¿Qué es la plantilla del formulario de apelación de nota?
Las apelaciones de notas funcionan mejor cuando los estudiantes explican qué salió mal con el proceso o sus circunstancias, en lugar de limitarse a no estar de acuerdo con una calificación. Los correos electrónicos sin estructura suelen omitir detalles clave y hacen que el comité tenga que pedir información adicional.
Esta plantilla recopila los datos del estudiante, el módulo, la evaluación, la calificación y la fecha de publicación, si se planteó primero de manera informal, los motivos de la apelación, una declaración escrita, las pruebas justificativas y el resultado que solicita el estudiante. Unas notas breves explican que se aplican plazos y que a menudo no se aceptan apelaciones basadas únicamente en el criterio académico.
Cada apelación se convierte en un PDF firmado en tu bóveda, con las pruebas adjuntas, lo que proporciona a los comités un registro uniforme sobre el que trabajar.
- Ideal para
- Universidades, centros de educación superior, colegios y proveedores de formación
- Lo completa
- Estudiantes que apelan una calificación de evaluación
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 15–20 minutos, incluida la declaración escrita
- Incluye
- Lista de comprobación de motivos, declaración, hasta ocho archivos de pruebas, resultado solicitado y firma
¿Quién usa un formulario de apelación de nota?
- Estudiantes que apelan la nota de un examen final o trabajo
- Apelaciones basadas en un error administrativo o de cálculo
- Apelaciones en las que las circunstancias afectaron al rendimiento
- Solicitudes de una revisión de la calificación o de un segundo evaluador
- Centros educativos que gestionan apelaciones contra calificaciones de evaluaciones internas
- Mantener la coherencia de las apelaciones para un comité de revisión
Preguntas de este formulario de apelación de nota
23 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Nombre del estudiante*
- Identificador del estudiante*
- Correo electrónico*
- Programa / curso*
- Año de estudios
2 La evaluación
- Asignatura o clase*
- Código de la asignatura
- Evaluación*
- Docente o evaluador
- Calificación recibida*
- Fecha de publicación de la calificación*
- ¿Has hablado primero sobre la calificación con el docente?* Sí — no se resolvió · No · No es necesario donde estudio
- ¿Qué ocurrió? solo se pregunta cuando corresponde
3 Motivos
- Motivos de la apelación* La evaluación no se realizó o calificó según lo establecido · No se aplicaron los criterios de calificación publicados · Un error administrativo o de cálculo · Unas circunstancias afectaron a mi rendimiento y no se conocían en ese momento · Sesgo o trato injusto · La evaluación no coincidía con lo publicado
- Tu declaración*
- ¿Por qué no se comunicaron estas circunstancias en ese momento?* solo se pregunta cuando corresponde
4 Pruebas y resultado
- Pruebas justificativas
- Lista de pruebas adjuntas
- Resultado que solicitas* Una nueva calificación · Revisión por un segundo evaluador · Corrección de un error · Repetir la evaluación o volver a presentarla sin penalización · Que se reconsidere la calificación teniendo en cuenta mis circunstancias
- ¿Te gustaría tener una reunión para hablar sobre tu apelación?
- Nombre de la persona que te acompañará solo se pregunta cuando corresponde
- Declaración*
- Firma*
El formulario apelación de nota, página por página
1 Sobre ti
El estudiante indica su nombre, identificación de estudiante, correo electrónico y programa, además del año de estudios.
2 La evaluación
Datos obligatorios: el módulo, la evaluación, la calificación recibida y la fecha de publicación, con código del módulo y evaluador opcionales. Una nota recuerda a los estudiantes que deben consultar el plazo de apelación. El estudiante indica si habló primero de la calificación con el profesor; al responder que sí, se abre un cuadro para explicar qué ocurrió.
3 Motivos
Una lista de comprobación obligatoria cubre los motivos: la evaluación no se realizó o calificó según lo establecido, no se aplicaron los criterios publicados, hubo un error administrativo o de cálculo, existían circunstancias que no se conocían en ese momento, hubo sesgo o trato injusto, o la evaluación difería de lo publicado. Una nota explica que muchas instituciones no aceptan apelaciones que solo cuestionen el criterio académico. Después, el estudiante escribe su declaración y, si marca circunstancias, debe explicar por qué no las comunicó en ese momento.
4 Pruebas y resultado
Los estudiantes pueden subir hasta ocho archivos de pruebas y enumerarlos. El resultado solicitado es obligatorio: una revisión de la calificación, un segundo evaluador, la corrección de un error, una nueva convocatoria o una nueva entrega sin penalización, una reconsideración a la luz de las circunstancias u otra opción. Pueden solicitar una reunión e indicar quién les acompañará, y después firmar una declaración de que la información es veraz y de que una revisión puede reducir, aumentar o confirmar la calificación cuando la política lo permita.
Personaliza la plantilla
- Sustituye los motivos por los que figuran en tu propia política de apelaciones
- Añade tu plazo a la nota de la página de evaluación
- Añade un enlace a tu normativa de apelaciones en el texto de presentación
- Archiva las apelaciones en una carpeta por año académico
- Añade la oficina de apelaciones a las notificaciones
- Elimina la pregunta sobre la reunión si tu proceso no incluye vistas
Consejos para mejorar tu formulario apelación de nota
- Indica a los estudiantes la política de apelaciones antes de que empiecen
- Cuando proceda, anima a mantener primero una conversación informal con el evaluador
- Solicita las pruebas desde el principio para evitar retrasos
- Confirma rápidamente cada apelación e indica el calendario de resolución
- Conserva los registros de las apelaciones durante el tiempo que exija tu normativa
- Utiliza siempre el mismo formulario para que los comités vean las apelaciones con un formato uniforme
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando un estudiante envía una apelación, FileIt la guarda como un PDF firmado con las pruebas adjuntas y la archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. La oficina de apelaciones recibe una notificación y el estudiante puede recibir una copia en PDF.
El personal de apelaciones puede hacer un seguimiento de las apelaciones por módulo y fecha en la tabla de respuestas, compartir el PDF con el comité y utilizar la exportación CSV para informar sobre los motivos y resultados a lo largo de un año.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Apelación de nota: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de apelación de nota es gratis?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Pueden los estudiantes apelar porque no están de acuerdo con la calificación?
Depende de tu institución. El formulario indica que muchas instituciones no aceptan apelaciones basadas únicamente en el criterio académico, y puedes editar ese texto.
¿Pueden los estudiantes adjuntar pruebas?
Sí. Hasta ocho archivos: PDF, imágenes o documentos de Word.
¿El formulario establece un plazo?
Recuerda a los estudiantes que deben consultar tu plazo. También puedes establecer una fecha de cierre en el formulario o añadir tu plazo a la nota.
¿Puedo cambiar los motivos de la apelación?
Sí. Edita la lista de comprobación en el diseñador de Forms para adaptarla a tu normativa.
¿Necesitan los estudiantes una cuenta de FileIt?
No. Envían el formulario desde un enlace sin necesidad de tener una cuenta.