Quel est le modèle de formulaire demande d'aménagements d'examen ?
Les étudiants qui ont besoin de temps supplémentaire, d'un lecteur ou d'une salle séparée pour leurs examens doivent généralement effectuer leur demande à l'avance et l'accompagner de justificatifs. Les demandes reçues sans les informations ou documents appropriés ralentissent tout le travail de l'équipe des examens.
Ce modèle demande les informations de l'étudiant, la session et les épreuves concernées, s'il s'agit d'une nouvelle demande ou d'un renouvellement, les aménagements nécessaires et la durée du temps supplémentaire, la manière dont la situation de l'étudiant l'affecte pendant les examens, si cela correspond à sa façon habituelle de travailler, la nature du besoin et les justificatifs à téléverser.
Chaque demande devient un PDF signé dans votre coffre-fort, avec les justificatifs joints, prêt à être examiné par l'équipe des examens ou de l'accessibilité.
- Idéal pour
- Les écoles, établissements d'enseignement supérieur, universités et centres d'examen
- Rempli par
- Les étudiants, ou un tuteur ou parent qui les aide
- Temps nécessaire
- Environ 10 minutes, plus le temps nécessaire pour réunir les justificatifs
- Comprend
- Une liste de contrôle des aménagements, des options de temps supplémentaire, le téléversement de justificatifs, deux consentements et une signature
Qui utilise un formulaire demande d'aménagements d'examen ?
- Étudiants présentant un trouble spécifique des apprentissages et demandant du temps supplémentaire
- Demandes de lecteur, de scripteur ou de traitement de texte
- Aménagements temporaires après une blessure ou une maladie
- Renouvellements pour les étudiants qui bénéficiaient déjà d'aménagements l'année précédente
- Services universitaires dédiés au handicap recueillant les demandes pour les examens de fin de semestre
- Salles séparées ou pauses pour les étudiants souffrant d'anxiété ou de problèmes médicaux
Questions de ce formulaire demande d'aménagements d'examen
23 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Nom de l’étudiant*
- Numéro d’étudiant / de candidat*
- Date de naissance
- E-mail*
- Téléphone
- Formation et année*
- Tuteur, coordonnateur des besoins éducatifs particuliers ou conseiller en accessibilité
2 Examens
- Session d’examens*
- Examens concernés*
- S’agit-il d’une nouvelle demande ?* Première demande · Renouvellement — identique à la précédente · Renouvellement — un changement est intervenu
- De quels aménagements avez-vous déjà bénéficié ?* affichée uniquement si applicable
3 Aménagements
- Aménagements demandés* Temps supplémentaire · Pauses surveillées · Lecteur ou lecteur informatique · Scribe ou transcription vocale · Traitement de texte · Salle séparée ou plus petite · Sujet adapté (agrandi ou en couleur) · Assistant chargé de vous rappeler les consignes · Placement spécifique · Autre technologie d’assistance
- Combien de temps supplémentaire ? affichée uniquement si applicable 10% · 25% · 50% · Comme indiqué dans mes justificatifs
- Quel est l’impact de votre trouble ou de votre besoin sur vos examens ?*
- Est-ce votre manière habituelle de travailler en cours et lors des contrôles ?*
- Veuillez expliquer* affichée uniquement si applicable
4 Justificatifs et déclaration
- Nature du besoin* Trouble spécifique des apprentissages (p. ex. dyslexie) · TDAH / attention · Autisme · Santé mentale · Handicap physique · Déficience sensorielle · Affection médicale de longue durée · Blessure ou maladie temporaire
- Justificatifs fournis Rapport d’évaluation diagnostique · Courrier médical · Rapport d’un psychologue de l’Éducation nationale · Évaluation par un enseignant spécialisé · Plan d’accompagnement existant (p. ex. IEP, plan 504, EHCP)
- Téléverser les justificatifs*
- Date du justificatif le plus récent
- Partage*
- Déclaration*
- Signature*
Le formulaire demande d'aménagements d'examen, page par page
1 À propos de vous
L'étudiant indique son nom, son numéro d'étudiant ou de candidat, son adresse e-mail, ainsi que sa formation et son année, avec, s'il le souhaite, sa date de naissance, son téléphone et les coordonnées de son tuteur, coordonnateur des besoins éducatifs particuliers (SENCo) ou conseiller en accessibilité.
