¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de adaptaciones de acceso a exámenes?
Los estudiantes que necesitan tiempo adicional, un lector o una sala separada para los exámenes normalmente tienen que solicitarlo con antelación y respaldar la petición con documentación. Las solicitudes que llegan sin los datos o documentos adecuados ralentizan todo el trabajo del equipo de exámenes.
Esta plantilla solicita los datos del estudiante, la convocatoria y las pruebas, si se trata de una solicitud nueva o una renovación, las adaptaciones necesarias y cuánto tiempo adicional se requiere, cómo le afecta su condición en los exámenes, si esta es su forma habitual de trabajar, la naturaleza de la necesidad y la carga de documentos justificativos.
Cada solicitud se convierte en un PDF firmado en tu bóveda, con la documentación adjunta, listo para que lo revise el equipo de exámenes o de accesibilidad.
- Ideal para
- Colegios, centros de educación secundaria, universidades y centros de exámenes
- Lo completa
- El estudiante, o un tutor o progenitor que le ayude
- Tiempo para completar
- Unos 10 minutos, más el tiempo necesario para reunir la documentación
- Incluye
- Una lista de adaptaciones, opciones de tiempo adicional, carga de documentos, dos consentimientos y una firma
¿Quién usa un formulario de solicitud de adaptaciones de acceso a exámenes?
- Estudiantes con una dificultad específica de aprendizaje que solicitan tiempo adicional
- Solicitudes de un lector, escribiente o procesador de textos
- Adaptaciones temporales después de una lesión o enfermedad
- Renovaciones para estudiantes que tuvieron adaptaciones el año pasado
- Servicios universitarios de discapacidad que recopilan solicitudes para los exámenes de final de semestre
- Salas separadas o pausas de descanso para estudiantes con ansiedad o problemas médicos
Preguntas de este formulario de solicitud de adaptaciones de acceso a exámenes
23 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Nombre del estudiante*
- Número de estudiante o candidato*
- Fecha de nacimiento
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Curso y año*
- Tutor, coordinador de necesidades educativas especiales o asesor de discapacidad
2 Exámenes
- Convocatoria de exámenes*
- Exámenes a los que se aplica*
- ¿Es una nueva solicitud?* Primera solicitud · Renovación — igual que antes · Renovación — algo ha cambiado
- ¿Qué adaptaciones has tenido anteriormente?* solo se pregunta cuando corresponde
3 Adaptaciones
- Adaptaciones solicitadas* Tiempo adicional · Pausas de descanso supervisadas · Lector o lector informático · Persona escribiente o conversión de voz a texto · Procesador de textos · Aula separada o más pequeña · Examen adaptado (ampliado o en color) · Persona que da indicaciones · Ubicación específica · Otra tecnología de apoyo
- ¿Cuánto tiempo adicional necesitas? solo se pregunta cuando corresponde 10% · 25% · 50% · Según consta en mi documentación justificativa
- ¿Cómo afecta tu condición o necesidad a tu rendimiento en los exámenes?*
- ¿Es esta tu forma habitual de trabajar en clase y en los exámenes?*
- Explícalo* solo se pregunta cuando corresponde
4 Documentación justificativa y declaración
- Tipo de necesidad* Dificultad específica de aprendizaje (p. ej., dislexia) · TDAH / atención · Autismo · Salud mental · Discapacidad física · Discapacidad sensorial · Condición médica de larga duración · Lesión o enfermedad temporal
- Documentación justificativa que aportas Informe de evaluación diagnóstica · Informe médico · Informe de un psicólogo educativo · Evaluación de un docente especializado · Plan de apoyo existente (p. ej., IEP, plan 504 o EHCP)
- Sube la documentación justificativa*
- Fecha de la documentación justificativa más reciente
- Comunicación de la información*
- Declaración*
- Firma*
El formulario solicitud de adaptaciones de acceso a exámenes, página por página
1 Sobre ti
El estudiante indica su nombre, número de estudiante o candidato, correo electrónico, curso y año, además de la fecha de nacimiento, el teléfono y el tutor, coordinador de necesidades educativas especiales (SENCo) o asesor de discapacidad, que son opcionales.
