ما قالب نموذج استئناف الدرجة؟
تكون استئنافات الدرجات أكثر فاعلية عندما يوضح الطلاب ما الذي حدث بشكل خاطئ في الإجراءات أو ظروفهم، بدلًا من مجرد عدم موافقتهم على الدرجة. وغالبًا ما تفتقد رسائل البريد الإلكتروني الحرة التفاصيل الأساسية، مما يترك اللجنة بحاجة إلى طرح أسئلة متابعة.
يجمع هذا القالب بيانات الطالب، والمقرر، والتقييم، والدرجة وتاريخ إعلانها، وما إذا كان قد أُثير بشكل غير رسمي أولًا، وأسباب الاستئناف، وبيانًا مكتوبًا، والأدلة الداعمة، والنتيجة التي يطلبها الطالب. وتوضح ملاحظات قصيرة أن المواعيد النهائية تسري، وأن الاستئنافات المستندة إلى الحكم الأكاديمي وحده لا تُقبل غالبًا.
يصبح كل استئناف ملف PDF موقّعًا في خزنتك مع إرفاق الأدلة، مما يمنح اللجان سجلًا موحدًا تستند إليه.
- الأنسب لـ
- الجامعات والكليات والمدارس ومقدمي التدريب
- يملؤه
- الطلاب الذين يستأنفون درجة تقييم
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 15–20 دقيقة، بما في ذلك البيان المكتوب
- يتضمن
- قائمة تحقق بالأسباب، وبيانًا، وما يصل إلى ثمانية ملفات أدلة، والنتيجة المطلوبة، وتوقيعًا
من يستخدم نموذج استئناف الدرجة؟
- طلاب يستأنفون درجة امتحان نهائي أو عمل دراسي
- استئنافات تستند إلى خطأ إداري أو خطأ في الحساب
- استئنافات أثرت فيها الظروف على الأداء
- طلبات إعادة التصحيح أو الاستعانة بمصحح ثانٍ
- مدارس تتعامل مع استئنافات درجات التقييم الداخلي
- الحفاظ على اتساق الاستئنافات المقدمة إلى لجنة المراجعة
أسئلة نموذج استئناف الدرجة هذا
23 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 بياناتك
- اسم الطالب*
- الرقم الجامعي*
- البريد الإلكتروني*
- البرنامج / المقرر*
- السنة الدراسية
2 التقييم
- الوحدة الدراسية أو الصف*
- رمز الوحدة الدراسية
- التقييم*
- المدرّس أو المصحّح
- الدرجة الحاصل عليها*
- تاريخ إعلان الدرجة*
- هل ناقشت الدرجة مع المدرّس أولًا؟* نعم — لم تُحل المسألة · لا · غير مطلوب في الجهة التي أدرس فيها
- ماذا حدث؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 أسباب التظلّم
- أسباب التظلّم* لم يُجرَ التقييم أو تُرصد درجاته على النحو المحدد · لم تُطبَّق معايير التصحيح المنشورة · خطأ إداري أو حسابي · ظروف أثرت في أدائي ولم تكن معلومة حينها · تحيّز أو معاملة غير عادلة · اختلف التقييم عما نُشر
- بيانك*
- لماذا لم تُبلّغ عن هذه الظروف في حينها؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 الأدلة والنتيجة
- الأدلة المؤيدة
- قائمة الأدلة المرفقة
- النتيجة التي تطلبها* إعادة التصحيح · مراجعة من قِبل مصحّح ثانٍ · تصحيح خطأ · إعادة الاختبار أو إعادة التقديم دون جزاء · إعادة النظر في الدرجة في ضوء ظروفي
- هل ترغب في عقد اجتماع لمناقشة تظلّمك؟
- اسم الشخص الذي سيرافقك لا يُطرح إلا عند انطباقه
- إقرار*
- التوقيع*
نموذج استئناف الدرجة، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يقدم الطالب اسمه، ورقم هويته الطلابية، وبريده الإلكتروني، وبرنامجه الدراسي، إضافة إلى سنة الدراسة.
2 التقييم
التفاصيل المطلوبة هي: المقرر، والتقييم، والدرجة التي حصل عليها، وتاريخ إعلانها، مع إمكانية إضافة رمز المقرر واسم المصحح. وتذكّر ملاحظة الطلاب بضرورة التحقق من الموعد النهائي للاستئناف. ويذكر الطالب ما إذا كان قد ناقش الدرجة مع المدرّس أولًا؛ وعند اختيار «نعم»، يظهر مربع لتوضيح ما حدث.