2 Examens
Obligatoire : la session d'examen et les épreuves concernées par la demande. L'étudiant indique s'il s'agit d'une première demande ou d'un renouvellement ; en cas de renouvellement, il précise les aménagements dont il a déjà bénéficié.
3 Aménagements
Une liste de contrôle obligatoire couvre le temps supplémentaire, les pauses, un lecteur ou un lecteur informatique, un scripteur ou la conversion de la parole en texte, un traitement de texte, une salle séparée, un sujet adapté, un assistant à la relance, une place spécifique et d'autres technologies d'assistance. Cocher le temps supplémentaire demande d'en préciser la durée : 10 %, 25 %, 50 % ou celle indiquée dans les justificatifs. L'étudiant explique ensuite comment sa situation ou son besoin l'affecte pendant les examens et indique si cela correspond à sa façon habituelle de travailler ; une explication est obligatoire dans le cas contraire.
4 Justificatifs et déclaration
Une liste de contrôle obligatoire précise la nature du besoin, et une autre recense les justificatifs fournis, comme un rapport d'évaluation diagnostique, une lettre médicale ou un plan d'accompagnement existant. Le téléversement de justificatifs est obligatoire (jusqu'à cinq fichiers), avec la date du justificatif le plus récent. Deux consentements couvrent le partage de la demande avec le personnel et les organismes d'examen qui doivent y avoir accès, ainsi que la confirmation de l'exactitude des informations et du fait que les aménagements ne sont pas garantis tant qu'ils n'ont pas été confirmés par écrit. L'étudiant signe.
Personnalisez le modèle
- Renommez les aménagements pour reprendre les termes de votre organisme d'examen ou de votre établissement
- Ajoutez une section consacrée aux commentaires d'un évaluateur spécialisé
- Définissez une date de clôture correspondant à la date limite de chaque session d'examen
- Classez les demandes dans un dossier pour chaque session d'examen
- Ajoutez le responsable des examens ou l'équipe chargée du handicap aux notifications
- Adaptez les pourcentages de temps supplémentaire à ce qu'autorisent vos règles
Conseils pour un meilleur formulaire demande d'aménagements d'examen
- Ouvrez les demandes suffisamment tôt : il faut souvent du temps pour réunir les justificatifs
- Vérifiez que l'aménagement correspond à la façon habituelle de travailler de l'étudiant
- Demandez les renouvellements chaque année, même si rien n'a changé
- Confirmez par écrit les aménagements accordés à l'étudiant
- Conservez les justificatifs en lieu sûr et partagez-les uniquement avec les personnes chargées de prendre la décision
- N'oubliez pas les aménagements temporaires en cas de blessure à l'approche des examens
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsqu'un étudiant envoie sa demande, FileIt enregistre la demande signée au format PDF avec les justificatifs joints et la classe dans le dossier de coffre-fort de votre choix. L'équipe des examens est avertie et l'étudiant peut recevoir une copie PDF.
Les équipes des examens traitent généralement le tableau des réponses par session d'examen, confirment les aménagements par écrit et utilisent l'export CSV pour planifier les salles, les surveillants, les lecteurs ou les scripteurs.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande d'aménagements d'examen : questions fréquentes
Ce modèle de demande d'aménagements d'examen est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l'application Forms avec chaque compte FileIt, y compris l'offre gratuite.
L'envoi du formulaire garantit-il les aménagements ?
Non. L'établissement prend sa décision selon ses propres règles, et l'étudiant confirme qu'il comprend que les aménagements ne sont pas garantis tant qu'ils n'ont pas été confirmés par écrit.
Quels justificatifs les étudiants peuvent-ils téléverser ?
Jusqu'à cinq PDF, images ou documents Word, comme un rapport diagnostique, une lettre médicale ou un plan d'accompagnement existant.
Le formulaire peut-il gérer les blessures temporaires ?
Oui. « Blessure ou maladie temporaire » fait partie des besoins proposés, et les étudiants peuvent expliquer si l'aménagement ne correspond pas à leur façon habituelle de travailler.
Qui peut voir les justificatifs ?
Les demandes sont classées dans votre coffre-fort FileIt. Seules les personnes auxquelles vous avez donné accès à ce dossier peuvent les consulter.
Les étudiants doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Ils envoient leur demande depuis un lien, sans compte.