2 Exámenes
Obligatorio: la convocatoria y los exámenes a los que se aplica la solicitud. El estudiante indica si es la primera solicitud o una renovación; en las renovaciones se pregunta qué adaptaciones ha tenido anteriormente.
3 Adaptaciones
Una lista obligatoria incluye tiempo adicional, pausas de descanso, un lector o lector informático, un escribiente o conversión de voz a texto, un procesador de textos, una sala separada, un examen adaptado, un avisador, una ubicación específica y otras tecnologías de asistencia. Al marcar tiempo adicional se pregunta cuánto: 10%, 25%, 50% o lo establecido en la documentación. Después, el estudiante explica cómo le afecta su condición o necesidad en los exámenes e indica si esta es su forma habitual de trabajar; si no lo es, debe explicar el motivo.
4 Documentación y declaración
Una lista obligatoria registra la naturaleza de la necesidad y otra, la documentación aportada, como un informe de evaluación diagnóstica, una carta médica o un plan de apoyo existente. Es obligatorio cargar la documentación, hasta cinco archivos, e indicar la fecha de la documentación más reciente. Dos consentimientos abarcan compartir la solicitud con el personal y los organismos examinadores que necesitan consultarla, y confirmar que la información es correcta y que las adaptaciones no están garantizadas hasta que se confirmen por escrito. El estudiante firma.
Personaliza la plantilla
- Cambia el nombre de las adaptaciones para adaptarlo a los términos de tu organismo examinador o institución
- Añade una sección para los comentarios de un evaluador especializado
- Establece una fecha límite para cada convocatoria de exámenes
- Guarda las solicitudes en una carpeta para cada convocatoria
- Añade al responsable de exámenes o al equipo de discapacidad a las notificaciones
- Ajusta los porcentajes de tiempo adicional a los permitidos por tus normas
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de adaptaciones de acceso a exámenes
- Abre las solicitudes con antelación: reunir la documentación suele llevar tiempo
- Comprueba que la adaptación refleja la forma habitual de trabajar del estudiante
- Solicita renovaciones cada año, aunque no haya cambiado nada
- Confirma por escrito al estudiante las adaptaciones acordadas
- Mantén la documentación segura y compártela únicamente con las personas que toman la decisión
- Recuerda las adaptaciones temporales para lesiones sufridas cerca de la fecha del examen
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando un estudiante envía la solicitud, FileIt guarda la solicitud firmada como PDF, con la documentación adjunta, y la archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. Se notifica al equipo de exámenes y el estudiante puede recibir una copia en PDF.
Los equipos de exámenes suelen trabajar con la tabla de respuestas, organizada por convocatoria, confirmar las adaptaciones por escrito y utilizar la exportación CSV para planificar las salas, los supervisores y los lectores o escribientes.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de adaptaciones de acceso a exámenes: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de adaptaciones de acceso a exámenes es gratis?
Sí. Está incluida en la app Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Enviar el formulario garantiza las adaptaciones?
No. La institución decide según sus propias normas y el estudiante confirma que entiende que las adaptaciones no están garantizadas hasta que se confirmen por escrito.
¿Qué documentación pueden cargar los estudiantes?
Hasta cinco archivos PDF, imágenes o documentos de Word, como un informe diagnóstico, una carta médica o un plan de apoyo existente.
¿Puede gestionar lesiones temporales?
Sí. «Lesión o enfermedad temporal» es una de las necesidades disponibles y los estudiantes pueden explicar si la adaptación no es su forma habitual de trabajar.
¿Quién puede ver la documentación?
Las solicitudes se archivan en tu bóveda de FileIt. Solo pueden verlas las personas a las que hayas dado acceso a esa carpeta.
¿Necesitan los estudiantes una cuenta de FileIt?
No. Pueden enviar la solicitud desde un enlace sin tener una cuenta.