3 الأسباب
تغطي قائمة تحقق إلزامية أسباب الاستئناف: عدم إجراء التقييم أو تصحيحه بالطريقة المحددة، أو عدم تطبيق المعايير المنشورة، أو حدوث خطأ إداري أو حسابي، أو وجود ظروف لم تكن معروفة في ذلك الوقت، أو تحيز أو معاملة غير عادلة، أو اختلاف التقييم عما نُشر. وتوضح ملاحظة أن مؤسسات كثيرة لا تقبل الاستئنافات التي تقتصر على الاعتراض على الحكم الأكاديمي. ثم يكتب الطالب بيانه، وعند تحديد الظروف يُطلب منه توضيح سبب عدم الإبلاغ عنها في ذلك الوقت.
4 الأدلة والنتيجة
يمكن للطلاب تحميل ما يصل إلى ثمانية ملفات أدلة وإدراجها. ويجب تحديد النتيجة المطلوبة — إعادة التصحيح، أو الاستعانة بمصحح ثانٍ، أو تصحيح خطأ، أو إعادة الامتحان أو تقديم العمل من جديد دون عقوبة، أو إعادة النظر في ضوء الظروف، أو خيار آخر. ويمكنهم طلب اجتماع وذكر اسم أي شخص سيرافقهم، ثم توقيع إقرار بأن المعلومات صحيحة وأن المراجعة قد تخفض الدرجة أو ترفعها أو تؤكدها حيث تسمح السياسة بذلك.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل الأسباب بتلك الواردة في سياسة الاستئناف الخاصة بك
- أضف موعدك النهائي إلى الملاحظة في صفحة التقييم
- أضف رابطًا إلى لوائح الاستئناف الخاصة بك في النص التمهيدي
- احفظ الاستئنافات في مجلد مخصص لكل سنة أكاديمية
- أضف مكتب الاستئنافات إلى الإشعارات
- أزل سؤال الاجتماع إذا كانت إجراءاتك لا تتضمن جلسات استماع
نصائح لتحسين نموذج استئناف الدرجة
- وجّه الطلاب إلى سياسة الاستئناف قبل أن يبدؤوا
- شجّع على إجراء محادثة غير رسمية مع المصحح أولًا، حيثما كان ذلك مناسبًا
- اطلب الأدلة مقدمًا لتجنب التأخير
- أكّد استلام كل استئناف بسرعة مع توضيح الجدول الزمني لاتخاذ القرار
- احتفظ بسجلات الاستئنافات للمدة التي تقتضيها لوائحك
- استخدم النموذج نفسه في كل مرة حتى ترى اللجان الاستئنافات بتنسيق موحد
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عندما يرسل الطالب الاستئناف، يحفظ FileIt الاستئناف كملف PDF موقّع مع إرفاق الأدلة، ويودعه في مجلد الخزنة الذي اخترته. ويتلقى مكتب الاستئنافات إشعارًا، ويمكن للطالب الحصول على نسخة PDF.
يمكن لموظفي الاستئنافات تتبع الاستئنافات حسب المقرر والتاريخ في جدول الاستجابات، ومشاركة ملف PDF مع اللجنة، واستخدام تصدير CSV لإعداد تقارير عن الأسباب والنتائج على مدار عام.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج استئناف الدرجة: الأسئلة الشائعة
هل قالب استئناف الدرجة هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يمكن للطلاب الاستئناف لأنهم لا يوافقون على الدرجة؟
يعتمد ذلك على مؤسستك. يوضح النموذج أن مؤسسات كثيرة لا تقبل الاستئنافات المستندة إلى الحكم الأكاديمي وحده، ويمكنك تعديل هذه الصياغة.
هل يمكن للطلاب إرفاق الأدلة؟
نعم. ما يصل إلى ثمانية ملفات — ملفات PDF أو صور أو مستندات Word.
هل يحدد النموذج موعدًا نهائيًا؟
يذكّر الطلاب بالتحقق من موعدك النهائي. ويمكنك أيضًا تحديد تاريخ إغلاق للنموذج، أو إضافة موعدك النهائي إلى الملاحظة.
هل يمكنني تغيير أسباب الاستئناف؟
نعم. عدّل قائمة التحقق في مصمم Forms لتتوافق مع لوائحك.
هل يحتاج الطلاب إلى حساب FileIt؟
لا. يمكنهم الإرسال من خلال رابط دون حساب.