبل الإفصاح عن أي شيء
- اطلب من مقدمي الطلبات ذكر الأسماء السابقة — فهي السبب الأكثر شيوعًا لتعذر العثور على السجلات
- أكّد الرسوم قبل المعالجة
- أرسل كشوف الدرجات الإلكترونية الرسمية بوسائل آمنة فقط
- احتفظ بسجل لما أُرسل وإلى أين
- أبلغ مقدمي الطلبات بمدد المعالجة مسبقًا
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند إرسال الطلب، يحفظه FileIt كملف PDF موقّع، مع إرفاق الهوية وأي إثبات لتغيير الاسم، ويودعه في مجلد الخزنة الذي تختاره. ويتلقى فريق السجلات إشعارًا، ويمكن لمقدم الطلب استلام نسخة.
يستخدم موظفو السجلات عادةً جدول الردود (Responses) لمعالجة الطلبات حسب التاريخ والموعد النهائي، ويستخدمون تصدير CSV لتسجيل ما أُرسل وإلى أين ومتى.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب كشف الدرجات أو الشهادة: الأسئلة الشائعة
هل نموذج طلب كشف الدرجات هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
لماذا يطلب النموذج صورة هوية؟
حتى يتمكن مكتب السجلات من تأكيد هوية مقدم الطلب قبل الإفصاح عن السجلات.
هل يمكن إرسال السجلات مباشرة إلى مؤسسة أخرى؟
نعم. عند اختيار الإرسال بالبريد إلى مؤسسة أو صاحب عمل، يُطلب اسم المستلم وعنوانه.
ماذا يحدث إذا تغيّر اسم مقدم الطلب؟
يطلب النموذج الاسم المستخدم أثناء الدراسة، وإذا ذُكر اسم سابق، يطلب إثبات تغيير الاسم.
هل يتولى النموذج تحصيل المدفوعات؟
لا. يقر مقدم الطلب بأي رسوم، وتتولى تحصيل الدفع بشكل منفصل.
هل يحتاج مقدمو الطلبات إلى حساب FileIt؟
لا. يمكنهم تعبئة النموذج وتوقيعه من خلال رابط دون حساب.